Сотрудники, чьи дети 1 сентября идут в школу, нередко просят отгул на этот день. Кроме того, к этой дате работник может получить от компании специальную денежную выплату или подарок. Давайте разберемся, как выгоднее предоставить работнику отгул на 1 сентября, а также каким образом оформить выплату.
Выходной день. Оформить 1 сентября как выходной день можно различными способами. Если работник берет этот день за свой счет, то достаточно заявления и визы руководителя. Если же выходной планируется оплатить, то есть несколько вариантов.
Во-первых, выходной 1 сентября можно оформить в счет ежегодного отпуска. Статья 125 Трудового кодекса РФ позволяет брать отпуск любой продолжительности, в том числе и на один день. Во-вторых, чтобы родитель проводил своего ребенка в школу, в коллективном договоре работодатель может прописать, что в этом случае ему полагается однодневный дополнительный отпуск. И в первом, и во втором случае 1 сентября будет оплачиваться работнику исходя из его среднего заработка. То есть точно так же, как и обычные отпускные. Однако имейте в виду, что оплата дополнительных отпусков, которые не предусмотрены законом, налог на прибыль не уменьшает. Об этом сказано в пункте 24 статьи 270 Налогового кодекса РФ.
Есть и еще один вариант. Предоставить отгул на 1 сентября можно по устной договоренности сторон. В этом случае за этот день работнику будет выплачен заработок исходя из оклада, а в табеле учета рабочего времени будет отмечено, что сотрудник отработал весь день. При этом стороны могут договориться, что работник должен выйти на службу в другой день или сверхурочно. Опять же устно.
Как оформить выплату. Премия, выплачиваемая к 1 сентября, не связана с результатами труда работника. Следовательно, она не уменьшает налогооблагаемую прибыль предприятия (письмо Минфина России от 22 февраля 2011 г. № 03-03-06/4/12). Сумма выплаченной материальной помощи также не учитывается при расчете налога на прибыль (п. 23 ст. 270 Налогового кодекса РФ). Однако матпомощь в сумме не более 4000 руб. в год не облагается страховыми взносами и НДФЛ (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ).
Но выгоднее всего оформить выплату к 1 сентября как подарок. В этом случае начислять страховые взносы не придется на всю его сумму. Правда, только в том случае, если оформлен договор дарения (письмо Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 2538-19). Кроме того, с суммы в пределах 4000 руб. в год не нужно удерживать НДФЛ (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ).
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Предоставление отпуска авансом
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
Темы: