Судебная практика по Вашему вопросу отсутствует. Порядок расчёта пособий регулируется Законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и письмом ФСС России от 24 мая 2012 г. № 15-03-14/12-4664, которые не содержат порядка проверки работодателями расчётных периодов по другим местам работы сотрудников и влияния на базу по страховым взносам возвращённых сумм пособий. Исходя из буквального толкования норм действующего законодательства возможно соглашение с работником о возврате суммы пособия, которое освободит Вас от необходимости доначислять и уплачивать страховые взносы. ФСС должен принять данный факт в виде уточнённых отчётов за период включения суммы, в которой Вам отказали в возмещении, в облагаемую базу.
Подробный порядок обращения в Министерство труда и социальной защиты России приведен ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip-версия
1.Рекомендация: Кому положено пособие по беременности и родам
Внешние совместители
Сотруднице, работающей на условиях внешнего совместительства, пособие по беременности и родам выплачивать нужно (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом необходимо учитывать следующие особенности.*
Если пособие рассчитывается исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих началу декретного отпуска, то его назначает и выплачивает каждый из работодателей (п. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в редакции, действующей до 1 января 2011 года). При этом в расчет берутся только те суммы, которые начислены данной организацией-работодателем (п. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в редакции, действующей до 1 января 2011 года)*.
Если пособие рассчитывается исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска, то действуют следующие правила.*
Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей по всем местам работы.
Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работодателем по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.
Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо работодателями по всем последним местам работы, либо работодателем по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.
Такой порядок предусмотрен частями 2, 2.1 и 2.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ*.
Способы начисления пособия
Если декретный отпуск у сотрудницы начался в интервале с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), она могла самостоятельно выбрать способ начисления пособия по беременности и родам:*
– исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск;
– исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декретный отпуск.
По общему правилу пособие считается исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Для того чтобы пособие рассчитывалось исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих страховому случаю, сотрудница должна была подать работодателю соответствующее заявление*.
Если декретный отпуск сотрудницы начался в период с 1 января 2013 года и позже, рассчитайте сумму пособия по беременности и родам исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала декрета.
Такой порядок установлен пунктом 2 статьи 3 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ*.
Ситуация: можно ли по заявлению сотрудницы рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декретный отпуск (декретный отпуск у сотрудницы начался в 2012 году). Сотрудница является внешним совместителем. В предыдущие два года работала у тех же работодателей. (mod = 112, id = 53571)*
Ответ на этот вопрос зависит от того, как рассчитывается пособие по основному месту работы. В данной ситуации пособие по беременности и родам начисляет и выплачивает каждый из работодателей. И поскольку пособия назначаются по одному и тому же страховому случаю, то и порядок начисления пособия должен быть одинаковым.
Если по основному месту работы пособие совместителю рассчитано исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска, то рассчитать ей пособие, исходя из заработка за 12 месяцев нельзя. В этом случае при расчете пособия используйте расчетный период два года*.
Если же пособие сотруднице у основного работодателя рассчитано исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет, то пособие рассчитайте также исходя из заработка за 12 месяцев*.
Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России от 24 мая 2012 г. № 15-03-14/12-4664*.
Внимание: использование работодателями различных способов начисления пособия по беременности и родам может повлечь отказ ФСС России в возмещении его суммы.
По общему правилу ФСС России может отказать в возмещении пособия, если оно было начислено с нарушением законодательства (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ, ч. 4 ст. 2, ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Прямого требования о едином для всех работодателей порядке начисления пособия совместителям законодательство не содержит. Несмотря на это при проверках инспекторы ФСС России, скорее всего, будут руководствоваться разъяснениями фонда и откажут в возмещении суммы пособия в связи с неверным порядком ее расчета.
Невозмещенная сумма пособия становится обычной выплатой в рамках трудовых отношений, а не страховым обеспечением, поэтому с нее нужно заплатить страховые взносы. Кроме того, проверяющие могут начислить организации штраф за неуплату взносов в размере 20 процентов от неуплаченных сумм (ч. 1 ст. 47 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 30 августа 2011 г. № 3035-19).
Чтобы избежать возможных негативных последствий, бухгалтеру организации, в которой женщина работает по совместительству, необходимо выяснить, в каком порядке было рассчитано пособие по беременности и родам у основного работодателя. Для этого в адрес основного работодателя направьте письменный запрос в произвольной форме.
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
2.Статья:Сотрудники ФСС не зачли пособие
Что понадобится сделать: Попросите работника вернуть выплату добровольно. Если он откажется, пересчитайте НДФЛ и доначислите страховые взносы. Кроме того, придется уточнить зарплатную отчетность*.
Вы оплатили сотруднику больничный лист и уменьшили на сумму пособия взносы в соцстрах. Однако при проверке ревизоры фонда не приняли ее к зачету полностью или частично. Скажем, из-за того, что листок нетрудоспособности оформлен неверно. Разберемся, что в этом случае вам делать.
Принудительно взыскать с работника не принятую к зачету сумму пособия вы вправе только в двух случаях. Если допустили счетную (то есть арифметическую) ошибку или сам работник поступил недобросовестно*. Например, представил вам фальшивый бюллетень. В других случаях вернуть сумму не принятого фондом пособия удастся, только если сотрудник на это согласится добровольно.
Если работник не против вернуть деньги или у вас есть основания их удержать, то остается только перечислить недоплату в ФСС*. При этом не забудьте пересчитать НДФЛ, если речь идет о больничных, которые, как известно, облагаются этим налогом.
23Декабрь 2012
3.Статья:Если пособие было рассчитано неправильно
Взыскание на законном основании
Сразу скажем, что взыскивать с получателя пособия сумму переплаты разрешено, если:*
– он оказался недобросовестным (например, представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер*, и т. п.);
– при расчете пособия была допущена счетная ошибка.
Об этом сказано в части 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ, части 2 статьи 19 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее – Закон № 81-ФЗ) и пункте 85 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок)*.
Напомним также, что сотрудники – получатели пособий обязаны извещать не позднее чем в месячный срок работодателей о наступлении обстоятельств, которые влекут изменение размеров пособий или прекращение их выплаты (п. 83 Порядка)*.
Взыскание на добровольной основе
Можно, правда, попросить сотрудника вернуть излишне выплаченную сумму пособия добровольно либо получить его согласие на зачет переплаты в счет будущей выплаты пособия или удержание из заработной платы, но соглашаться на эти варианты сотрудник не обязан, если его вины или счетной ошибки нет. Если же сотрудник не возражает вернуть излишне полученную сумму пособия, свое согласие он должен подтвердить письменно (заявлением) (письмо ФСС России от 20.08.2007 № 02-13/07-7922)*. В противном случае излишне выплаченная сумма может быть возмещена виновным лицом либо (если виновное лицо не найдено) списана в расходы за счет чистой прибыли организации.
Отчетные периоды прошлых лет. Если переплата пособия выявлена за отчетные периоды прошлых лет, то в этом случае необходимо представить в отделение ФСС России по месту нахождения организации уточненный расчет по форме 4-ФСС РФ за тот отчетный период, в котором данная ошибка была допущена*.
Например, если ошибка произошла в III квартале 2010 года, а выявлена в мае 2011 года, то в мае 2011 года организация должна представить в территориальное отделение ФСС России уточненный расчет по форме 4-ФСС РФ за девять месяцев 2010 года и 2010 год.
Обратите внимание: даже если вы подали уточненный расчет за отчетный период прошлых лет, остатки на начало расчетного периода в форме 4-ФСС РФ останутся неизменными в течение всего 2011 года. То есть сумма задолженности за страхователем по страховым взносам окажется меньше, чем должна быть. Поэтому, чтобы не было расхождений в данных бухгалтерского учета и данных, отражаемых в форме 4-ФСС РФ за отчетные периоды текущего года, сумму страховых взносов следует скорректировать. Для этого в строке 4 таблицы 1 формы 4-ФСС РФ «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» нужно отразить сумму взносов, недоплаченную из-за излишней выплаты пособия.
Журнал «Зарплата», №6, июнь 2011
Ю. А. Никерова
старший научный редактор журнала «Зарплата»
С уважением,
Ваш персональный эксперт Пушечкина Ольга.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://vip.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=2
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени