- В статье правила вычисления для:
- больничных
- детских пособий
- отпускных
- командировочных и т. п.
Расчет среднего заработка для больничных и детских пособий в 2019 году
Как рассчитать средний заработок для больничного и детского пособия, сказано в статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Положении о среднем заработке (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Для расчета среднего заработка возьмите выплаты в пользу работника за два года, которые предшествуют началу болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком. Если работница была в этот период в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, один или два года можно заменить. Как — смотрите на схеме в статье «Как считать больничный – шпаргалка в схемах».
Если сотрудник заболел или оформил «детский» отпуск в 2019 году, для расчета среднего заработка нужно брать выплаты за 2018 и 2017 годы. Причем лишь те, с которых компания заплатила взносы на случай болезни и материнства. То есть за каждый год расчетного периода можно учесть ограниченную сумму выплат. За 2018 год она не может превышать 815 000 руб., за 2017 год – 755 000 руб. Лимиты для других годов смотрите в таблице.
Выплаты, что не входят в средний заработок, поименованы в пункте 2 Положения. К ним, в частности, относится зарплата, доплаты, премии, надбавки за особые условия труда и иные виды вознаграждений за труд, предусмотренные системой оплаты труда.
Что не входит в расчет среднего заработка, указано в статье 422 НК РФ. Например, отпускные, пособия, выплаты донорам, средний заработок за период простоя, материальная помощь, командировочные. Подробности читайте в материале «Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия».
Теперь что касается самого расчетного периода. При расчете среднего заработка для начисления больничного исключаемых дней нет. Формула расчета среднего заработка для пособия по болезни выглядит так:
Среднедневной заработок |
= |
Заработок сотрудника за два предыдущих года |
: |
730 дней |
Полученную сумму следует сравнить с лимитом на текущий год, который равен 2151,68 руб. [(815 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.]. И для дальнейшего расчета больничного пособия использовать меньшую величину.
Когда считают средний заработок для декретного и детского пособий, определенные периоды учитывать не нужно. К таким периодам относится время болезни, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также время, когда женщина была освобождена от работы с полным или частичным сохранением зарплаты и эти выплаты не облагались страховыми взносами (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть формула, по которой нужно рассчитывать средний заработок, выглядит следующим образом:
Средний дневной заработок |
= |
Заработок сотрудника за два предыдущих года |
: |
730 дней – исключаемые дни |
В ряде случаев заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ. Это возможно, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая. В этом случае для расчета среднего дневного заработка в целях начисления пособия по болезни используйте формулу:
Средний дневной заработок в целях расчета пособия |
= |
МРОТ |
? |
24 |
: |
730 |
Минимальный размер среднедневного заработка в 2019 году для начисления пособий равен 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 мес. : 730 дн.).
Подробнее о том, как вычислить заработок для расчета больничного и детских пособий читайте в рекомендациях «Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия» и «Как считать пособие по беременности и родам».
Порядок расчета среднего заработка для отпускных в 2019 году
Когда нужно выплатить отпускные, средний заработок считайте по-другому. В этом случае уже не важно, уплачивались с выплат взносы в ФСС или нет. Для расчета нужно взять те начисления за последние 12 календарных месяцев, которые входят в систему оплаты труда. Перечень учитываемых выплат указан в пункте 2 Положения.
Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период полностью, предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.
Если расчетный период отработан полностью, а отпуск предоставлен в календарных днях, средний заработок надо исчислить по формуле:
Средний дневной заработок | = | Сумма выплат, включаемых в расчет | : | 12 | х | 29,3 |
Если расчетный период отработан не полностью, а отпуск предоставлен в календарных днях, считать средний заработок надо так:
Средний дневной заработок | = | Сумма выплат, включаемых в расчет | : | ( | 29,3 | х | Количество полностью отработанных месяцев расчетного периода | + | Количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах | ) |
При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается по формуле:
Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце | = | 29,3 | : | Количество календарных дней месяца | х | Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время, в не полностью отработанных месяцах |
Если отпуск предоставлен в рабочих днях, формула для расчета среднего заработка такая:
Средний дневной заработок | = | Сумма учитываемых выплат | : | Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время |
Аналогичный порядок расчетного среднего заработка применяют, чтобы вычислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Расчет среднего заработка работника для командировок и иных выплат в 2019 году
Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, который оплачивается по средней зарплате (ст. 139 ТК РФ). Перечень таких периодов смотрите в таблице. Если же человек работает в компании меньше года, расчетный период будет меньше. Его начало будет приходиться на месяц, в котором сотрудник начал работать в компании.
В расчет среднего заработка следует брать те же суммы, что и для вычисления отпускных (ст. 135 и 139 ТК РФ).
Периоды, во время которых за сотрудником сохраняется средний заработок
№ п/п |
Случай, при котором работнику выплачивают средний заработок |
---|---|
1 |
Время пребывания работника в служебной командировке (ст. 167 ТК РФ) |
2 |
Повышение квалификации по направлению работодателя (ст. 187 ТК РФ) |
3 |
Нахождение работника в дополнительных отпусках, связанных с обучением в аккредитованных образовательных учреждениях (ст. 173 – 176 ТК РФ) |
4 |
Перевод работника на другую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья (ст. 182 ТК РФ) |
5 |
Время прохождения работником обязательного медосмотра (ст. 185 ТК РФ) |
6 |
Дни сдачи работником крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ст. 186 ТК РФ) |
7 |
Ликвидация организации (ст. 178 ТК РФ) |
8 |
Четыре дополнительных дня отдыха работнику, имеющему ребенка-инвалида (ст. 262 ТК РФ) |
Чтобы вычислить средний дневной заработок для оплаты командировок, периодов простоя, медицинского осмотра, военных сборов и т. п., надо применять такую формулу:
Средний дневной заработок |
= |
Сумма учитываемых выплат |
: |
Количество фактически отработанных дней |
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту