Что проверить при расчете майских отпускных, подскажем в статье. Главная особенность в том, что на расчет выплат влияют праздничные дни.
В этом году мы официально отдыхаем:
- 29 и 30 апреля, 1 мая;
- 6, 7, 8 и 9 мая.
Если кто-то из сотрудников возьмет отпуск между майскими праздниками, то при расчете и выплате отпускных не забудьте о трех важных правилах из этой статьи.
Программа Главбух, онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат работникам, о них знает. Рассчитает сумму отпускных, напомнит о дате их выплаты и сформирует приказ. Подскажет, сколько налогов и взносов надо заплатить за каждого работника.
Правило 1. Отпуск за выходные оплачивается, а за майские праздники — нет
К праздникам относятся только 1 и 9 мая. Отпуск, который приходится на эти дни, не оплачивайте. Период отпуска, продлите на количество праздничных дней. Остальные дни — обычные выходные, в том числе и 3 мая.
Программа Главбух сама включит в расчет выходные, а праздничные дни исключит.
Проверить детали расчета можно тут же, на лету. Алгоритм расчета очень подробный.
Правило 2. Майские отпускные выдайте не позже, чем за 3 дня до начала отдыха
Деньги за отпуск надо выдать не позже чем за три календарных дня. Чиновники рекомендуют придерживаться именно календарных, а не рабочих дней (письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1).
Если отпуск начинается 4 мая, то деньги надо выплатить не позже 1 мая — это выходной. Значит, безопаснее выдать их заранее — 28 апреля.
Правило 3. НДФЛ с майских отпускных можно рассчитать в последний день месяца
С 2016 года перечислять НДФЛ с отпускных нужно не позже последнего числа месяца, в котором были такие выплаты. А если это выходной, например, 30 апреля, то не позже ближайшего рабочего дня — 2 мая. В прошлом году НДФЛ нужно было перечислять не позднее, чем на следующий день после выплаты отпускных.
Программа Главбух отдельно показывает НДФЛ с отпускных в записке-расчете по форме Т-60. Вы можете перечислить НДФЛ в любой момент.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту