При увольнении работодатель должен выдать сотруднику выписку из ЕФС-1. Заполнять нужно не все разделы документа. Подробную инструкцию, как сделать выписку из ЕФС-1 для увольняющегося работника смотрите в статье, а также скачивайте готовый образец.
В Системе Главбух смотрите, как работодатель должен заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника и в какой срок предоставить сведения в СФР.
Кому при увольнении нужно выдать выписку из ЕФС-1
Если сотрудник увольняется, работодатель должен выдать ему выписку из ЕФС-1. Этот документ предоставляют в беззаявительном порядке независимо от причины прекращения трудовых отношений. Такой порядок утвержден статей 84.1, 136 ТК, пункта 12 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Чтобы вы не ошиблись, какие документы нужно выдать сотруднику при увольнении, воспользуетесь подсказками специалистов Системы Главбух. Вы найдете не только перечень обязательных документов, но и инструкции по их заполнению.
Какие разделы ЕФС-1 включить в выписку при увольнении сотрудника
Сотрудникам, которые трудятся по трудовым договорам, работодатель при увольнении выдает раздел 1.2 формы ЕФС-1 за текущий год. Этот подраздел является заменой СЗВ-СТАЖ.
Работникам на ГПД при увольнении нужно предоставить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» раздела 1 формы ЕФС-1.
Кроме этого, отдельным сотрудникам при увольнении нужно выдать;
-
подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год, если работник имеет право на досрочную пенсию;
-
копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена ДСВ-3) за последние три месяца, если организация перечисляла добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии работника.
Такой порядок указан в пункте 12 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Как и когда выдать выписку из ЕФС-1 при увольнении
Выдайте документы работнику лично при увольнении. Если он не может получить сам, выдайте документы по доверенности представителю сотрудника. Доверенность должен заверить нотариус (ст. 185, 185.1 ГК). Выписки нужно предоставить в день увольнения. То есть, в последний рабочий день.
Выдать документы при увольнении по электронной почте можно дистанционному работнику. Не дистанционным сотрудниками при увольнении выдавайте в электронном виде только форму СТД-Р, если они отказались от бумажной трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК).
По какой форме заполнять выписку из ЕФС-1 при увольнении
Как и основной отчет, выписку из ЕФС-1 нужно составлять на бланке, который утвердили приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2023 № 2281. Этим же документов утвердили и порядок заполнения формы.
Актуальный бланк ЕФС-1
Как заполнить выписку из ЕФС-1 с подразделом 1.2 при расторжении трудового договора
Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» находится в разделе 1 формы ЕФС. Поэтому его нужно заполнять вместе с:
- разделом 1;
- подразделом 1 раздела 1.
Изначально заполнение начинают с титульного листа, где указывают сведения о страхователе - работодателе. Нужно указать такие сведения:
-
название организации;
-
ИНН;
-
КПП;
-
коды статистики;
-
ОГРН или ОГРНИП — в зависимости от организационно-правовой формы.
После этого переходят к заполнению раздела 1 формы. В подразделе 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» отражают сведения о сотруднике или исполнителе по ГПД. В специально отведенных полях указывают:
-
Ф. И. О. сотрудника и дату рождения;
-
данные паспорта;
-
СНИЛС;
-
ИНН.
В поле «Код категории ЗЛ» проставляют один из кодов.
Таблица. Коды для заполнения строки «Код категории ЗЛ»
Код |
Категория застрахованного лица |
ГРФ |
граждане РФ |
ПЖИГ |
иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории России |
ВЖИГ |
иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории России, а также временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище |
ВПИГ |
иностранные граждане или лица без гражданства временно пребывающие на территории России, за исключением высококвалифицированных специалистов |
ВКС |
иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории России |
В поле «Гражданство (код страны)» указывают цифровой код, который соответствует стране гражданства зарегистрированного лица. Для граждан РФ это будет код «643». Для лиц без гражданства - «000». Эти правила предусмотрены в пунктах 33-39 порядка, утв. приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2023 № 2281.
Затем переходят к заполнению подраздела 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже». в поле «Отчетный период» укажите указывают год увольнения. Затем заполняют табличную часть. В ней указывают сведения о трудовой деятельности сотрудника.
Инструкция. Как заполнить подраздел 1.2 ЕФС-1 |
Образец заполнения подраздела 1.2 ЕФС-1 |
Как заполнить подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 для увольняющегося сотрудника
Раздел 2 при увольнении нужно выдать сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию. В Системе Главбух смотрите, кто имеет право выйти на пенсию досрочно.
Как заполнить подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 для сотрудника
Подраздел 3 выдают при увольнении сотрудникам, за которых работодатель перечислят дополнительные добровольные страховые взносы. В подразделе 3 нужно указывать:
-
сведения о платежном поручении;
-
о периоде уплаты взносов;
-
сведения о застрахованных лицах и суммах взносов — в табличной части.
На каждое перечисление работодатель должен составить отдельную таблицу. В ней указывают данные сотрудника:
-
Ф. И. О.;
-
СНИЛС;
-
сумму страховых взносов.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Заявление на отпуск с последующим увольнением: как оформить, образец
- Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2024 году
- Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения в 2024 году
- Удержание отпускных при увольнении использованных авансом: ограничения, порядок, оформление
- Отпуск при увольнении переводом в другую организацию
Темы: