Создавая резервы, фирма может сэкономить – за счет резерва уменьшаются текущие платежи по налогу на прибыль. Получается, что использование резервов – это один из немногих абсолютно законных способов снижения налога для тех организаций, которые применяют метод начисления.
Когда необходимо создавать резерв по сомнительным долгам
Резерв по сомнительным долгам в бухучете обязателен. А для налогового учета такого требования нет. Если компания решила формировать такой резерв, ей надо пропистаь это в учетной политике.
Создавать резерв нужно только тогда, когда у вас нет уверенности или каких-то дополнительных гарантий, что просроченная дебиторка будет погашена. И наоборот. Если уверены в неплатежеспособности покупателя, знаете: вовремя денег от него не получите, – резерв тоже создавайте (письмо Минфина России от 27 января 2012 г. № 07-02-18/01).
Кому выгоден резерв
Создав резерв по сомнительным долгам, компания может списать в расходы просроченную «дебиторку», не дожидаясь, когда истечет срок исковой давности.
Как формировать резерв в бухучете
Резерв по сомнительным долгам формируйте в следующем порядке. Сначала определите объем каждой отдельной сомнительной задолженности. Резерв нужно будет сформировать для каждого такого случая. При этом его размер определяйте также с учетом оценки финансового состояния должника и вероятности погашения обязательств полностью или частично. Ведь величина резерва по сомнительным долгам – это оценочное значение. Включать в него всю сумму сомнительного долга не обязательно (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Например, если контрагент вовремя не заплатил 1 000 000 руб. и у вас нет никаких гарантий, что он погасит долг, вам нужно создать резерв. Размер его при этом может быть максимальным (1 000 000 руб.), когда у вас, допустим, есть точная информация о начале процедуры банкротства должника. Или же сумма может быть меньше, когда известно, что дебитор ведет переговоры для реструктуризации других долгов и его платежеспособность может восстановиться. Если есть информация, что в итоге должник сможет вернуть 600 000 руб., то резерв создайте на 400 000 руб.
Резерв по сомнительным долгам в бухучете – это оценочное значение. Когда его создают, увеличивают или уменьшают, в бухучете признают соответственно расходы или доходы. Об этом сказано в пункте 4 ПБУ 21/2008.
Отчисления в резерв по сомнительным долгам учитывают в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). Операции, связанные с созданием и использованием резерва по сомнительным долгам, отражают на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам»:
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 63
- создан (увеличен) резерв по сомнительным долгам.
Контрагент может погасить задолженность, по которой ранее создали резерв, полностью или частично. Тогда восстановите часть резерва, которая относится к этой задолженности:
ДЕБЕТ 51 (50) КРЕДИТ 62 (71, 73, 76...)
- погашена задолженность контрагента;
ДЕБЕТ 63 КРЕДИТ 91-1
- восстановлен резерв в части погашенной дебиторской задолженности.
Аналитический учет дебиторской задолженности по счету 62 (58-3, 71, 73, 76...) организуйте таким образом, чтобы была возможность получить всю необходимую информацию о задолженности, которая не оплачена в срок. Такие требования установлены Инструкцией к плану счетов.
Пример
Согласно договору поставки ООО «Производственная фирма "Мастер"» должно производить оплату ООО «Альфа» за поставленный товар в течение 30 дней с даты отгрузки. 15 мая «Альфа» отгрузила товар в адрес «Мастера» на сумму 1 200 000 руб. По состоянию на 15 июня оплата от «Мастера» в адрес «Альфы» не поступила. Согласно оценке вероятности погашения долга «Альфа» принимает решение, что задолженность «Мастера», не обеспеченная гарантией и не оплаченная по договору в срок, является сомнительной и по ней должен быть создан резерв в полной сумме. В налоговом учете резерв по сомнительным долгам не создают.
При составлении бухгалтерской отчетности за полугодие задолженность «Мастера» признана сомнительной, поэтому бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки:
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 63
– 1 200 000 руб. – создан резерв по сомнительным долгам согласно приказу;
ДЕБЕТ 09 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 240 000 руб. (1 200 000 руб. × 20%) – отражен отложенный налоговый актив.
25 сентября «Мастер» частично погасил задолженность в сумме 600 000 руб. На эту же дату бухгалтер «Альфы» сделал проводки:
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты по отгруженным товарам»
– 600 000 руб. – частично погашена задолженность покупателя;
ДЕБЕТ 63 КРЕДИТ 91-1
– 600 000 руб. – восстановлен резерв в части погашенной дебиторской задолженности;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» КРЕДИТ 09
– 120 000 руб. (600 000 руб. × 20%) – уменьшен отложенный налоговый актив в части восстановленного резерва.
Ни в текущем, ни в следующем году по состоянию на 31 декабря года «Мастер» задолженность не погасил. Поэтому ранее созданный резерв подлежит восстановлению. 31 декабря следующего года в учете «Альфы» будут отражены проводки:
ДЕБЕТ 63 КРЕДИТ 91-1
– 600 000 руб. – восстановлен резерв в части непогашенной дебиторской задолженности;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» КРЕДИТ 09
– 120 000 руб. (600 000 руб. × 20%) – погашен отложенный налоговый актив в части восстановленного резерва.
Одновременно на эту же дату «Альфа» оценивает задолженность «Мастера» как сомнительную, так как нет оснований признавать ее нереальной для взыскания. Поэтому организация создала резерв сомнительных долгов в части этой непогашенной задолженности:
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 63
– 600 000 руб. – создан резерв по сомнительным долгам;
ДЕБЕТ 09 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 120 000 руб. (600 000 руб. × 20%) – отражен отложенный налоговый актив.
Как создавать резерв в налоговом учете
Резерв по сомнительным долгам можно создать по итогам любого отчетного периода или в конце года. Сумма резерва по сомнительным долгам определяется только по результатам инвентаризации дебиторской задолженности на последний день отчетного (налогового) периода. Об этом сказано в пункте 4 статьи 266 Налогового кодекса РФ.
Если организация приняла решение о создании резерва, то она должна проводить инвентаризацию дебиторской задолженности либо ежеквартально, либо ежемесячно – в зависимости от того, как начисляется налог.
Также читайте:
- Проводки по резерву по сомнительным долгам
- Создаем резерв по сомнительным долгам в налоговом учете
- Резервы по сомнительным долгам. Расчет и учет
- Резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете 2017
- Как создать выгодный резерв по сомнительным долгам
- Как отказаться от резерва по сомнительным долгам
Теперь посмотрим, какая задолженность формирует резерв. В пункте 1 статьи 266 Налогового кодекса РФ говорится, что сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком за отгруженную продукцию или оказанные услуги в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией. Получается, что при создании резерва не учитываюся, например, выданные поставщику авансы. Ведь в этом случае при возникновении задолженности не была отгружена продукция.
Чтобы определить, какую дебиторскую задолженность и в каком размере включить в резерв, нужно смотреть на срок возникновения долга:
1) если срок возникновения задолженности более 90 дней, то в резерв включается вся сумма задолженности;
2) если срок составляет от 45 до 90 дней (включительно), в резерв отчисляют 50 процентов от суммы задолженности;
3) если срок возникновения меньше 45 дней, то задолженность в резерв не включается.
Дни нужно отсчитывать не с момента возникновения дебиторской задолженности, а с даты оплаты, которая указана в договоре или счете.
В каком размере формировать налоговый резерв
Максимальная сумма резерва составляет:
- по итогам налогового периода – 10 процентов от выручки за этот период;
- по итогам отчетных периодов – наибольшая из двух величин на ваш выбор. Это либо 10 процентов от выручки за предыдущий год, либо 10 процентов от выручки за текущий отчетный период.
Выручку берите в расчет без НДС (письмо Минфина России от 12 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/745).
Суммы отчислений в резерв равномерно включаются в состав внереализационных расходов.
Каждый квартал (или месяц) те отчисления, которые нужно сделать в резерв, корректируются на сумму остатка предыдущего периода. Здесь нужно учитывать несколько важных моментов.
Если сумма нового резерва больше, чем остаток, разница включается во внереализационные расходы текущего периода. Если же образовавшийся резерв меньше остатка, то разница увеличивает внереализационные доходы организации.
Неиспользованная сумма резерва по сомнительным долгам может быть перенесена на следующий год.
Резерв по сомнительным долгам может использоваться только на покрытие убытков от безнадежных долгов.
Надо ли засчитывать долги
На практике может оказаться, что один и тот же контрагент компании одновременно и дебитор, и кредитор. С 1 января 2017 года сомнительный долг такого дебитора нужно уменьшить на сумму встречной кредиторки. (абз. 1 п. 1 ст. 266 Налогового кодекса РФ).
Чиновники и раньше настаивали на зачете (письмо Минфина от 21 сентября 2011 г. № 03-03-06/1/579). Но судьи разрешали компаниям включить долг в резерв в полной сумме (постановление Президиума ВАС в от 19 марта 2013 г. № 13598/12).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Что включают во внереализационные доходы по налогу на прибыль
- Проводки по расчету и начислению отпускных
- Какие расходы не учитывают в целях налогообложения прибыли по статье 270 НК РФ
- Представительские расходы в 2024 году: нормирование, оформление, списание
- Инвестиционный налоговый вычет по налогу на прибыль: что это такое и как его получить