Расчет декретных в 2016 году, когда болезнь и декрет совпали
Больничные листы по этим двум разным страховым случаям должны выдаваться и оформляться независимо друг от друга — на весь период временной нетрудоспособности и на весь период отпуска по беременности и родам. И не важно, что дни будут пересекаться.
За те дни, которые задвоятся, компания должна будет выплатить либо больничные, либо декретные. Это зависит от того, какую дату начала отпуска по беременности и родам укажет работница в своем заявлении. Выбор за самой женщиной.
Пример
Сотрудница ООО «Мир» Седова М.А. предъявила в бухгалтерию предприятия больничный лист по беременности и родам сроком на 140 календарных дней на период с 18 января 2016 года. Одновременно она предъявила больничный по временной нетрудоспособности на период с 15 по 22 января 2016 года. То есть пересекается пять дней.
В заявлении на декретный отпуск она написала, что берет его с 23 января. Значит, больничные ей нужно посчитать за весь период болезни — с 15 по 22 января. А декретные — с 23 января за 135 дней (140 – 5).
Расчет декретных в 2016 году, если два года отработаны неполностью
Если сотрудница в течение двух расчетных лет не меняла работодателей, пособие должно быть выплачено по каждому месту работы исходя из заработка в конкретной компании. При этом не обязательно, чтобы все два года работы были полными.
Важный нюанс: ограничение в 624 000 руб. или 670 000 руб. каким-либо образом распределять между компаниями не нужно. То есть по всем местам работы суммарно сотрудник может заработать и больше этих лимитов. Проверка доходов работника в других компаниях в обязанности нанимателя не входит. Достаточно проверить лишь, укладывается ли заработок работника в конкретной компании в 624 000 руб. для 2014 года и в 670 000 руб. для 2015 года.
Пример
Титова Е.С. предъявила больничный лист на 140 календарных дней начиная с 14 января 2016 года. В настоящее время Титова работает в двух компаниях — ООО «Пионер» (основное место работы) и ООО «Стражник» (по совместительству).
Расчетный период — 2014–2015 годы. В обе эти компании она устроилась в 2014 году — в марте и декабре соответственно. В других компаниях она не работала. Общий страховой стаж Титовой — более шести месяцев. Исключаемых дней в расчетном периоде у нее не было.
Рассчитаем пособие по каждому месту работы.
Расчет декретных в 2016 году для ООО «Пионер» (основное место работы)
В 2014 году Титова заработала 402 070,39 руб., а в 2015-м — 490 367,75 руб. Обе эти суммы меньше установленных на конкретный год лимитов (624 000 руб. и 670 000 руб.). Используя эти данные, сумму пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал так:
(402 070,39 руб. + 490 367,75 руб.) : 730 дн. × 100% × 140 дн. = 171 152,52 руб.
Расчет декретных в 2016 году для ООО «Стражник» (по совместительству)
В 2014 году Титова заработала 125 828,16 руб., а в 2015-м — 294 857,35 руб. Эти суммы также меньше установленных лимитов. А сумма пособия будет такой:
(125 828,16 руб. + 294 857,35 руб.) : 730 дн. × 100% × 140 дн. = 80 679,42 руб.
Таким образом, за время отпуска по беременности и родам по обоим местам работы Титовой выплатят 251 831,94 руб. (171 152,52 + 80 679,42). Эта сумма даже больше максимально возможных в 2016 году 248 164 руб.
Расчет декретных в 2016 году, если нет оригинала справки о заработке
Простая копия для расчета пособия не подойдет, нужна заверенная (ч. 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Но лучше всего представить оригинал. Его бывшей работнице должны выдать в прежней компании в течение трех рабочих дней по заявлению.
Пример
Сотрудница ООО «Пионер» Макарова И.С. принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней начиная с 25 января 2016 года. В ООО «Пионер» Макарова трудится с 9 января 2015 года, за это время она болела в общей сложности 22 календарных дня. За 2015 год ей начислили 609 051,44 руб. Это меньше лимита в 670 000 руб.
В 2014 году Макарова работала в ООО «Радуга». Для расчета пособия она представила в бухгалтерию ООО «Пионер» справку из ООО «Радуга». Согласно этому документу Макарова в 2014 году заработала 555 626,18 руб., что также меньше лимита в 624 000 руб. Исключаемых дней в этой компании у нее не было.
Сумма дневного пособия будет равна:
(555 626,18 руб. 609 051,44 руб.) : (730 дн. – 22 дн.) = 1645,02 руб.
Это меньше максимальных — 1772,60 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:
1645,02 руб. × 140 дн. = 230 302,80 руб.
Без справки вы сможете рассчитать пособие только исходя из тех сумм, которые сотрудник получил на своем нынешнем месте работы. Кстати, представить бумаги о заработке он может и позже — уже после того, как получит пособие. На это у него есть три года. Тогда вам придется пересчитать уже выплаченные ему суммы.
Также сотрудник имеет право написать специальное заявление, на основании которого вы будете обязаны запросить сведения о зарплате работника в его прежней компании в своем отделении ПФР.
Расчет декретных в 2016 году при осложненных родах
Дополнительный отпуск на 16 календарных дней врач оформляет в связи с осложненными родами (п. 48 Порядка № 624н). Листок нетрудоспособности на эти дни врачи выдают в рамках одного страхового случая и оформляют его как продолжение первичного листка на 140 дней. И его номер приводят в продолжении листка.
В качестве причины нетрудоспособности врач укажет шифр 05 — отпуск по беременности и родам и добавочный трехзначный код 020, означающий дополнительный отпуск (п. 58 Порядка № 624н).
Поскольку новый больничный является продолжением первичного, новый расчет декретных в 2016 году делать не нужно. Следует просто оплатить эти дополнительные 16 дней.
Пример
Используем условие предыдущего примера. Предположим, что в июне 2016 года Макарова принесла больничный лист — продолжение на 16 дней — с 13 по 28 июня. Сумма доплаты по нему составит:
1645,02 руб. × 16 дн. = 26 320,32 руб.
Начисление декретных в 2016 году (пример)
Пример
Менеджер компании с 16 января 2016 года ушла в декретный отпуск. Длительность отпуска – 140 календарных дней (с 16 января по 2 июня 2016 года включительно).
Страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев.
Расчетный период: январь 2014 года – декабрь 2015 года.
Заработок за расчетный период составил:
– за 2014 год – 260 100 руб.;
– за 2015 год – 302 000 руб.
С этих сумм в полном объеме уплачены страховые взносы в ФСС России.
Поскольку заработок сотрудницы не превысил предельных значений в 624 000 руб. в 2014 году и 670 000 руб. в 2015 году, бухгалтер произвел расчет, исходя из фактических сумм.
Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, нет.
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
(260 100 руб. + 302 000 руб.) : 730 дн. = 770 руб./дн.
Максимальный среднедневной заработок равен:
(670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.
Средний дневной заработок женщины (770 руб./дн.) не превышает максимального значения (1772,60 руб./дн.), поэтому пособие рассчитывают исходя из фактического среднего дневного заработка.
Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила:
770 руб. × 140 дн. = 107 800 руб.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Во сколько недель уходить в декретный отпуск в 2024 году
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С