Прописываем порядок расчетов
Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Из данной нормы вроде бы следует, что учреждение может установить локальным нормативным актом порядок перечисления сумм командировочных расходов работника на его зарплатную карту, так как данный способ расчетов не запрещен законодательством.
В письме от 24 декабря 2008 г. № 14-27/513 Банк России при комментировании расчетов по командировкам указал на то, что вопрос о возможности использования банковских карт для расчетов по подотчетным суммам находится в плоскости применения трудового законодательства и не относится к его компетенции.
До недавнего времени право выплачивать командировочные на зарплатные карты организации были вынуждены отстаивать в суде. Так, право осуществлять выплаты подобным образом было подтверждено, в частности, постановлением Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23 марта 2012 г. № А56-5364/2010. А в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 11 февраля 2008 г. № А52-174/2007 суд указал, что организация правомерно перечислила на зарплатный счет сотрудника подотчетные денежные средства.
Теперь такая форма расчетов не должна вызывать претензий контролеров, так как представители Минфина России и Казначейства России в совместном письме от 10 сентября 2013 г. № 02-03-10/37209 и № 42-7.4-05/5.2-554 подтвердили, что перечисление подотчетных сумм на зарплатные карты сотрудников допустимо в целях:
- оплаты командировочных расходов;
- компенсации документально подтвержденных затрат.
Но при этом, по мнению чиновников, положения, определяющие такой порядок расчетов с подотчетными лицами, нужно прописать в учетной политике.
Для этого можно сделать оговорку следующего содержания: «Расчеты по подотчетным суммам, оплате командировочных расходов проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников».
Кроме того, указанные операции должны подтверждаться авансовым отчетом сотрудника, приходным кассовым ордером (на основании которого остаток неиспользованных денежных средств возвращается в кассу учреждения), товарными накладными, кассовыми чеками, квитанциями.
Т.Ю. Рогова,
юрист, член Палаты налоговых консультантов
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
- 3 группа инвалидности: льготы и выплаты в 2024 году