Как рассчитываются отпускные при командировках
Как рассчитываются отпускные, если на протяжении 12 предыдущих месяцев, были командировки? Смотрим нормативные документы.
В Положении о среднем заработке говорится, что дни командировки, за которые сотрудник получил средний заработок, исключаются из расчетного периода при подсчете отпускных (подп. «а» п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). А сотрудник в командировке получает средний заработок за все рабочие дни, предусмотренные графиком своей организации. За выходные дни ему положены только суточные. Такой порядок описан в пунктах 9 и 11 Положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Однако Минтруд, отвечая на вопрос, как рассчитываются отпускные при командировках, потребовал исключать из расчетного периода все дни командировки. В том числе и выходные дни поездки, за которые сотрудник получил двойную оплату исходя из оклада (письмо от 13 августа 2015 г. № 14–1/ В-608). Такая точка зрения чиновников является достаточно спорной. Правила расчета отпускных требуют исключать только те дни, за которые сотрудник получил оплату по среднедневному заработку.
Как рассчитываются отпускные при командировках: пример
Пример Как рассчитываются отпускные, если в расчетном периоде были отпускные
Сотрудник идет в отпуск с 1 по 7 августа 2016 года. Расчетный период для отпускных – с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года. С 10 по 16 июля 2016 года работник был в командировке. За 11-15 июля 2016 года (понедельник-пятница) он получил средний заработок. Поэтому эти дни из расчетного периода для отпускных исключаются. За 10 и 16 июля компания начислила оплату в двойном размере, так как в эти дни сотрудник выезжал в командировку и возвращался обратно. Оснований исключать эти дни из расчетного периода для отпускных нет. Однако Минтруд России уверен в обратном.
Как в среднем заработке для отпускных учесть доплату за выходные
Если командировки в выходные исключать из расчетного периода компания не будет, как учесть начисленные за эти дни суммы?
Допустим, сотруднику в выходной день пришлось работать, выехать или вернуться из командировки. Такой день компания должна оплатить в двойном размере или одинарном с условием дополнительного дня отдыха. Если человек трудится на окладе, то доплату считайте так. Сначала оклад разделите на месячную норму рабочих часов, а затем умножьте на время, отработанное в выходной. Сотрудник трудился в выходной сверх месячной нормы рабочего времени? Если да, то полученный результат нужно еще умножить на 2. Как видно, в расчете доплаты не участвует среднедневной заработок. Минтруд России несколько раз подтверждал, что именно такой порядок расчета будет верным (письма от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337, от 5 сентября 2013 г. № 14–2/3044898–4415).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Предоставление отпуска авансом
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера