При расчете пособия необходимо учесть заработок сотрудницы за 2 календарных года, предшествующих году начала болезни, т.е. за 2012 и 2013 годы.
Если средний заработок сотрудника в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, то пособие необходимо рассчитать исходя из МРОТ. Для этого используйте формулу:
Сумму пособия за каждый день болезни рассчитайте по формуле:
Дневное пособие |
= |
? |
Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника |
Итоговая сумма пособия рассчитывается по формуле:
Итоговая сумма пособия |
= |
Дневное пособие |
? |
Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности |
Страховой стаж определяется на день наступления временной нетрудоспособности. В страховой стаж включается период с 5 июля 2013 г. по день, предшествующий наступлению нетрудоспособности.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация: Как определить расчетный период для выплаты больничного пособия
Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую нужно выплатить сотруднику, работодатель сначала должен определить расчетный период. Расчетный период – это промежуток времени, за который следует посчитать заработок сотрудника.
Длительность расчетного периода
Расчетный период при выплате больничного пособия — два календарных года, предшествующих году начала болезни или иного страхового случая. При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются.* Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия
Заработок равен МРОТ
В ряде случаев заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Это возможно, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка. Либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.
В этом случае для расчета среднего дневного заработка в целях начисления пособия по болезни используйте формулу:*
Средний дневной заработок в целях расчета пособия |
= |
? |
24 |
: |
730 |
Данный порядок предусмотрен пунктом 15.3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде отсутствовал заработок (фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ) у сотрудника, для которого на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Для расчета используйте формулу:
Средний дневной заработок, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени |
= |
МРОТ |
? |
24 |
: |
730 |
? |
Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднику при режиме неполного рабочего времени |
: |
Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени |
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Рекомендация: Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия
После того как вы узнали предельный размер заработка, рассчитали средний дневной заработок, а также определили, какой процент от него полагается сотруднику, рассчитайте итоговую сумму больничного пособия.
Итоговая сумма пособия зависит от страхового стажа сотрудника.*
Общий порядок расчета
Прежде чем определить итоговую сумму больничного пособия, рассчитайте, сколько полагается сотруднику за каждый день болезни, по формуле:*
Дневное пособие |
= |
? |
Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника |
Исключение из этого порядка составляет больничное пособие в связи с несчастным случаем – оно не зависит от страхового стажа сотрудника.
Формула же для расчета итоговой суммы пособия простая*
Итоговая сумма пособия |
= |
Дневное пособие |
? |
Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности |
Такой порядок следует из частей 1–3 и части 6 статьи 7, частей 1–5 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 20Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
4. Рекомендация: Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия
Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника, то есть от того, сколько лет он проработал (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности* (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).
Какие периоды включать
В страховой стаж включайте периоды:*
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- военной и иной службы, поименованной в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
- периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Понятие «периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал социальному страхованию» расшифровано в приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. Это, в частности, периоды:
- деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
- работы адвокатом после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
- работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2001 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, а также периоды до 1 января 2001 года;
- исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
- замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
- деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
- оплачиваемой работы осужденного после 1 ноября 2001 года.
Полный список периодов, включаемых в стаж, см. в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.
Расчет страхового стажа
Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы.* Это следует из статьи 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.
Пример расчета полных лет, полных месяцев и дней в неполных месяцах при расчете страхового стажа
Сотрудник организации «Альфа» П.А. Беспалов заболел с 12 марта 2014 года. Последним днем, участвующим в расчете стажа, будет день перед болезнью, то есть 11 марта 2014 года. Определим страховой стаж для оплаты больничного листка.*
Представим сведения о работе Беспалова в таблице (все это время он работал по трудовым договорам). Периоды трудовой деятельности Беспалова:
Место работы |
Начало периода |
Конец периода |
Организация «Гермес» |
16 февраля 2005 года |
18 марта 2007 года |
Организация «Альфа» |
19 марта 2007 года |
11 марта 2014 года |
В организации «Гермес» Беспалов трудился:
- 1 полный календарный год – 2006-й;
-
12 полных календарных месяцев:
– 10 полных месяцев в 2005 году – с марта по декабрь,
– 2 полных месяца в 2007 году – январь и февраль; -
31 день в неполных месяцах работы:
13 дней – с 16 по 28 февраля 2005 года;
18 дней – с 1 по 18 марта 2007 года; - итого: 1 год 12 месяцев 31 день.
В организации «Альфа» Беспалов работал:
- 6 полных календарных лет – с 2008 по 2013 годы;
-
11 полных календарных месяцев:
– 9 полных месяцев в 2007 году – с апреля по декабрь;
– 2 полных месяца в 2014 году – январь и февраль; -
24 дня в неполных месяцах работы:
13 дней – с 19 по 31 марта 2007 года;
11 дней – с 1 по 11 марта 2014 года; - итого: 6 лет 11 месяцев 24 дня.
Если сложить стаж Беспалова по обоим местам работы, получится:
- 7 полных календарных лет;
- 23 полных календарных месяца;
- 55 дней в неполных месяцах работы.
Если сумма дней стажа получилась 30 и более, необходимо перевести ее в месяцы и дни. И приплюсовать эти месяцы к полным календарным месяцам.
Для этого каждые 30 дней нужно считать как один месяц.
Внимание: правило о переводе каждых 30 дней в месяцы действует только для тех случаев, когда речь идет о не полностью отработанных календарных месяцах.
Если при расчете общая сумма месяцев стажа получилась 12 и более, необходимо перевести ее в годы. И приплюсовать эти годы к полным календарным годам.
Для этого каждые 12 месяцев нужно считать как один год.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России