Так как налоговая база занижена, Вы должны сдать уточненную декларацию по НДС. Составляя уточненную декларацию, оформляйте ее так же, как и первичную. То есть используйте те же бланки, на которых подавалась первичная отчетность.
Ошибки в разд. 8 (9) декларации по НДС исправляются при подаче уточненной декларации либо в Приложении 1 к разд. 8 (разд. 9), либо путем уточнения этих разделов.
В уточненной декларации разд. 8 (разд. 9) должен быть полностью заполнен - в нем должны быть отражены абсолютно все операции, а не только те, по которым вносятся исправления. В таком случае в поле 001 проставляется код "0".
- Подать уточненную декларацию с исправленным разд. 8 или 9.
- Исправить ошибки в Приложении 1 к разд. 8 (разд. 9).
Заполнить дополнительный лист книги покупок и книги продаж. Приложение 1 к разд. 8 (разд. 9) заполнится автоматически.
Обоснование
Из рекомендации
Как составить и сдать декларацию по НДС
Разделы 8 и 9
В разделе 8 отражают сведения из книги покупок. То есть данные о полученных счетах-фактурах. Но только тех, по которым право на вычет возникло в отчетном квартале.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Этот раздел заполняют налогоплательщики и налоговые агенты. Исключение – налоговые агенты, которые реализуют по решению суда арестованное имущество, а также товары работы, услуги, имущественные права иностранных организаций, не состоящих в России на налоговом учете (п. 4 и 5 ст. 161 НК РФ). Они раздел 8 не заполняют.
В разделе 9 отражают сведения из книги продаж. То есть данные о выставленных счетах-фактурах. Но только по тем операциям, которые увеличивают налоговую базу отчетного квартала.
Это раздел заполняют налогоплательщики и налоговые агенты. В полях ИНН и КПП укажите соответственно ИНН и КПП организации. В поле «Стр.» – порядковый номер страницы.
Порядок заполнения строк разделов 8 и 9 приведен в таблице.
Номер строки | Как заполнить |
Раздел 8 | |
Строка 001 |
Строку 001 заполните, только если подаете уточненную декларацию. В ней нужно указать признак актуальности сведений, отраженных в разделе 8 декларации.
Цифра 0: Цифра 1 – если ранее отраженные в разделе 8 сведения актуальны, достоверны, изменению не подлежат и в составе декларации не представляются. При этом в строках 005, 010–190 поставьте прочерки. При подаче первичной декларации за соответствующий квартал в строке 001 поставьте прочерк |
Строка 005 | По строке 005 отразите порядковый номер записи из графы 1 книги покупок |
1Строки 010–180 | По строкам 010–180 отразите данные из граф 2–8, 10–16 книги покупок. При этом порядок заполнения строк 010–180 должен соответствовать порядку заполнения соответствующих граф книги покупок |
Строка 190 | В строке 190 укажите общую сумму НДС к вычету. Этот показатель должен соответствовать даннымстроки «Всего» книге покупок. Строку 190 заполните только на последней странице раздела 8декларации. На остальных страницах раздела 8 по строке 190 поставьте прочерки |
Раздел 9 | |
Строка 001 |
Строку 001 заполните только при подаче уточненной декларации. В ней нужно указать признак актуальности сведений, отраженных в разделе 9 декларации.
Цифра 0: Цифра 1 – если ранее отраженные в разделе 9 сведения актуальны, достоверны, изменению не подлежат и в составе декларации не представляются. При этом в строках 005, 010–280 поставьте прочерки. При подаче первичной декларации за соответствующий квартал в строке 001 поставьте прочерк |
Строка 005 | По строке 005 отразите порядковый номер записи из графы 1 книги продаж |
Строки 010–220 | По строкам 010–220 отразите данные из граф 2–8, 10–19 книги продаж. При этом порядок заполнения строк 010–220 должен соответствовать порядку заполнения соответствующих граф книги продаж. Если у организации нет каких-либо сведений о покупателе или посреднике, строки можно пропускать. Например, если не знаете ИНН и КПП контрагента, по строке 100 проставьте прочерки. Это следует из пункта 1письма ФНС России от 14 августа 2015 г. № ГД-4-3/14398 |
Строки 230–280 | В строках 230–280 укажите итоговые данные из книги продаж. Эти показатели должны соответствовать данным строки «Всего» книги продаж. Строки 230–280 заполните только на последней странице раздела 9декларации. На остальных страницах раздела 9 по строкам 230–280 поставьте прочерки |
Приложение № 1 к разделам 8 и 9
Приложение № 1 к разделу 8 декларации заполняют, если вносят изменения в книги покупок истекших кварталов (за которые декларации уже были сданы). Как и раздел 8, приложение 1 к разделу 8 заполняют все налогоплательщики, имеющие право на налоговый вычет. А также налоговые агенты, кроме тех, что названы в пунктах 4 и 5 статьи 161 Налогового кодекса РФ.
Приложение № 1 к разделу 9 декларации заполняют, если вносят изменения в книги продаж истекших кварталов (за которые декларации уже были сданы). Как и раздел 9, приложение № 1 к разделу 9 заполняют все налогоплательщики и налоговые агенты, у которых есть обязанность начислить НДС к уплате.
В полях ИНН и КПП укажите соответственно ИНН и КПП налогоплательщика (налогового агента). В поле «Стр.» – порядковый номер страницы.
Номер строки | Как заполнить |
Приложение № 1 к разделу 8 | |
Строка 001 |
Строку 001 заполните, только если подаете уточненную декларацию. В ней укажите признак актуальности сведений, отраженных в приложении № 1 к разделу 8 декларации.
Цифра 0: Цифра 1 – если ранее отраженные в приложении № 1 к разделу 8 сведения актуальны, достоверны, изменению не подлежат и в составе декларации не представляются. При этом в строках 005, 008, 010–190 поставьте прочерки. При подаче первичной декларации за соответствующий квартал в строке 001 поставьте прочерк |
Строка 005 |
По строке 005 отразите итоговую сумму НДС, которая должна соответствовать сумме, указанной построке «Всего» книги покупок. Если в налоговом периоде вносились изменения (дополнения, корректировки) в книгу покупок, в строке 005 нужно отразить итоговую сумму налога, указанную по строке «Всего» книги покупок |
Строка 008 | По строке 008 отразите порядковый номер записи приложения 1 к разделу 8 декларации |
Строки 010–180 |
По строкам 010–180 отразите данные, указанные соответственно в графах 2–8, 10–16 дополнительного листа книги покупок. При этом порядок заполнения строк 010–180 должен соответствовать порядку заполнения соответствующих граф дополнительного листа к книге покупок. Если в налоговом периоде вносились изменения в книгу покупок, то по строкам 010–180 следует указать данные из граф 2–8, 10–16 всех дополнительных листов книги покупок |
Строка 190 |
По строке 190 укажите общую сумму налога к вычету. Она должна соответствовать сумме, указанной по строке «Всего» дополнительного листа книги покупок. Строку 190 заполните только на последней странице приложения № 1 к разделу 8 декларации. На остальных страницах приложения № 1 к разделу 8 по строке 190 поставьте прочерки. На основании итоговой суммы по строке 190 приложения № 1 к разделу 8 вносятся корректировки в декларацию при обнаружении в текущем квартале ошибок (искажений), допущенных в истекшем квартале |
Приложение № 1 к разделу 9 | |
Строка 001 |
Строку 001 заполните, только если подаете уточненную декларацию. В ней укажите признак актуальности сведений, отраженных в приложении № 1 к разделу 9 декларации.
Цифра 0: Цифра 1 – если ранее отраженные в приложении № 1 к разделу 9 сведения актуальны, достоверны, изменению не подлежат и в составе декларации не представляются. При этом в строках 010–360 поставьте прочерки. При подаче первичной декларации за соответствующий квартал в строке 001 поставьте прочерк |
Строки 020–040 | По строкам 020–040 отразите итоговую стоимость продаж без налога. Показатели этих строк должны соответствовать данным граф 14–16 строки «Всего» книги продаж |
Строки 050–060 | По строкам 050– 060 отразите итоговую сумму налога. Показатели этих строк должны соответствовать данным граф 17–18 строки «Всего» книги продаж |
Строка 070 |
По строке 070 отразите стоимость продаж, освобождаемых от НДС. Этот показатель возьмите из графы 19 строки «Всего» книги продаж. При внесении изменений (дополнений, корректировок) в книгу продаж за один и тот же квартал по строкам 020–070 также нужно отразить итоговые показатели, указанные в графах 14–19 строки «Всего» книги продаж |
Строка 080 | По строке 080 укажите порядковый номер записи приложения № 1 к разделу 9 декларации |
Строки 090–300 | В строки 090–300 перенесите данные, указанные соответственно в графах 2–8, 10–19 дополнительного листа книги продаж. При внесении изменений (дополнений, корректировок) в книгу продаж за один и тот же квартал по строкам 090–300 отразите данные, указанные в графах 2–8, 10–19 всех дополнительных листов книги продаж |
Строки 310–360 |
На последней странице приложения № 1 к разделу 9 заполните строки 310–360. Показатели для них возьмите из строки «Всего» дополнительного листа книги продаж. На основании итоговых данных строк 310–350 приложения № 1 к разделу 9 вносятся корректировки в декларацию при обнаружении в текущем квартале ошибок (искажений), допущенных в истекшем квартале |
Ольги Цибизовой, начальника отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Из рекомендации
Как оформить уточненную налоговую декларацию
Независимо от того, какую декларацию подает организация – первичную или уточненную, составить ее нужно по установленной форме (п. 2 ст. 80 НК РФ). Формы деклараций и инструкции по их заполнению утверждает Минфин России (п. 7 ст. 80 НК РФ).
Бланк декларации
Уточненную налоговую декларацию составляйте на бланке, действующем в периоде совершения ошибки (абз. 2 п. 5 ст. 81 НК РФ).*
Оформление
Составляя уточненную декларацию, оформляйте ее так же, как и первичную. То есть используйте те же бланки, на которых подавалась первичная отчетность. Единственное отличие состоит в оформлении титульного листа. В нем нужно указать код (признак) уточненной декларации.* Правила заполнения титульных листов в декларациях по разным налогам могут быть различными, поэтому нужно руководствоваться инструкциями по заполнению деклараций, действовавшими в тех периодах, за которые подается уточненная отчетность. Это следует из положений раздела 2 Единых требований, утвержденныхприказом ФНС России от 20 декабря 2010 г. № ММВ-7-6/741.
Пример оформления титульного листа уточненной налоговой декларации
В марте 2015 года бухгалтер обнаружил ошибку в декларации по транспортному налогу за 2013 год. До этого времени уточненные декларации по этому налогу за 2013 год организация не подавала.
Уточненную декларацию бухгалтер составил по форме, утвержденной приказом ФНС России от 20 февраля 2012 г. № ММВ-7-11/99. На титульном листе уточненной декларации бухгалтер указал:
– в поле «Отчетный год» – 2013;
– в поле «Вид документа» – 3/1.
Цифра 3 означает, что представлена корректирующая (уточненная) декларация. Цифра 1 означает, что за 2013 год уточненная декларация подается впервые.
В остальном титульный лист в уточненной декларации бухгалтер оформил так же, как и в первичной.
Ситуация: как заполнять поля «Код ОКАТО» и «Код ОКТМО» в уточненных декларациях за истекшие налоговые периоды
В уточненной декларации поставьте тот же код, который указали в первоначальной.
Здесь работает общее правило: корректировочную отчетность нужно составлять по тем формам и правилам, что действовали в периодах, за которые вносятся исправления (п. 5 ст. 81 НК РФ). Это означает, что все реквизиты уточненной декларации (естественно, кроме тех значений, которые корректируете) надо заполнить точно так же, как и в первоначальной.
В предшествующей декларации в соответствующем поле поставили код ОКТМО? Тогда этот же код укажите и в уточненной. Если же в первоначальном отчете значился код ОКАТО, его же вписывайте в уточненку. В частности, коды ОКАТО нужно указывать в уточненных декларациях за периоды, истекшие до 1 января 2014 года. Об этом сказано в письме ФНС России от 25 февраля 2014 г. № БС-4-11/3254.
Но учтите важную деталь. Если на основании уточненной декларации, которую подали после 1 января 2014 года, приходится доплачивать налоги за предыдущие периоды, то в платежном поручении указывайте строго код ОКТМО. И не важно, какой код стоит в корректировочной отчетности – ОКАТО или ОКТМО. С 1 января 2014 года во всех платежных поручениях на перечисление налогов надо ставить новые коды ОКТМО – именно с этой даты начал действовать Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, утвержденный приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст. Сопоставить, какой код ОКТМО соответствует старому коду ОКАТО, можно по таблице из письма Минфина России от 13 декабря 2013 г.
Отражение изменений
Уточненная отчетность должна отражать все изменения, связанные с пересчетом налога. Поэтому отражайте в них не разницу между первичными и скорректированными показателями, а полностью обновленные данные. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга