- Важное в статье:
- Когда производят удержание за неиспользованный отпуск
- Когда нельзя удерживать переплату
- Как рассчитать удержание
Какой порядок удержаний за использованный авансом отпуск при увольнении
Работодатель в текущем периоде вправе представить отпуск авансом, то есть до того, как сотрудник заработает дни отдыха. Если работник уволиться раньше, чем заработает дни отдыха, то компания вправе произвести удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск (ст. 137 ТК РФ). Правда, так поступать можно не всегда.
Когда нельзя производить удержание за отпуск авансом при увольнении
В Трудовом кодексе РФ есть случаи, когда компания не вправе производить удержание за отпуск авансом при увольнении (ст. 137 ТК РФ). К примеру, не получится взыскать деньги, которые выплатили ранее, если увольнение связано с:
- ликвидацией организации;
- сокращением штата;
- сменой собственника организации;
- отказом от перевода на другую должность по состоянию здоровья;
- восстановлением на работе прежнего сотрудника;
- призывом на военную службу;
- признанием сотрудника полностью нетрудоспособным.
Как рассчитать сумму удержания компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Формула для расчета удержания за использованный авансом отпуск при увольнении такая:
Сумма | = | Средний дневной заработок, исходя из которого были рассчитаны отпускные | x | Количество неотработанных месяцев | x | Продолжительность отпуска, положенного сотруднику за год (как правило, 28 дней) | : | 12 мес. |
Как определить средний дневной заработок
Для расчета долга по отпуску бухгалтер должен определить средний дневной заработок (ст. 139 ТК РФ). Но отдельно считать этот показатель на дату увольнения не надо. Используйте в расчете ту сумму, которая была на дату начала отпуска сотрудника. Такой порядок связан с тем, что компания удерживает деньги, которые работник получил ранее.
Как посчитать количество неотработанных месяцев
Помимо среднего заработка бухгалтер определяет, сколько месяцев сотрудник не отработал в году, за которые уже успел отгулять отпуск. При расчете используйте два правила.
Первое правило – расчетный год не равен календарному, то есть не обязательно должен начинаться 1 января и оканчиваться 31 декабря.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется у работника каждый год (ст. 122 ТК РФ). Он равен 12 месяцам и начинается с даты приема на работу (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 853-6-1). Причем в стаж для расчета отпуска входят(ст. 121 ТК РФ):
- дни, которые отработал сотрудник;
- ежегодный отпуск, дни нетрудоспособности, праздники и выходные;
- дни, которые работник взял за свой счет. Но учитывают не более 14 календарных дней за год.
Второе правило – если у сотрудника помимо целых месяцев есть еще и неотработанные дни, то их округляют до полных месяцев. Здесь главное запомнить, что остаток в 14 дней и меньше не учитывают. А дни, начиная с 15 округляют до полного месяца.
Например, у сотрудника неотработанными остались 4 месяца и 17 дней. Тогда бухгалтер возьмет в расчет удержания 5 месяцев.
Как узнать, сколько дней отпуска положено сотруднику за год
Обычно отпуск равен 28 календарным дням (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Для большинства работников именно это значение и возьмет бухгалтер для расчета компенсаций и удержаний за неиспользованный отпуск при увольнении. Однако есть исключения.
К примеру, если ваш сотрудник моложе 18 лет, то отпуск у него должен быть 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). Для учителей в формуле используют 42 или 56 дней (ст. 334 ТК РФ). Конкретное значение зависит от должности педагога (постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466). Инвалиды же имеют право на 30 дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ).
-
Онлайн-помощник от Программы «БухСофт»
Теперь заполнить РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС и любую другую отчетность онлайн можно в нашей новой программе. Все пользователи нашего сайта получили БЕСПЛАТНЫЙ доступ. Если не хотите заполнять отчетность, попробуйте рассчитать зарплату, отпускные, больничные и любые другие выплаты или оформить и распечатать кадровые документы. Все это программа тоже умеет делать. Попробовать >>
Сколько можно удержать у сотрудника за использованный авансом отпуск при увольнении
Из выплат, которые положены работнику при увольнении, бухгалтер вправе удержать не более 20 процентов от суммы, которая осталась после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ). Все что свыше, сотрудник вправе погасить добровольно.
Менеджер устроился на работу 22 августа 2017 года. Увольняется он 19 июня 2018 года. В декабре 2017 года менеджер отгулял 28 календарных дней. Средний дневной заработок составил 501 руб.
Рабочий год у менеджера начинается с 22 августа 2017 года и заканчивается 21 августа 2018 года. Неотработанный период составляет два месяца и два дня. По правилам округляем это значение до двух полных месяцев.
За июнь 2018 года менеджеру начислили 25 000 руб. Вычетов по НДФЛ у него нет, поэтому налог равен 3 250 руб. (25000 руб. х 13%). Сумма к выдаче – 21 750 руб. (25000 руб. - 3250 руб.)
Удержать можно не более 4 350 руб. (21750 руб. × 20%).
Долг за предоставленный авансом отпуск равен 2 338 руб. (501 руб. × 2 мес. × 28 дн. : 12 мес.). Из зарплаты бухгалтер может удержать всю сумму долга.
Читайте также:
- Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении
- Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- Образец компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
- Выплата за неотгуленный отпуск при увольнении
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Когда суд обвинит работодателя, объявившего работнику взыскания, в злоупотреблении
- Как организовать пропускной режим с тестированием
- Отгул в ТК РФ: что это такое, как предоставляют и оформляют
Темы: