Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как убедительно обосновать затраты на проезд ваших работников по электронным билетам

9 августа 2010 1439 просмотров

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Подтвердить расходы на проезд по электронным авиа- и железнодорожным билетам.
От чего убережет: От недоимок по налогу на прибыль, соответствующих пеней и штрафов.

Чаще всего компания оплачивает проезд сотрудника, когда его направляют в командировку. Вторая ситуация, характерная для «северных» компаний: работник едет в отпуск. В обоих случаях расходы на проезд могут быть подтверждены электронными билетами.

Если ваша компания на «упрощенке»

Правила, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для «упрощенщиков».

Как списывать проездные расходы по электронному авиабилету

С 4 июля 2010 года маршрут/квитанция (распечатка электронного билета) считается полноценным документом строгой отчетности. Об этом говорится в новой редакции пункта 2 приказа Министерства транспорта РФ от 8 ноября 2006 г. № 134. То есть теперь маршрут/квитанция подтверждает затраты на проезд без кассового чека. Напомним, что ранее списать расходы на авиатранспорт можно было только при наличии бумажного билета, оформленного на БСО. Или билета электронного, но в комплекте с документом, подтверждающим оплату. Отметим еще одно новшество, которое одобрили чиновники транспортного министерства. Речь идет о приказе Минтранса России от 18 мая 2010 г. № 116 «Об установлении формы электронного многоцелевого документа». Этим нормативным актом «виртуальная» квитанция за оказание дополнительных услуг (например, обслуживание в VIP-зале и бронирование билетов) также наделена статусом «настоящего» БСО.

Как видим, в случае с авиаперевозками все довольно просто и понятно. Списать расходы на проезд и провоз багажа можно, имея в наличии лишь маршрут/квитанцию. Иных бумаг для учета затрат не требуется.

Как подтвердить затраты на проезд по электронному железнодорожному билету

С электронными билетами на железнодорожном транспорте ситуация иная: их распечатки бланками строгой отчетности не признаются. Поэтому для учета поездок придется отдельно доказать факт оплаты. Для этого надо либо обменять электронный билет (его распечатку) на бумажный — оформленный на БСО. Либо сопроводить распечатку документами, подтверждающими оплату. Это может быть:

  • — справка о проведении транзакции, выданная банком, в котором гражданину открыт счет (при покупке билета в Интернете с помощью банковской карты);
  • — чеки электронных терминалов (при покупке билета за наличные в терминале на вокзале);
  • — кассовый чек (при покупке электронного билета за наличные в агентстве);
  • — слипы (при расчетах в агентстве с помощью банковской карты).

Именно такие рекомендации приведены в письме Минфина России от 1 июля 2010 г. № 03-03-07/23.

Еще по этой теме

О том, как быть, если сотрудник потерял проездные документы, читайте в статье «Расходы на проезд в командировку подтвердят и копии билетов» (опубликована в журнале «Главбух» № 6, 2010). 

Нужно ли переводить электронные билеты

Довольно часто авиакомпании оформляют билеты, в том числе и по рейсам на территории России, на английском языке. А по общему правилу всю иностранную «первичку» надо переводить на русский. Исключений из данного правила для электронных билетов не предусмотрено. Значит, переводить их все-таки надо. Так считают в Минфине России (письмо от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/1/168).

А вот представители ФНС России настроены более либерально. Свидетельство тому — письмо от 26 апреля 2010 г. № ШС-37-3/656@. Чиновники указывают на то, что англоязычные реквизиты электронного билета стандартные и соответствуют реквизитам бумажных билетов. А раз так, то переводить их не требуется. Списать расходы компания вправе и без перевода.

Главное,о чем важно помнить

1. Маршрут/квитанция электронного авиабилета является документом строгой отчетности. Таким образом, этого докмента достаточно, чтобы списать расходы на авиаперелет.

2. Помимо распечатки электронного железнодорожного билета для обоснования расходов понадобится документ, подтверждающий оплату услуг, скажем кассовый чек или справка о транзакции из банка.

3. ФНС России не требует переводить электронные билеты на русский язык. Однако безопаснее такой перевод сделать.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка