Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проводить ли спецоценку, если переехали в другой офис

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Расчет пособий стал проще, но сами выплаты меньше

30 декабря 2010 22344 просмотра

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Вы разберетесь в новых правилах расчета больничных, декретных и детских пособий.
От чего убережет: От ошибок в расчетах и от претензий со стороны как работников, так и ревизоров ФСС РФ.

В декабре прошлого года президент утвердил изменения в порядок расчета пособий (Федеральный закон от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ). Поправки вступили в силу 1 января, но обсуждать их начали еще за несколько месяцев до конца года. И это неудивительно. Ведь законодатели приготовили бухгалтерам две новости: как это часто бывает, хорошую и плохую. Начнем с хорошей — правила расчета упрощены. Теперь посчитать среднедневной заработок достаточно только раз в году. Плохая — сумма пособия не уменьшится только у тех людей, кто последние два года трудился без перерывов.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Предлагаем вашему вниманию обзор наиболее важных изменений. В следующих номерах журнала мы подробно проанализируем правила расчета каждого пособия, а также отдельно остановимся на выплатах совместителям.

Расчетный период — два календарных года

Начиная с 1 января 2011 года для пособий установлен новый расчетный период. Это два полных календарных года, предшествующих страховому случаю. Причем имеются в виду именно календарные годы, то есть с 1 января по 31 декабря включительно. И в отличие от прежних правил из расчетного времени никакие дни не исключаются. То есть расчетный период — это два полных года, или 730 дней (365 × 2). А вот время, прошедшее до страхового случая с начала текущего года, никак не учитывается. Как и заработок за этот период.

Осторожно!

Время, прошедшее до страхового случая с начала текущего года, при расчете пособий никак не учитывается. Как и заработок за этот период.

Напомним, что в 2010 году расчетным был период в 12 календарных месяцев непосредственно перед страховым случаем.

Пример 1: Как определить расчетный период по новым правилам

С. А. Поленов заболел в марте 2011 года. Чтобы посчитать сумму причитающегося ему пособия, бухгалтер компании должен учесть заработок за 2009 и 2010 годы. То есть расчетным будет период, включающий 2009 и 2010 годы. И не важно, работал сотрудник все это время или с перерывами. А вот январь и февраль 2011 года в расчет не попадут.

Из общего правила есть только одно исключение — если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпуске. В этом случае один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Пример 2: Корректировка расчетного периода

Работница ЗАО «Вектор» В.С. Михайлова заболела в апреле 2011 года. В июне 2010 года она вышла из декретного отпуска, в котором находилась с апреля 2007 года. В этой компании работница трудится с марта 2004 года. Таким образом, 2009 год у нее «пустой», а 2010-й — «полупустой».

В таком случае рассчитать пособие можно исходя из заработка за два года, предшествующих декрету. Это 2005 и 2006 годы. А если это выгоднее работнице, она может оставить 2010 год и добавить к нему 2006-й. Тут главное, чтобы сумма пособия в итоге была наибольшей.

В расчете надо учесть все суммы, с которых платят взносы в соцстрах

Как и раньше, в расчет надо включать выплаты, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются. Исключать их из расчета, в отличие от прошлого года, не нужно. Связано это во многом с тем, что теперь заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730. То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время, не требуется, даже если сотрудник в течение расчетных лет болел или брал отпуска за свой счет. И было бы совсем несправедливо в такой ситуации исключать из расчета еще и облагаемый взносами средний заработок.

При этом учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Но в пределах облагаемого страховыми взносами лимита, действовавшего в конкретном году. Таким образом, за 2010 год берется максимум 415 000 руб. За 2009 год — столько же (хотя в том году платили еще ЕСН, а не взносы). А вот лимит в 463 000 руб., установленный на 2011 год, скажется на размере пособий только при их расчете в 2012 году.

Помимо прочего, такой порядок расчета означает, что сравнивать среднедневной заработок с максимумом больше не нужно. Ведь в расчет просто не попадут выплаты сверх лимита.

А как насчет минимального пособия? С 2011 года по новым правилам сумма пособия не может быть меньше величины, посчитанной исходя из МРОТ, причем с учетом страхового стажа работника. Иными словами, заработок исходя из МРОТ нужно рассчитывать в любом случае. После чего сравните его с реальным и выплатите работнику наибольшую сумму. Причем если сотрудник трудится неполный день, МРОТ нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудника, работающего на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Важная деталь

С 2011 года сумма пособия не может быть меньше величины, посчитанной исходя из МРОТ.

За счет компании — пособие за три первых дня болезни

Наконец, еще одно важное новшество. С 2011 года организация должна оплачивать за свой счет первые три дня болезни, а не два, как раньше.

Рассмотрим расчет пособия на конкретном примере.

Пример 3: Расчет пособия по временной нетрудоспособности по новым правилам

Сотрудник ООО «Пионер» И.С. Свиридов болел с 15 по 21 июля 2011 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Свиридова — семь лет. Так как семь лет меньше восьми, Свиридову полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. В компании работник трудится пять лет.

Расчетный период — 2009—2010 годы. Оклад сотрудника в 2009 году составлял 23 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 30 000 руб. Это значительно больше МРОТ, поэтому расчетмы будем сразу вести исходя из реального заработка Свиридова.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать пособия по новым правилам вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», которым все подписчики могут пользоваться бесплатно на нашем сайте.

При этом сотрудник:

— в 2009 году был в отпуске с 3 по 30 августа (сумма отпускных — 21 904,76 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 1095,24 руб.;

— в 2010 году был в отпуске с 5 июля по 1 августа (сумма отпускных — 26 596,36 руб.), а заработок за отработанное в июле время составил 2727,27 руб.;

— в 2010 году болел в период с 11 по 18 августа (всего 8 календарных дней), а заработок за отработанное в августе время составил 21 818,18 руб.

Кроме того, в феврале 2010 года работник получил премию по итогам работы в 2009 году. Сумма премии составила 15 000 руб. Все эти суммы облагаются страховыми взносами (за исключением больничного пособия).

Таким образом, за расчетный период сотрудник заработал:

23 000 руб. × 11 мес. + 21 904,76 руб. + 1095,24 руб. = 276 000 руб. (за 2009 год);

30 000 руб. × 10 мес. + 26 596,36 руб. + 2727,27 руб. + 21 818,18 руб. + + 15 000 руб. = 366 141,81 руб.

Обе эти суммы меньше лимита в 415 000 руб.

Среднедневной заработок работника бухгалтер рассчитал так:

(276 000 руб. + 366 141,81 руб.) : 730 дн. = 879,65 руб.

Отсюда сумма пособия будет равна:

879,65 руб. × 80% × 7 дн. = 4926,04 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 2111,16 руб. (879,65 руб. × 80% × 3 дн.), а на долю фонда — 2814,88 руб. (4926,04 – – 2111,16).

Новый важный документ — справка о доходах сотрудника в других компаниях

Допустим, работник в течение последних двух календарных лет трудился в разных организациях. Тогда для расчета пособия вам понадобятся справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы сотрудника. Представить такие документы должен сам работник, это в его интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудник получал на нынешнем месте работы.

Кстати, представить бумаги о заработке сотрудник может и позже — после того, как получит пособие. На это у него есть три года. Тогда вам придется пересчитать уже выплаченные ему суммы.

Форма справки будет стандартная. Но на момент подписания этого номера «Главбуха» в печать бланк еще не был утвержден. Как только это произойдет, мы незамедлительно опубликуем утвержденную форму и расскажем, как ее заполнить, в журнале, а также на нашем сайте.

А как быть в том случае, если получить справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудник имеет право написать специальное заявление (его форма также пока не утверждена), на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.

Тем, кто два года не имел заработка, — пособия исходя из МРОТ

На практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка.

Важная деталь

Если работник в течение последних двух календарных лет не имел заработка, пособие придется исчислять исходя из МРОТ.

В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ. Даже в том случае, если у него есть заработок в том году, в котором он заболел или уходит в детский отпуск. Кроме того, пособие исходя из МРОТ по-прежнему полагается работнику, если его стаж меньше шести месяцев или он нарушал предписанный ему врачом режим. 

А вот правила расчета пособия исходя из минимального заработка теперь иные. Покажем их на примере.

Пример 4: Расчет пособия исходя из МРОТ

Работник ООО «Смена» О.И. Пересветов болел с 18 по 21 марта 2011 года (всего 4 календарных дня). Пришел работник в компанию 11 января 2011 года. Расчетный период — 2009—2010 годы, однако в течение этого времени Пересветов нигде не работал. Значит, рассчитать ему пособие придется исходя из МРОТ. Общий страховой стаж работника чуть больше года.

Сумма пособия составит:

4330 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 4 дн. = 341,65 руб.

Обратите внимание: пособия по уходу за ребенком в любом случае не могут быть меньше минимальных месячных значений, установленных именно для этой выплаты. На 2011 год они равны:

Важная деталь

Пособия по уходу за ребенком в любом случае не могут быть меньше минимальных месячных значений, установленных именно для этой выплаты.

— 2194,33 руб. (если у мамы родился первенец);

— 4388,67 руб. (если ребенок второй, третий и т. д.).

Внешним совместителям пособия надо считать по совершенно новым правилам

По-прежнему пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы по выбору сотрудника. Что касается больничных и декретных, то тут возможно три ситуации. Разберем каждую из них.

1. Работник на момент наступления страхового случая, как и в двух предшествующих календарных годах, был занят у одних и тех же работодателей. В таком случае пособие выплачивается ему по каждому месту работы исходя из начисленных в данной компании сумм.

2. Работник на момент заболевания или ухода в декрет занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал в других компаниях. Тогда пособие выплачивается ему страхователем по одному из последних мест работы по его выбору исходя из заработка за последние два года.

3. В двух предшествующих календарных годах работник был занят как у нынешних, так и у других страхователей (другого страхователя). В этой ситуации пособие выплачивается ему либо всеми страхователями исходя из среднего заработка за время работы в каждой из компаний, либо одним работодателем по выбору сотрудника исходя из заработка за последние два года.

Как рассчитать пособие, если сотрудник заболел в 2010-м, а выздоровел в 2011 году?

Разъясняет Галина ОРЛОВА,

эксперт Правового департаментаФСС РФ

— Сотрудник может заболеть в декабре прошлого года, а выздороветь в январе нынешнего. Как в таком случае посчитать сумму пособия? Поскольку страховой случай произошел в 2010 году, посчитать сумму пособия нужно по старому порядку.

А вот в 2011 году сумму пособия можно пересчитать по новым правилам. Но только за те дни, которые пришлись на период с 1 января. При этом в качестве расчетного периода нужно взять 2009 и 2010 годы.Необходимо определить среднедневной заработок, полученный исходя из выплат за эти годы, и сравнить его со среднедневным, исчисленным по старым нормам. Если первый показатель окажется больше второго, то пособие за дни, приходящиеся на 2011 год, посчитайте с учетом этого заработка и доплатите работнику разницу. Если, напротив, меньше, ничего удерживать с него не нужно. На практике наиболее вероятен как раз второй вариант. Вподавляющем большинстве случаев старый размер пособия окажется больше нового или они будут практически одинаковы.

Главное, о чем важно помнить

1. Начиная с 2011 года расчетный период для пособий — два полных календарных года, предшествующих страховому случаю.

2. Заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730. То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время, больше не нужно.

3. С 2011 года организация должна оплачивать за свой счет первые три дня болезни, а не два, как раньше.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка