Да, организация может продлить консервацию объектов основных средств. Действующее законодательство не содержит на этот счет ограничений.
Для этого необходимо составить дополнительный акт о переводе объекта основных средств на консервацию. Он подтверждает дальнейший перевод объекта на консервацию и должен содержать: наименование основного средства, инвентарный номер объекта, его первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации, остаточную стоимость имущества, причины и сроки консервации.
Данный акт подписывается комиссией по переводу объекта основных средств на консервацию.
Решение о продолжении консервации основного средства должно быть оформлено приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:
– причины консервации;
– срок нахождения основного средства на консервации;
– сотрудников, ответственных за консервацию основного средства и последующую его расконсервацию;
– сотрудников, ответственных за сохранность законсервированного основного средства.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении консервацию основных средств
Основные средства, которые временно не используются, организация может перевести на консервацию.
Документальное оформление
Решение о консервации основного средства должно быть оформлено приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:
– причины консервации;
– срок нахождения основного средства на консервации;
– сотрудников, ответственных за консервацию основного средства и последующую его расконсервацию;
– сотрудников, ответственных за сохранность законсервированного основного средства.
Главбух советует: перевод основного средства на консервацию (расконсервацию основного средства) дополнительно оформляйте актом. Этот документ будет подтверждать факт осуществления консервации (расконсервации).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Приказ является только намерением о переводе основного средства на консервацию. Подтвердить же фактическую консервацию основного средства им нельзя. Ведь консервация предполагает выполнение определенных работ по доведению временно не используемых основных средств до состояния, в котором обеспечивается наилучшая их сохранность. Соответственно, при расконсервации необходимо выполнить работы по доведению основного средства до состояния, в котором его можно эксплуатировать.
Унифицированных бланков акта о консервации и акта о расконсервации основного средства нет. Поэтому организация вправе разработать их самостоятельно.
Статья: Оформляем документы при переводе основных средств на консервацию
Что считается консервацией
Надо сказать, что действующее законодательство четко не определяет, что считать консервацией. Обычно под ней подразумевают комплекс мероприятий, направленных на обеспечение сохранности объектов при их временном бездействии.
Таким образом, консервация – это не просто временное прекращение использования объекта по назначению, но и его поддержание в исправном состоянии, дабы в последующем была возможность вновь начать использовать объект.
Перевод объекта на консервацию
Порядок перевода основных средств на консервацию прописан в пункте 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и в пункте 3 статьи 256 Налогового кодекса РФ (отметим, что он одинаков для целей и бухгалтерского, и налогового учета).
Итак, инициатор перевода имущества на консервацию должен написать заявку на перевод объекта основных средств на консервацию. Поводом для этого может быть то, что объект не используется из-за сокращения объема производства, остановки деятельности подразделения, изменения профиля производства, неисправности оборудования и т. п.
Заявка визируется главным бухгалтером предприятия и передается руководителю для вынесения решения о переводе объекта основных средств на консервацию. Но прежде, на основе данной заявки, руководитель должен создать комиссию по переводу объекта основных средств на консервацию. Обычно в нее входят представители администрации, технических служб, руководства соответствующего подразделения, к которому относятся консервируемые объекты, бухгалтерии и экономических служб.
Помимо этого руководитель предприятия обязан создать инвентаризационную комиссию для инвентаризации основных средств, подлежащих консервации. При этом необходимо оформить приказ о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22).
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
После рассмотрения оформленных материалов по переводу объекта основных средств на консервацию, поступивших от председателя комиссии по переводу объекта на консервацию и председателя инвентаризационной комиссии, издается приказ руководителя о переводе объекта основных средств на консервацию. В нем указываются причины и основания для консервации объекта, перечень имущества, которое переводится на консервацию, его балансовая стоимость и сроки начала и окончания консервации.
Если перечень имущества окажется очень большим, то оформляется отдельное приложение к приказу.
После этого составляется акт о переводе объекта основных средств на консервацию. Он подтверждает перевод объекта на консервацию и должен содержать: наименование основного средства, инвентарный номер объекта, его первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации, остаточную стоимость имущества, причины и сроки консервации.
Данный акт подписывается комиссией по переводу объекта основных средств на консервацию.*
Также в акте рассчитывается смета расходов на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов.
Учтите: все расходы на содержание законсервированных объектов производятся на основании и в пределах сметы на эти цели, утвержденной руководителем предприятия.
На основании письменного приказа руководителя и акта о переводе объекта на консервацию бухгалтер помещает инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6) объекта, переведенного на консервацию, в отдельную картотеку – «Основные средства на консервации».
Если компания решит законсервировать оборудование на срок не более трех месяцев, то консервации в бухгалтерском и налоговом учете по такому объекту необходимо продолжать начислять. А вот если срок консервации будет составлять более трех месяцев, то начисление амортизации приостанавливается. Данный порядок установлен в пункте 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и пункте 3 статьи 256 Налогового кодекса РФ. При этом начисление амортизации на время установленного срока консервации (свыше трех месяцев) прекращается с 1-го числа следующего месяца.
Ольга Пушечкина,
эксперт БСС "Главбух"