При увольнении сотруднику выдается справка о заработке за 2 года (утв. приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н). Документ понадобится для расчета пособий сотруднику на новом месте работы. Разберем, в чем ошибаются опытные бухгалтеры, когда делают 182н.
С подготовкой справки подстрахует онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат, Программа Главбух: зарплата и кадры. Сервис сам заполнит справку о заработке для пособий и все остальные документы увольнения.
Ошибка 1. В справке о заработке 182н отразили лишние выплаты сотруднику
Как правильно: покажите в справке только те выплаты работнику, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Такие взносы начисляют в пределах лимита, который действовал в конкретном году.
То есть в справке по строке «2014 год» можно указать сумму не выше 624 000 руб., за 2015 год — 670 000 руб., за 2016 — 718 000 руб.
Обратите внимание, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера взносами в ФСС РФ не облагаются и, следовательно, в справке не показываются.
Ошибка 2. В справке о заработке не заполнили исключаемые периоды
Исключаемые периоды — время, за которое сотруднику начислялись суммы, не облагаемые взносами (дни болезни, отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком до 1,5 лет).
Как правильно: по каждому периоду укажите в пункте 4 справки даты начала и окончания. Рядом с каждой суммой уточните, что за период не берется в расчет пособий. Например, отпуск по уходу за ребенком.
Ошибка 3. В справке о заработке 182н нет подписи
Как правильно: на документе должны стоять подписи руководителя и главбуха, а также круглая печать компании. При этом подчистки и исправления не допускаются.
Что можно менять в справке? В разделе 2 можно добавлять данные так, как вам удобно, в том числе удлинять строки и изменять шрифт. Ведь такие изменения не меняют размер пособия. Со стороны ФСС претензий не будет (письмо от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л).
Справка о заработке 182н без ошибок
В Программе Главбух оформляете увольнение. Просто нажимаете «Уволить» на личной странице сотрудника и указываете дату увольнения. Программа верно заполнит справку о заработке для пособий. Если нужно, справку нужно выгрузить в Excel и внести изменения у себя на компьютере. Все документы по увольнению хранятся на личной странице сотрудника.
Все документы на увольнении хранятся на личной странице сотрудника: приказ об увольнении, справка-расчет по форме Т-61 для компенсации за неиспользованный отпуск и справка о среднем заработке для пособий
Компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату вы найдете в разделе «Зарплата» в месяце увольнения сотрудника — данные по уволенным работникам указаны отдельно. Нажмите на выделенную оранжевым сумму и откроется объяснение расчета.
Что еще умеет Программа Главбух?
- Считать зарплату, командировочные, больничные и остальные выплаты;
- заполнять кадровые документы в момент расчета;
- начислять НДФЛ, взносы и готовить отчетность: 4-ФСС, РСВ-1,
- 2-НДФЛ;
- давать рекомендации по зарплатному и кадровому учету.
Читайте также: Получить справку о начисленных и уплаченных страховых взносах
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как уволиться с работы, если не отпускают по собственному желанию
- Пошаговая инструкция, как начислить дивиденды в 1С Бухгалтерия 8.3
- Заявление на отпуск с последующим увольнением: как оформить, образец
- Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2024 году
- Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения в 2024 году