Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет оформляют заявлением сотрудницы и приказом работодателя. За каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет положено пособие, а вот отпуск с 1,5 до 3 лет оплачивать не нужно. Также стоит учесть, что в 2024 году начали действовать новые правила выплаты пособий работающим родителям.
Как прервать отпуск по уходу за ребенком рассказали эксперты Главбуха.
Когда можно прервать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Отпуск по уходу за ребенком в общем случае предоставляют, пока ребенку сотрудника не исполнится 3 года. На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняют рабочее место (ч. 4 ст. 256 ТК). В соглашениях, коллективных договорах или локальных актах организации могут быть предусмотрены отпуска большей продолжительности. Например, работодатель может предусмотреть в коллективном договоре или локальном акте оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком с 3 до 4,5 лет. Такой отпуск войдет в стаж для пенсии сотрудника (п. 3 ч. 1 ст. 11 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ).
Отпуск по уходу за ребенком:
- может быть использован как сразу после окончания отпуска по беременности и родам матери ребенка, так и позднее: в любой момент до достижения ребенком предельного возраста, то есть в общем случае до 3 лет. Если отпуск по беременности и родам не оформлялся, то отпуск по уходу за ребенком может быть использован сразу после рождения ребенка;
- не обязательно использовать полностью до 3 лет, его можно разбить на части. Многие сотрудники берут отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, так как по действующим правилам пособие за счет СФР можно получать, пока малышу не исполнится 18 месяцев.
Основным условием для сохранения права на пособие в случае выхода на работу - работник до этого момента находился в отпуске по уходу за ребенком. Без первоначального оформления отпуска по уходу воспользоваться новым правилом нельзя. Если работник ушел в отпуск по уходу до 1 января 2024 года, а после 1 января 2024 года вышел на работу до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Он будет получать и зарплату, и ежемесячное пособие. Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет смотрите в Системе Главбух.
Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: общие правила
Напомним, что отпуск по уходу за ребенком — это право, а не обязанность. Поэтому в любое время до его окончания сотрудница или сотрудник могут выйти на работу, а вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность или перевести с ее согласия на другую вакантную позицию. А по каким правилам оформляется досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?
Если работник выходит из отпуска по уходу за ребенком досрочно, он должен написать соответствующее заявление. После начала работы на условиях неполного рабочего времени отпуск прерывать не нужно. В этой ситуации сотрудник продолжает получать положенные выплаты (ч. 3 ст. 256 ТК, ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 46 Порядка, утв. приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н). Какие выплаты положены на ребенка рассказали эксперты Системы Главбух.
Как оформить выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: инструкция
Стоит учесть, что законодательством не установлен порядок уведомления работодателя о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком. Поэтому работодатель вправе закрепить такой порядок, в том числе срок предупреждения о досрочном выходе, в локальном акте организации, например, в ПВТР или положении об отпусках (ст. 8 ТК). В Системе Главбух смотрите, как составить положение об отпусках.
Сотрудник должен направить работодателю письменное заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет досрочно, в котором уведомляет о своем желании прервать отпуск и указывает дату начала работы. Дальнейший порядок, как оформить досрочный выход на работу и какие гарантии предоставить сотруднику, зависит от того, исполнилось ребенку на момент выхода сотрудника на работу 1,5 года или нет.
Выход из декрета раньше срока как оформить, если ребенку не исполнилось 1,5 года
Если сотрудник выходит на работу на полный рабочий день, он должен написать работодателю соответствующее заявление. В нем указать желание прервать отпуск по уходу за ребенком и прописать дату начала работы (ч. 2, 3 ст. 256 ТК).
На основании этого заявления работодатель составляет приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому его составляют произвольной форме. Если отпуск досрочно прерывает мать ребенка, то для нее устанавливают дополнительные перерывы для кормления ребенка. Такие правила указаны в статье 258 ТК.
Если сотрудник выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, он также пишет работодателю заявление. В нем указывает желаемый режим работы и дату начала работы. К заявлению сотрудник должен также приложить справку с места работы второго родителя о том, что он не работает в режиме неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 93, ч. 2, 3 ст. 256 ТК).
Получив заявление, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывает конкретный режим работы сотрудника, условия оплаты труда и срок его действия — до определенной даты, до достижения ребенком возраста 1,5 лет или другого события (ст. 72 ТК).
После этого работодатель составляет приказ о досрочном прекращении отпуска и выходе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени. Приказ оформляют в произвольной форме.
Если сотрудник выходит на работу с переводом на дистанционный режим, ему тоже нужно написать заявление с просьбой о переводе на дистанционную работу (ч. 2, 3 ст. 256 ТК).
После того, как работодатель получит заявление, он составляет приказ в произвольной форме. В нем зафиксируйте факт досрочного прекращения отпуска и перевода сотрудника на дистанционную работу.
Важно! Перевод на дистанционную работу — это право, а не обязанность работодателя. Если сотрудник обратился к работодателю с просьбой перевести его на дистанционный режим работы, работодатель не обязан оформлять такой переход, если он не согласен (информация Минтруда от 23.03.2020).
Выход из декрета раньше срока как оформить, если ребенку исполнилось 1,5 года
Сотрудник должен написать заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком. Работодатель на основании этого заявления составляет приказ в произвольной форме.
После этого вносят изменения в личную карточку сотрудника, если работодатель ведет личные карточки в компании. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркивают и указывают новые сведения.
Как составить заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец
Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком составляют в произвольной форме. Заметьте, если сотрудник выходит из отпуска, пока ребенку не исполнилось 1,5 года, за ним сохраняется пособие и указывать в заявление просьбу о прекращении выплаты не нужно.
Заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец
Как составить приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец
На основании заявление о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет работодатель составляет приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком. Как уже говорили выше, приказ составляют в произвольной форме. В нем указывают следующее:
- дату выхода из отпуска по уходу за ребенком;
- обязанность сотрудника отдела кадров внести изменения в соответствующие документы.
Приказ о досрочном выходе из декретного отпуска до 3 лет: образец
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту