Порядок отражения в учете операций по оплате командировочных расходов с помощью кредитовой корпоративной карты содержится в материалах «Системы Главбух».
Рекомендация: Как отразить в бухучете командировочные расходы, оплаченные с помощью банковских карт
Кредитная карта
Операции по использованию кредитной корпоративной карты, выданной для оплаты расходов во время командировок, отражайте в бухучете с использованием счетов по кредитам и займам (66, 67). При открытии кредитной линии делайте проводки:
Дебет 55 субсчет «Специальный карточный счет в рублях» Кредит 66 (67)
– отражена сумма кредита, поступившая на рублевый карточный счет;*
Дебет 55 субсчет «Специальный карточный счет в валюте» Кредит 66 (67)
– отражена сумма кредита, поступившая на валютный карточный счет.
Выдачу аванса при использовании кредитной карты в бухучете отразите по мере того, как сотрудник будет снимать с нее деньги.
Пример отражения в бухучете операций по оформлению и использованию кредитной банковской карты
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
ЗАО «Альфа» заключило договор с банком на получение и обслуживание рублевой кредитной корпоративной карты. Банк открыл кредитную линию на сумму 200 000 руб. сроком на 12 месяцев под 12 процентов годовых. По договору проценты начисляются ежемесячно на фактически израсходованную сумму кредита.
Генеральный директор «Альфы» А. В. Львов был в командировке в г. Ростове. Сумма командировочных расходов, оплаченных с помощью кредитной карты, составила 38 000 руб.
Бухгалтер организации сделал в учете следующие записи:
Дебет 55 субсчет «Специальный карточный счет в рублях» Кредит 66
– 38 000 руб. – отражена сумма кредита, поступившая на специальный карточный счет (на дату снятия денег с карты);
Дебет 71 Кредит 55 субсчет «Специальный карточный счет в рублях»
– 38 000 руб. – выдан аванс на оплату командировочных расходов (на основании банковской выписки);
Дебет 26 Кредит 71
– 38 000 руб. – отражены командировочные расходы (на основании первичных учетных документов и авансового отчета);
Дебет 91-2 Кредит 66
– 380 руб. (38 000 руб. ? 12% : 12 мес.) – начислены проценты по кредиту;
Дебет 66 Кредит 51
– 380 руб. – заплачены проценты по кредиту.
Списание денег с карты
По мере того как сотрудник во время командировки будет снимать с карты деньги, на основании банковских выписок в учете сделайте записи:
Дебет 71 Кредит 55 субсчет «Специальный карточный счет в рублях»
– выдан рублевый аванс на оплату командировочных расходов;*
Дебет 71 Кредит 55 субсчет «Специальный карточный счет в валюте»
– выдан валютный аванс на оплату командировочных расходов.
Если квитанции банкоматов поступают в бухгалтерию и обрабатываются до получения выписок, подтверждающих факт списания денег со специального карточного счета, отразите выдачу аванса по кредиту счета 57 «Переводы в пути» (Инструкция к плану счетов). При этом сделайте проводки:
Дебет 71 Кредит 57 субсчет «Денежные средства в рублях»
– выдан рублевый аванс на оплату командировочных расходов;
Дебет 71 Кредит 57 субсчет «Денежные средства в валюте»
– выдан валютный аванс на оплату командировочных расходов.
После поступления выписок спишите денежные средства со счета 55:
Дебет 57 «Денежные средства в рублях» Кредит 55 субсчет «Специальный карточный счет в рублях»
– отражено списание денежных средств (в рублях) со специального карточного счета;
Дебет 57 субсчет «Денежные средства в валюте» Кредит 55 субсчет «Специальный карточный счет в валюте»
– отражено списание денежных средств (в валюте) со специального карточного счета.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
23.01.2014 г.
С уважением,
Лариса Зуева, старший эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».