Поскольку сотрудник исполняет трудовые обязанности непосредственно по местонахождению обособленного подразделения, в регионе действия которого установлен северный коэффициент, то компания должна произвести расчет по больничному листу с учетом северного коэффициента.
По стажу. Процент стажа необходимо взять в размере 100%, поскольку для расчета учитывается общий страховой стаж (исходя из вопроса он составляет более 8 лет).
Обоснование данной позиц ии приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как рассчитать районный коэффициент за работу на Крайнем Севере
Право на коэффициент
Сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивайте зарплату с учетом районного коэффициента (ст. 316 ТК РФ). Право на районный коэффициент имеют как основные сотрудники, так и совместители (ст. 285 ТК РФ).
При этом обязанность выплатить зарплату с учетом районного коэффициента не зависит от местонахождения самой организации. Так, например, организация, расположенная в Москве и заключившая трудовой договор с надомником из Мурманска (район Крайнего Севера), обязана выплачивать такому сотруднику зарплату с учетом районного коэффициента. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 13 ноября 2010 г. № 03-03-07/39.
Помимо сотрудников, постоянно работающих в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним местностях), право на получение районного коэффициента имеют и сотрудники, периодически работающие на Крайнем Севере вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия
Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника, то есть от того, сколько лет он проработал (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).*
Какие периоды включать
В страховой стаж включайте периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- военной и иной службы, поименованной в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
- периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Понятие «периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал социальному страхованию» расшифровано в приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. Это, в частности, периоды:
- деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
- работы адвокатом после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
- работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2001 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, а также периоды до 1 января 2001 года;
- исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
- замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
- деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
- оплачиваемой работы осужденного после 1 ноября 2001 года.
Полный список периодов, включаемых в стаж, см. в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.*
Чем подтвердить страховой стаж
Основной документ, который подтверждает трудовой стаж сотрудника, – это трудовая книжка.*
Если трудовая книжка утрачена или некоторые записи в ней отсутствуют, подтвердить трудовой стаж можно:
В коммерческих организациях
- трудовыми договорами;
- справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
- выписками из приказов (например, из приказа о приеме на работу и приказа об увольнении);
- лицевыми счетами сотрудника;
- ведомостями на выдачу зарплаты.
Такой порядок установлен пунктом 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.
Для тех сотрудников, работа которых не требует оформления трудовой книжки, стаж работы необходимо подтвердить письменным трудовым договором (п. 9 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Подробнее о подтверждении страхового стажа сотрудников см. Документы, подтверждающие страховой стаж сотрудников.
Расчет страхового стажа
Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы. Это следует из статьи 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.
Чтобы рассчитать страховой стаж, воспользуйтесь следующим алгоритмом.
Шаг 1. Определите периоды занятости по всем местам работы – прошлым и нынешним. Для каждого из этих мест установите количество:
- полных лет;
- полных месяцев;
- дней в неполных месяцах работы.
Шаг 2. Отдельно сложите суммы:
- полных лет;
- полных месяцев;
- дней в неполных месяцах работы.
Шаг 3. Если сумма дней в неполных месяцах работы получилась 30 и более:
- переведите ее в месяцы и дни;
- получившиеся месяцы прибавьте к сумме полных месяцев, рассчитанных на шаге 2.
Шаг 4. Если общая сумма месяцев на предыдущих шагах составила 12 и более:
- переведите ее в годы и месяцы;
- получившиеся годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных на шаге 2.
Шаг 5. Проверьте итог. Полученная величина должна содержать количество:
- лет – может быть 0 или больше;
- месяцев – может быть от 0 до 12;
- дней – может быть от 0 до 30.
В итоге таких расчетов получится стаж сотрудника, исходя из которого нужно начислить ему пособие. Если полученный результат нарушает хоть одно из приведенных условий, проверьте расчет еще раз.
А теперь подробнее о каждом из этапов расчета.
Количество полных лет, полных месяцев и дней, отработанных на каждом из мест работы, определите по календарю (п. 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). При этом если сотрудником:
- полностью отработан календарный год – он считается за полный год;
- полностью отработан календарный месяц – он принимается за полный месяц.
Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц – это январь, февраль, март и т. д. (подп. 5 и 6 ст. 2 Закона от 3 июня 2011 г. № 107-ФЗ).
Отдельно сложите все получившиеся годы, отдельно – месяцы, отдельно – дни.
Процент от заработка в зависимости от стажа
Процент от среднего заработка, который необходимо использовать для расчета больничного пособия, зависит от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Определить конкретный процент заработка в зависимости от этих двух условий можно с помощью справочной таблицы. В частности, если сотрудник заболел сам и если страховой стаж:
- восемь и более лет – пособие рассчитывается в размере 100 процентов заработка;
- от пяти до восьми лет – пособие положено в размере 80 процентов заработка;
- менее пяти лет – пособие составляет 60 процентов заработка.
Такие правила установлены в части 1 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.*
Пример определения процента среднего заработка для расчета больничного пособия на основе страхового стажа сотрудника
14 января 2014 года П.А. Беспалов устроился на работу в организацию «Альфа». Для подтверждения страхового стажа Беспалов представил:
- трудовую книжку – согласно записям в ней стаж составил 6 лет 1 месяц и 1 день;
- копию трудового договора с предпринимателем А.С. Крыловым – по нему Беспалов проработал еще 2 года и 7 месяцев.
Итого общий трудовой стаж на момент трудоустройства – 8 лет 8 месяцев и 1 день.
Беспалов заболел 15 марта 2014 года.
Страховой стаж Беспалова в организации до дня наступления болезни составил 2 месяца 1 день – с 14 января по 14 марта 2014 года включительно.
Общий страховой стаж Беспалова к моменту начала болезни – 8 лет 10 месяцев и 2 дня. Поэтому больничное пособие ему нужно выплатить в размере 100 процентов среднего заработка.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России
07.05.2014 г.
С уважением,
Павел Зайкин
эксперт Системы Главбух
Ответ утвержден:
Натальей Колосовой
Ведущим экспертом БСС Система Главбух