Бумажный и электронный журнал, сообщество, справочная система и онлайн-сервисы

Журнал Главбух Читать свежий номер 21
Подписаться
Время вспять!
скидка 1356 руб!

Какие выплаты проверят трудовики при сокращении штата или ликвидации компании

11 февраля 2010 9781 просмотр

, государственный советник РФ 2-го класса, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Безопаснее соблюсти все условия юридического порядка, оговоренные в этом материале. Кроме того, здесь есть наглядная формула и подробный пример — с ними удобно рассчитывать выплаты сотрудникам.
От чего убережет: Правильно расставшись с работниками, компания не ввяжется в разбирательства с трудовой инспекцией. Ведь Роструд взял случаи сокращения под особый контроль.

Если трудовой договор расторгают из-за сокращения штата либо при ликвидации компании, увольняемому работнику помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск полагается еще три выплаты:

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему. 

  • — компенсация в случае досрочного расторжения трудового договора;
  • — выходное пособие;
  • — заработок на время трудоустройства.

 Расчет этих выплат ведется исходя из среднего заработка.

Компенсация в случае досрочного расторжения трудового договора

По общему правилу о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением численности сотрудников работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 Трудового кодекса РФ). 

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать средний заработок вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» . Активируйте его с помощью карты доступа, которая была вложена в журнал «Главбух» № 3, 2010.

Вместе с тем стороны могут договориться, что сотрудник не будет отрабатывать положенные два месяца, а уволится раньше. Статья 180 Трудового кодекса РФ позволяет так поступить. В этом случае работнику полагается дополнительная компенсация за период со дня увольнения до той даты, когда истекут два месяца с момента предупреждения. Но отметим: увольнять работника (с его согласия) до того, как истечет двухмесячный срок, это право администрации, а не ее обязанность.

Выходное пособие

Когда трудовой договор расторгается в связи с сокращением штата либо по причине ликвидации компании, увольняемому работнику полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Причем эта сумма выплачивается работнику даже в том случае, если он трудоустроится на следующий день после увольнения.

Обратите внимание: выходное пособие при ликвидации полагается абсолютно всем работникам компании. То есть в том числе и тем, кто находится, например, в отпусках по уходу за детьми.

Средний заработок на период трудоустройства

За работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не больше чем на два месяца со дня увольнения. Причем в этой сумме учитывается уже выплаченное выходное пособие.

Но бывают и исключительные случаи, когда среднемесячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Это происходит по решению службы занятости, если сотрудник в двухнедельный срок после увольнения зарегистрировался на бирже труда, но его не смогли трудоустроить даже по истечении трех месяцев с момента увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Но для этого потребуется справка из службы занятости.

Особый порядок предусмотрен для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Эти компании сохраняют за своими работниками среднюю заработную плату на период трудоустройства на срок до трех месяцев (также с учетом месячного выходного пособия). Средний заработок также может сохраняться за работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению службы занятости населения. Но лишь при условии, что в месячный срок после увольнения работник обратился в эту службу, но его не трудоустроили (ст. 318 Трудового кодекса РФ).

Следовательно, чтобы работнику был выплачен средний заработок на период трудоустройства за второй, третий месяц (четвертый, пятый и шестой месяцы для северян), он должен подтвердить, что в этот период нигде не трудился. Тут будет достаточно трудовой книжки, в которой отсутствует запись о новой работе.

Осторожно!

Чтобы работнику был выплачен средний заработок за второй, третий месяц (четвертый, пятый и шестой месяцы для северян) после увольнения, он должен подтвердить, что в этот период не смог найти новую работу.

Правила расчета выплат

Здесь действуют те же правила, что и при расчете среднего заработка, сохраняемого на время командировки, о которых мы подробно рассказывали в «Главбухе» № 2, 2010. Вкратце напомним их. Учитываются все выплаты, начисленные в расчетном периоде (12 календарных месяцев). Причем выплаты, не связанные с оплатой труда, в расчет брать не надо. Это и материальная помощь, и оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха.

В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Соответственно, не учитываются при расчете среднего заработка и начисления за эти периоды.

Сумма выплаты определяется по такой формуле:

Сумма выплаты = Сумма начислений работнику за расчетный период : Количество отработанных дней в расчетном периоде х Количество рабочих дней, подлежащих оплате

Проиллюстрируем правила расчета на примере.

Пример: Расчет выплат, связанных с увольнением по сокращению штата

Сотрудник ООО «Планета» Михайлов О. П. 25 января 2010 года получил извещение о предстоящем с 1 апреля 2010 года увольнении по сокращению штата. Однако стороны договорились досрочно прервать трудовые отношения 12 февраля. В этом случае сотруднику полагается дополнительная компенсация за период с 13 февраля по 31 марта 2010 года включительно (то есть за 31 рабочий день).

Расчетный период — с 1 февраля 2009 года по 31 января 2010 года. На него приходится 248 рабочих дней. Оклад Михайлова в течение всего расчетного периода составлял 30 000 руб. Сведения об исключаемых из него промежутках приведены в таблице.

Периоды, которые исключаются из расчетного при определении среднего заработка Михайлова О. П.

Основание Период Продолжитель- ность периода в рабочих днях Начислено за отработанное в неполных месяцах время
Ежегодный отпуск С 3 по 30 августа 2009 года 20 дней 1428,57 руб.
Временная нетрудоспособность С 9 по 18 ноября 2009 года 8 дней 18 000 руб.

Кроме того, в феврале 2009 года Михайлову начислили 30 000 руб. —годовую премию по итогам работы в 2008 году. Но поскольку при расчете среднего заработка в 2010 году учесть можно только премию за 2009 год, эту выплату принимать в расчет не нужно.

Всего в расчетном периоде Михайлов отработал 220 дней (248 – 20 – 8). Сумму среднедневного заработка бухгалтер компании рассчитал так:

(30 000 руб. × 10 мес. + 1428,57 руб. + 18 000 руб.) : 220 дн. = 1451,95 руб.

А всего работнику нужно начислить:

1451,95 руб. × 31 дн. = 45 010,45 руб.

Кроме того, помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск Михайлову положены:

— выходное пособие;

— средний заработок на период трудоустройства.

В первом месяце после увольнения (с 13 февраля по 12 марта 2010 года включительно) — 18 рабочих дней. Поэтому выходное пособие составит:

18 дн. × 1451,95 руб. = 26 135,10 руб.

Предположим, что на следующий день после увольнения Михайлов встал на учет в службу занятости. При этом в течение первого месяца после увольнения он не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

Допустим, что и в течение второго месяца (с 13 марта по 12 апреля 2010 года включительно) после увольнения Михайлов также не нашел работу, что подтверждается отсутствием записей в его трудовой книжке. На этот период приходится 21 рабочий день. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составит:

21 дн. × 1451,95 руб. = 30 490,95 руб.

И в течение третьего месяца (с 13 апреля по 12 мая 2010 года включительно, 20 рабочих дней) после увольнения ему также не удалось трудоустроиться. В подтверждение этого Михайлов показал справку из службы занятости и трудовую книжку, в которой нет новых записей. Так как в службу занятости он обратился своевременно, компания выплатила работнику средний заработок и за третий месяц после увольнения. Сумма среднего заработка за этот месяц составила:

20 дн. × 1451,95 руб. = 29 039 руб.

Отметим, что выходное пособие рассчитывается исходя из графика работы конкретного сотрудника. Например, в организации проводится сокращение штата. Сотрудник уволен 3 февраля 2010 года. График работы сотрудника — 40-часовая рабочая неделя, выходные: воскресенье и понедельник. В этом случае количество рабочих дней в первом и, если потребуется, втором и третьем месяцах после увольнения определяют исходя из графика работы именно этого сотрудника.

Точно так же выплачивается выходное пособие и сотруднику, которому установлена неполная рабочая неделя.

Главное, о чем важно помнить

1. Предупредить о сокращении работодатель обязан не позднее чем за два месяца до даты увольнения. Но отрабатывать весь этот период необязательно.

2. Выходное пособие полагается сокращаемому сотруднику независимо от того, когда он найдет себе новую работу.

Когда еще приходится рассчитывать средний заработок

Чаще всего средний заработок считают при выплате отпускных либо компенсаций за неиспользованный отпуск. Однако существует еще множество случаев, когда организация должна выплачивать средний заработок. Это, например, оплата за время командировки или выплаты при увольнении.

Перечислим еще некоторые наиболее распространенные случаи, когда нужно платить средний заработок:

— перевод сотрудника на нижеоплачиваемую работу;

— медицинское обследование;

— обучение на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;

— вынужденный прогул из-за незаконного увольнения;

— невыполнение норм труда по вине предприятия;

— временный простой по вине работодателя;

— перевод на другую работу беременных и женщин с детьми до полутора лет;

— сдача крови;

— перерывы у кормящих матерей;

— участие в военных сборах, а также в заседаниях суда.

Во всех этих ситуациях сумма выплаты определяется точно так же, как при расчете «увольнительных» или командировочных выплат. Только один нюанс:простой по вине работодателя должен быть оплачен исходя из не менее 2/3 среднего заработка.



Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если отпуск сотрудника приходится на ноябрьские праздники, то отпуск продлевайте на один день. Так как только 4 ноября считается праздничным выходным днем, удлиняющим отдых.


Ваша компания учитывает при расчете налога на прибыль расходы на услуги сторонних компаний, оказывающих бухгалтерские, консалтинговые, аудиторские или юридические услуги?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Как ваша зарплатная программа, только проще

Начать пользоваться

Семинар для бухгалтера

Журнал «Семинар для бухгалтера»

Читать свежий номер


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки




Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в бюджетных учреждениях
  • Учет в отраслях
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка
 

Дружите и общайтесь на профессиональные темы!

Главные бухгалтерские новости у вас на почте. Бесплатная рассылка!

В октябре
выгодная подписка на 2015 год!

Подписаться и получить подарок!

14 952 руб. за подписку на 14 месяцев
и страховка Вашего дома на сумму 100 000 рублей в подарок!

Все способы подписки — в разделе «Подписка»