Исходя из текста вопроса, гражданин на сумму денежных средств, выданных организацией, приобретает материалы. Однако у него отсутствуют документы, подтверждающие приобретение имущества. Таким образом, так как у гражданина нет документов о том, что он приобрел имущество у третьих лиц, можно говорить о том, что организация приобретает имущество у самого гражданина. В таком случае следует оформить акт приема-передачи в свободной форме. При этом гражданин должен будет исчислить НДФЛ самостоятельно с полученного дохода. Так же следует отметить, что предпринимательской признается самостоятельная деятельность, осуществляемая на свой риск, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. То есть так как один и тот же сотрудник реализует материалы одной и той организации, то можно говорить о том, что гражданин осуществляет предпринимательскую деятельность. То есть ему нужно зарегистрироваться в качестве предпринимателя.
Но так как по факту организация приобретает у контрагентов материалы через подотчетное лицо, то можно говорить о том, что в действительности сотрудник не получает никаких доходов, а выполняет поручение организации. Что бы подтвердить такие операции, от контрагентов необходимо получить документы, например, кассовый чек, товарный чек и т.д. Если материалы закупаются в большом количестве и постоянно, более целесообразно заключить с контрагентами договоры поставки. В любом случае, при отсутствии документов, организация не сможет учесть имущество ни в бухгалтерском ни в налоговом учете, так как в учете операции отражаются именно на основании первичных документов.
Обоснование данной позиции приведено ниже в «Системе Главбух» vip-версия
Ситуация:Нужно ли удержать НДФЛ с доходов гражданина (не являющегося предпринимателем) от продажи основного средства. Организация приобретает основное средство у гражданина, который не является ее сотрудником
Нет, не нужно.
По общему правилу доходы граждан от реализации имущества, принадлежащего им на праве собственности, облагаются НДФЛ (ст. 209, 210 НК РФ).
При этом рассчитать и заплатить налог с доходов, полученных от продажи имущества (основных средств), гражданин должен самостоятельно (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).*
Следовательно, организация при покупке основных средств у гражданина не является по отношению к нему налоговым агентом, а значит, не должна рассчитывать и удерживать НДФЛ с доходов гражданина от продажи принадлежащего ему имущества (п. 2 ст. 226 НК РФ).
Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени