У нашей организации нет средств на выплату зарплаты. Для этой цели учредитель внес в кассу деньги по договору беспроцентного займа. Обязательно ли сначала сдать эти деньги в банк, а затем снять на заработную плату? Или зарплата из займа выдаваться может?
Если есть разрешение банка на выплату заработной платы из выручки, то зарплата из займа, который внес учредитель, может быть выдана. Если же такого разрешения нет, то формально это будет нарушением кассовой дисциплины (п. 2.5 Положения от 5 января 1998 г. № 14-П). Но за него штраф не предусмотрен.
Однако в результате того, что компания не сдаст деньги в банк, кассовый лимит может быть превышен. И в этом случае организации и виновному в нарушении сотруднику грозит штраф согласно статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги на предстоящие расходы. В том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии до установленного срока их выплаты. А значит, сверхлимитного остатка в кассе быть не должно.
Кроме того, если срок выплаты уже подошел, то превышать лимит также небезопасно. Для выдачи зарплаты предприятия могут хранить в своих кассах наличные деньги сверх лимитов не свыше 3 рабочих дней. А организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до 5 дней. Как следует из пункта 2.6 положения № 14-П, в этот срок включается день получения денег в учреждении банка. А после срока не использованные по назначению суммы нужно сдать в банк. Некоторые судьи считают, что хранить сверхлимитные деньги в кассе для выплаты зарплаты можно, только если их предварительно получили в банке (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 9 июня 2009 г. № А33-16916/08-Ф02-2574/09). Поэтому в том случае, когда компания не получила деньги из банка, допускать сверхлимитный остаток в кассе рискованно.
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
- 3 группа инвалидности: льготы и выплаты в 2024 году
Темы: