Расчет по форме № 6-НДФЛ представляют налоговые агенты. Это компании и ИП, которые платят физлицам доходы, что облагаются НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Бланк включает сводные данные о доходах, вычетах, исчисленном, удержанном и не удержанном, перечисленном и возвращенном НДФЛ. Данные о доходах расшифровываются по датам, когда доход возник, был удержан и должен быть перечислен в бюджет.
Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ
Сдать расчет 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года должны только компании, от которых сотрудники в этом периоде получили доходы. Остальные не обязаны представлять нулевую отчетность. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами ФНС России от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984, от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4901 и от 4 мая 2016 г. № БС-4-11/7928.
Логика такая. Расчет 6-НДФЛ сдают только налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ). А компании, которые никому ничего не начисляли и не выплачивали, налоговыми агентами не признаются.
Вывод выгоден компаниям. Однако инспекторы на местах блокируют счета за несдачу 6-НДФЛ нулевой. Поступать так проверяющие не вправе. Но контролеры не могут вычислить – компания не обязана сдавать расчет или забыла это сделать. Чтобы обезопасить компанию от заморозки счета, многие бухгалтеры сдают нулевые 6-НДФЛ или отправляют в ИФНС письмо в свободной форме о том, что компания не является налоговым агентом.
Чтобы разблокировать счет, подготовьте нулевку или письмо и сдайте в инспекцию. Максимум на следующий рабочий день налоговики обязаны вынести решение об отмене блокировки (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Еще один день есть у них на то, чтобы отправить решение в банк. С большинством банков налоговики обмениваются документами через интернет, поэтому решение дойдет оперативно. Банк откроет счет в течение суток после того, как получит решение инспекции
Заполнение нулевой 6-НДФЛ
Если решите отправить нулевую отчетность, то заполните ее так. В строках 020-090 поставьте нули. По строке 010 раздела 1 и по строкам 100–120 в разделе 2 поставьте прочерки. Образец заполнения нулевого 6 НДФЛ смотрите ниже.
Если выплаты появятся в третьем квартале, сдайте обычный отчет за 9 месяцев и за год. В отчет включите и раздел 1, и раздел 2.
6-НДФЛ нулевая - образец заполнения
Вместо нулевой отчетности можно отправить в ИФНС письмо. Образец - ниже.
Письмо в ИФНС о том, что нет обязанности сдавать 6-НДФЛ
Руководителю ИФНС России № 30 по г. Москве Н.Т. Куроедову от организации «Альфа» ИНН 7708123456 КПП 770801001 Адрес (юридический и фактический): 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 |
Исх. № 546 от 31.07.2017
ПИСЬМО
Об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ за полугодие 2017 года
Согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ ежеквартальный расчет по форме 6-НДФЛ представляют налоговые агенты. В частности, ими являются российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, облагаемые НФДЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).
В течение первого полугодия 2017 года «Альфа» не начисляла и не выплачивала никаких доходов физлицам, не производила удержаний и не перечисляла налог в бюджет.
В связи с вышеизложенным, а также на основании письма ФНС России от 23 марта 2016 № БС-4-11/4901 «Альфа» не обязана представлять расчет за полугодие 2017 года.
Генеральный директор |
_________________ |
А.В. Львов |
31.07.2017
Когда ИФНС блокируют счета за 6-НДФЛ
Причина |
Как действовать бухгалтеру |
Подробности |
---|---|---|
Компания не сдала 6-НДФЛ и с крайнего срока прошло 10 рабочих дней. |
Отправьте 6-НДФЛ в инспекцию. На следующий рабочий день налоговики должны принять решение о разблокировке (подп. 1 п. 3.1, 3.2 ст. 76 НК РФ). Решение об отмене блокировки налоговики направляют в банк в течение следующего рабочего дня (п. 4 ст. 76 НК РФ). |
Инспекторы не вправе блокировать счета, если компания не сдала |
Компания сдала 6-НДФЛ вовремя, но налоговики этого не заметили. |
Передайте инспекторам документы, которые подтверждают, что компания сдала отчетность в срок. Например, опись вложения и чек почты. |
Не отправляйте отчетность повторно. Иначе налоговики оштрафуют компанию за просрочку минимум на 1000 руб. (ст. 119 НК РФ). |
Компания не должна была сдавать 6-НДФЛ, а налоговики его ждали |
Сообщите в ИФНС, что вы не должны были сдавать декларацию. |
- |
Образец заполнения нулевой 6-НДФЛ
Если вы сейчас только начисляете зарплату, но не выплачиваете, все равно сдавайте расчет. А вот 6-НДФЛ при отсутствии начислений можно не сдавать. В отчете покажите начисленный доход и рассчитанный налог по строкам 020 и 040 раздела 1. В строках 070 и 080 поставьте ноль, а во всех блоках строк 100–140 раздела 2 — прочерки.
В 6-НДФЛ, если нет начислений, заполняйте эти строки только в расчете за тот квартал, в котором выплатите деньги. Образец с начисленным, но не выплаченным доходом в 6-НДФЛ – ниже.
Образец заполнения 6-НДФЛ нулевой
Читайте также:
- Образец заполнения 6-НДФЛ
-
Строка 020 6-НДФЛ: что туда входит
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту