Путевой лист строительной машины заполняют на унифицированном бланке (форма ЭСМ-2) или разрабатывают шаблон самостоятельно. Но в своем образце компании должны предусмотреть все обязательные реквизиты. Скачать бланк и посмотреть образец на 2023 год можно в статье.
Новые правила по путевым листам с 1 сентября
Изменения в правилах составления путевых листов с 1 сентября 2023 года
С 1 сентября 2023 года начали действовать новые правила для путевых листов. Теперь нужно указывать дополнительные сведения о водителе, по-другому ставить отметку о медицинских осмотрах и вписывать показания одометра.
Также новые правила позволяют оформить один путевой лист:
-
на один рейс, если продолжительность рейса превышает продолжительность рабочего дня или смены водителя;
-
на несколько рейсов, если водитель успевает их сделать в течение рабочего дня (смены).
Если разные водители совершали рейсы на одном автомобиле, тогда путевой лист на бумаге оформите на каждого из них.
Ознакомиться со всеми изменения в правилах составления путевого листа с 1 сентября 2023 года вы можете в справочнике.
Справочник: изменения в правилах по путевым листам
Бланк путевого листа строительной машины ЭСМ-2 в 2023 году
Унифицированная форма ЭСМ-2 «Путевой лист строительной машины» утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Но применять ее не обязательно. Какие формы путевого листа применять для разных видов транспортных средств в 2023 году, смотрите в Системе Главбух.
Можете разработать и утвердить собственную форму путевого листа на основе ЭСМ-2. В нем можно указать обязательные реквизиты.
Обязательные реквизиты путевого листа:
-
Сведения о сроке действия.
-
Сведения о лице, оформившем путевой лист.
-
Сведения о транспортном средстве:
-
тип, марка, государственный номерной знак;
-
показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и заезде;
-
дата и время выезда с парковки и возвращения обратно на парковку;
-
отметка о предрейсовом и послерейсовом осмотре технического состояния транспортного средства.
-
Сведения о водителе (водителях):
-
фамилия, имя, отчество, СНИЛС, номер и дата выдачи водительского удостоверения;
-
сведения о предрейсовом и послерейсовом медосмотре.
-
Сведения о виде перевозки и виде сообщения.
В качестве дополнительного реквизита указывают сведения о маршруте. Эта информация нужна для налоговых инспекций, чтобы подтвердить реальность и производственный характер поездки.
Когда оформляют путевые листы, все реквизиты прописывают аккуратно и без ошибок. Неточности в путевом листе могут привести к тому, что при проверке инспекторы снимут расходы. За отсутствие путевого листа и ошибки в нем также возможен штраф.
В путевой лист, помимо обязательных реквизитов, можно включить любые дополнительные реквизиты, которые учитывают специфику деятельности организации.
В рекомендации — инструкция по заполнению путевых листов и образцы заполнения с учетом новых правил. Вы узнаете, как заполнить каждый реквизит и какие штрафы грозят за отсутствие путевого листа. Избежать опасных ошибок помогут памятка и чек-лист.
Бланк путевого листа для строительных машин по форме ЭСМ-2
Кто выписывает путевые листы для строительных машин
Оформлять путевые листы должны лица, которые указаны в пунктах 10 и 4 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390. Это организации, ИП, которые:
-
являются собственниками или владельцами транспорта;
-
используют ТС для перевозки пассажиров и грузов независимо от того, коммерческая это перевозка или перевозка для собственных нужд.
С 1 сентября 2023 года оформлять путевые листы должны также самозанятые перевозчики такси, которые не являются ИП (подп. 5 п. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2022 № 580-ФЗ).
Путевые листы оформляют на каждое транспортное средство, которое передвигается по дорогам в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Можно не оформлять путевой лист на транспорт, который не покидает территорию предприятия (например, на автопогрузчик, который работает только на складе компании). Путевой лист оформляют до выпуска транспортного средства на линию (п. 10, 11 Порядка, утв. приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390).
Где применяют путевой лист строительной машины ЭСМ-2
Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении зарплаты обслуживающему персоналу.
Образец путевого листа строительной машины по форме ЭСМ-2
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: