Если сотрудник увольняется 30 октября 2013 года, то компенсацию посчитайте за период с 14 мая 2013 года по 30 октября 2013 года.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
1.Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Длительность расчетного периода
Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.
Если сотрудник работает в организации 12 и более месяцев, то расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.*
Время, не входящее в расчетный период
Из расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник:
получал средний заработок в соответствии с законодательством (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);*
получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
был в отпуске без сохранения зарплаты (время такого отпуска исключается из расчетного периода независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);
брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и его самого (например, из-за приостановки деятельности организации);
не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.
Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример определения расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением сотрудника. В расчетном периоде он был в командировке и в отпуске за свой счет*
Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 13 ноября 2010 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск так.
В расчетный период вошли месяцы с ноября 2009 года по октябрь 2010 года.
С 1 по 23 февраля 2010 года Кондратьев был в командировке. С 24 по 28 февраля 2010 года он взял отпуск по семейным обстоятельствам (без сохранения зарплаты).
Таким образом, расчетным периодом для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является период с 1 ноября 2009 года по 31 января 2010 года и с 1 марта по 31 октября 2010 года. Февраль 2010 года бухгалтер полностью исключил из расчета, так как весь этот месяц состоит из времени, исключаемого из расчетного периода.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
После определения размера среднего дневного заработка, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.
Расчет количества неиспользованных дней отпуска
Отпуск нужно предоставлять ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев)* (п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите:*
время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ);
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.
Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска* (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1).
Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:*
Количество неиспользованных дней отпуска =
Продолжительность полного ежегодного отпуска
? Количество полных отработанных месяцев
12
Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем.* Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.
Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник отработал более 11 месяцев*
А.С. Кондратьев работает в организации с 23 ноября 2010 года. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
С 27 февраля 2012 года Кондратьев уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил так.
Сотрудник отработал в организации один полный рабочий год (с 23 ноября 2010 года по 22 ноября 2011 года) и три месяца (с 23 ноября 2011 года по 27 февраля 2012 года).
С 10 по 27 января 2011 года Кондратьев был в отпуске без сохранения зарплаты (18 календарных дней). При определении количества дней неиспользованного отпуска за первый рабочий год бухгалтер исключил этот период (за вычетом 14 дней, которые в стаже должны учитываться). Получилось, что в первом рабочем году сотрудник отработал больше 11 месяцев. Значит, за этот год ему положена полная компенсация. То есть количество неиспользованных дней отпуска за первый рабочий год – 28 календарных дней.
За второй рабочий год сотрудник отработал меньше 11 месяцев (с 23 ноября 2011 года по 27 февраля 2012 года), поэтому за этот год бухгалтер рассчитал ему пропорциональную компенсацию. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска в этом году, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев в период с 23 ноября 2011 года по 27 февраля 2012 года равно трем:
с 23 ноября 2011 года по 22 декабря 2011 года;
с 23 декабря 2011 года по 22 января 2012 года;
с 23 января 2012 года по 22 февраля 2012 года.
Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет пять (с 23 по 27 февраля 2012 года), что меньше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются.
Количество неиспользованных дней отпуска за второй рабочий год бухгалтер определил так:
28 дн. : 12 мес. ? 3 мес. = 6,99 дн.
Итого количество дней, за которые нужно выплатить Кондратьеву компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, составило:
28 дн. + 6,99 дн. = 34,99 дн.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3.Статья: Памятка по расчету компенсаций за неиспользованный отпуск в затруднительных ситуациях
Как определить рабочий год, за который полагается отпуск
В расчете компенсации вам поможет нехитрое правило — отсчет рабочего года начинается со дня трудоустройства, а не с 1 января. Например, если сотрудник начал работать 1 апреля 2011 года, его первый рабочий год истечет 31 марта 2012 года. Второй рабочий год — это период с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года и т. д. Иными словами, рабочий год по своей сути это тот стаж работы, за который сотруднику полагается полный отпуск.
Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Так, время болезни, а также прошлых оплачиваемых отпусков нужно учесть при расчете отпускного стажа. Кроме того, в стаж включают отпуска за свой счет, не превышающие 14 дней в году.*
Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет
Какие периоды включаются в отпускной стаж Какие периоды не включаются в отпускной стаж
Время фактической работы Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)* Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Как рассчитаться с работником, если он взял отпуск с последующим увольнением
Теперь рассмотрим такую ситуацию. Работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. На этот момент у него есть 28 неиспользованных дней ежегодного отпуска. Компания вправе предоставить ему эти 28 дней, по истечении которых сотрудника увольняют. При этом ему надо выплатить компенсацию за 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.
Вместе с тем рассчитаться с сотрудником нужно перед отпуском, в его последний рабочий день.* То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. Такая же точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Следовательно, получается, что выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсацию за 2,33 дня отпуска, нужно до начала отдыха, в последний рабочий день сотрудника.
Пример 4: Правила расчета компенсации, если работник берет отпуск с последующим увольнением*
Бухгалтер ЗАО «Сибирь» П. С. Соловьева с 14 июня 2011 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением. То есть датой увольнения будет 11 июля. Предположим, что очередной рабочий год сотрудницы начался 5 июня 2011 года и на этот момент ей полагалось как раз 28 дней отпуска. Именно столько составляет ежегодный отпуск в компании. Период с 5 июня по 11 июля включает в себя один месяц и 7 дней, что округляется до одного месяца. То есть Соловьевой полагается компенсация еще за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.). Ее нужно посчитать? исходя из заработка работницы за период с 1 июня 2010 года по 31 мая 2011 года и, выплатить Соловьевой в ее последний рабочий день — 10 июня 2011 года.*
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 15, АВГУСТ 2011
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени