Нет, нельзя.
Выдать деньги под отчет (то есть денежные средства, по которым необходимо отчитаться в текущем месяце) можно при условии, что сотрудник отчитался за ранее полученный аванс. А При отсутствии первичных документов сотрудник не может отчитаться за раннее полученный аванс.
Если налоговые инспекторы обнаружат, что организация неправомерно выдала деньги под отчет (по ранее выданным суммам сотрудник еще не отчитался), то они могут попытаться оштрафовать ее за нарушение Правил ведения кассовых операций.
Обоснование данной позиции приведено ниже рекомендациях «Системы Главбух» vip - Версия
Ситуация: Можно ли составлять авансовый отчет один раз по итогам месяца. В течение месяца деньги выдаются под отчет одному и тому же сотруднику несколько раз (например, 5-го и 15-го числа)
Нет, нельзя.
Выдать деньги под отчет можно при условии, что сотрудник отчитался за ранее полученный аванс (абз. 3 п. 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П, п. 214 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). При составлении одного авансового отчета по всем подотчетным суммам, выданным в течение месяца, это требование не выполняется.*
Внимание: если налоговые инспекторы обнаружат, что организация неправомерно выдала деньги под отчет (по ранее выданным суммам сотрудник еще не отчитался), то они могут попытаться оштрафовать ее за нарушение Правил ведения кассовых операций.
Однако ответственность за этот проступок организация несет в строго ограниченных случаях (они указаны в статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится. Получается, что штраф за такое правонарушение законодательство не предусматривает. Это подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 21 февраля 2005 г. № А56-33543/04 и от 9 февраля 2005 г. № А21-8287/04-С1).
Сергей Разгулин
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Станислав Бычков
начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России
С уважением,
Ваш персональный эксперт «Системы Главбух» Пушечкина Ольга
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://vip.1gl.ru/#/hotli№e/rules/?step=2
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени