Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Минтруд разъяснил, что бывает за досрочную зарплату

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Начисление отпускных в 2016 году: примеры

15 сентября 4525 просмотров
Рассмотрим начисление отпускных в 2016 году: примеры и порядок расчета. С прошлого года правила не менялись. Но у бухгалтеров часто возникают сложности, если расчетный период отработан не полностью.

Шаг 1. Определите расчетный период

Начисление отпускных в 2016 году начните с поиска расчетного периода. Его продолжительность зависит от того, как долго работает сотрудник в компании.

Если больше года, то расчетный период – 12 календарных месяцев до того, в котором сотрудник уходит отдыхать.  Допустим, сотрудник уходит в отпуск 18 апреля 2016 года. Расчетный период – с апреля 2015г. по март 2016 г.   Сотрудник отработал меньше года? Расчетный период – все время, в течение которого он трудился в организации.  

Компания может установить и другой расчетный период – больше или меньше 12 месяцев.  Главное, чтобы изменения не уменьшали отпускные работников.

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник получал средний заработок. Например, был в командировке, болел, получал пособие по беременности и родам или был отпуске.

Дорогой коллега, вот выгодная формула от "Главбуха"!

За подписку на 6 месяцев мы дарим 6 номеров журнала и обучение в Высшей школе "Главбуха"

Успеть получить подарок >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Шаг 2. Вычислите заработок сотрудника за расчетный период

Когда определили расчетный период, найдите заработок сотрудника за это время.

Не все выплаты можно учесть при расчете отпускных. Исключите суммы, рассчитанные по среднему заработку: командировочные, отпускные, больничные, пособия по беременности и родам.  

Шаг 3. Рассчитайте средний дневной заработок

Расчет среднего дневного заработка зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период полностью.

Если сотрудник отработал расчетный период полностью, используйте формулу:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 12 : 29,3

Расчетный период отработан не полностью или в нем есть исключаемые дни? Средний дневной заработок определите так:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : (29,3 х Количество полностью отработанных месяцев + Количество отработанных календарных дней в не полностью отработанных месяцах)

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считайте по формуле:

Количество расчетных календарных дней = 29,3 : Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце х Количество календарных дней в неполном месяце, приходящихся на отработанное время

Расчетный период полностью состоит из исключаемых дней и нет ни одного отработанного дня? Средний заработок рассчитайте по окладу. Используйте формулу:

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считайте по формуле:


Средний дневной заработок = Оклад : 29,3

Шаг 3. Найдите итоговую сумму отпускных

Для расчета итоговой суммы отпускных средний дневной заработок умножьте на календарные дни отпуска:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Начисление отпускных в 2016 году: примеры

Рассмотрим расчет отпускных на примерах

Пример 1. Начисление отпускных в 2016 году, если расчетный период отработан полностью
Сотрудник 18 апреля 2016 года уходит в отпуск на две недели. Расчетный период с 1 апреля 2015 г. по 31 марта 2016 г. он отработал полностью. Учитываемые выплаты за расчетный период – 500 000 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных – 1422,07 руб. (500 000 руб. : 12 мес. : 29,3).

Отпускные – 19 908,98 руб. (1422,07 х 14 дн.).

Пример 2. Начисление отпускных в 2016 году, если расчетный период отработан не полностью
Сотрудник 18 апреля 2016 года уходит в отпуск на две недели. В расчетном периоде с 1 апреля 2015 г. по 31 марта 2016 г. он отработал полностью 11 месяцев. А  с 21 по 27 декабря 2015 г. был на больничном. Учитываемые выплаты за расчетный период – 500 000 руб.

В декабре работник болел 7 дней (с 21 по 27 декабря). Количество календарных дней в неполном месяце, приходящихся на отработанное время, – 24 (31 - 7). Количество расчетных календарных дней в декабре – 22,6839 (29,3 / 31 дн. x 24 дн.).

Средний дневной заработок – 1449,34 руб. (500 000 руб. / ((29,3 x 11 мес.) + 22,6839 дн.)).

Отпускные – 20 290,76 руб. (1449,34 х 14 дн.).

Пример 3. Начисление отпускных в 2016 году, если до отпуска у работника нет отработанных дней
Сотрудник работает в организации с 1 февраля 2016 года. Его оклад – 30 000 руб. С 1 февраля до 31 марта работник был в командировке.  С 18 апреля сотрудник уходит в ежегодный отпуск на две недели.

Средний дневной заработок составит:

30 000 руб.: 29,3 = 1023,89 руб.

Отпускные – 14 334,46 руб. (1023,89 руб. х 14 дн.).

Важно!
Онлайн-калькулятор Расчетчик зарплат поможет  за пару минут рассчитать или перепроверить  отпускные.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме

Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка