Давайте разберем три непростые ситуации по отпускным. Инструкции для них не прописаны, а у бухгалтеров часто возникают затруднения, как все сделать правильно?
Проверить расчет отпускных и оформить документы поможет наш онлайн-сервис по зарплате и кадрам, Программа Главбух. Вы всего раз введете данные сотрудника в программу и сможете рассчитать и оформить отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты. Гостевой доступ предоставляется на 2 месяца - вы успеете попробовать и оценить все возможности онлайн-сервиса.
Отпуск только на выходные
В число календарных дней отпуска не включаются только праздники, а выходные — включаются (ст. 120 ТК РФ). Поэтому ничто не мешает сотруднику подать заявление только на два календарных дня — субботу и воскресенье.
Главное, чтобы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника была не меньше половины, 14 из 28 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно разбить по соглашению сторон на любые части.
В Программе Главбух рассчитать отпускные на любой срок не составит труда. Наш сервис определит, сколько дней отпуска полагается сотруднику с момента его оформления на работу.
Программа Главбух рассчитает сумму отпускных и подготовит записку-расчет по форме Т-60 и приказ на отпуск.
Отпуск совпадает с праздниками
Если в период отпуска попадает праздничный день, отдых нужно продлить. А вот отпускные за праздничный день не полагаются.
Главное, чтобы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника была не меньше половины, 14 из 28 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно разбить по соглашению сторон на любые части.
Программа Главбух знает, как обработать такую ситуацию. Вы просто указываете период отпуска. Если в него попадет праздничный день, умный сервис сам перенесет период и все объяснит.
Подробный расчет вы увидите в разделе «Зарплата». Достаточно нажать на сумму отпускных в желтом листе.
Отпуск начинается в понедельник
По общему правилу отпускные нужно выплатить не позднее трех календарных дней до начала отпуска. Если отпуск начинается в понедельник, последний день, чтобы его оплатить, — пятница, считают чиновники (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1). Но, конечно, можно выплатить и раньше.
Программа Главбух сообщит вам сумму отпускных сразу, как вы их оформите.
Попробуйте поработать в Программе Главбух сами!
Бесплатный доступ открывается сразу ко всем возможностям Программы Главбух
Введите данные сотрудника один раз и целых 2 месяца сможете:
— считать зарплату, командировочные, больничные и другие выплаты работникам;
— в момент расчета заполнять кадровые документы;
— начислять НДФЛ и взносы и формировать отчетность за I квартал 2015 года (формы - 4 ФСС, РСВ-1).