В Вашем случае следует рассчитать количество дней дополнительного отпуска за рабочий год пропорционально времени отработанному на должностях, предусматривающих разную продолжительность дополнительных отпусков.
Обоснование данной позиции содержится в материалах рекомендаций «Системы Главбух»
Рекомендация: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Дополнительные отпуска
Минимальная продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам по закону, устанавливается в Трудовом кодексе РФ, других законах и нормативных актах. Наиболее распространенные случаи предоставления дополнительных отпусков, а также их продолжительность приведены в таблице.*
Тяжелые и вредные работы
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ст. 121 ТК РФ). Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени:*
Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда = Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы во вредных условиях труда (в соответствии с внутренними документами организации) : 12 месяцев ? Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда
Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за постоянную работу во вредных условиях. Условия коллективного договора в течение года изменились. Условия труда сотрудника остались прежними.
Сварщик организации постоянно работает во вредных условиях. Рабочий год сотрудника – с 1 августа по 31 июля следующего года включительно. Cварщикам, постоянно работающим во вредных условиях, продолжительность дополнительного отпуска на 2012 год была установлена в соответствии со списком производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22. Она составила 12 рабочих дней за рабочий год, что было закреплено в коллективном договоре.
В мае 2012 года была проведена аттестация рабочих мест, подтвердившая, что условия труда сварщиков не ухудшились. Руководствуясь определением Верховного суда РФ от 4 апреля 2012 г. № АКПИ12-317, с 1 июня организация установила продолжительность дополнительного отпуска сварщиков самостоятельно (без учета положений списка производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22), внеся изменения в коллективный договор. Новая продолжительность дополнительного отпуска составила 16 календарных дней за рабочий год.
Сварщик идет в отпуск с 1 августа 2012 года. По состоянию на эту дату рабочий год отработан полностью. Периодов отсутствия на работе сотрудник не имел. Продолжительность дополнительного отпуска бухгалтер рассчитал так.
За период с 1 августа 2011 года по 31 мая 2012 года (до даты внесения изменений в коллективный договор) сотрудник отработал 10 месяцев рабочего года. Соответственно, продолжительность отпуска нужно рассчитать пропорционально отработанному времени:
12 раб. дн. : 12 мес. ? 10 мес. = 10 дн.
Затем продолжительность отпуска, установленную в рабочих днях, следует перевести в календарные дни. Для этого бухгалтер воспользовался методикой расчета, приведенной в письме Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ. От даты начала отпуска (1 августа 2012 года) бухгалтер отсчитал 10 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели и определил последний день отпуска (11 августа 2012 года). Период с 1 по 11 августа 2012 года (включительно) составляет 11 календарных дней. Следовательно, продолжительность дополнительного отпуска, установленная в календарных днях, – 11 дней.
С момента внесения изменений в коллективный договор сотрудник проработал 2 месяца (с 1 июня по 31 июля включительно). Бухгалтер рассчитал продолжительность оставшейся части дополнительного отпуска:
16 дн. : 12 мес. ? 2 мес. = 2,67 дн.
Полученный результат следует округлить до 3 дней.
Таким образом, общая продолжительность дополнительного отпуска сварщика составит 14 календарных дней (11 дн. + 3 дн.).
Продолжительность дополнительного отпуска сварщиков, установленная коллективным договором с 1 июня 2012 года (16 календарных дней), не ниже продолжительности, установленной спискомпроизводств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22(12 рабочих дней). Поэтому пересматривать ее в связи с выходом определения Верховного суда РФ от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651 не нужно (ст. 50 ТК РФ). То есть организация может продолжать предоставлять сварщикам дополнительный отпуск исходя из продолжительности 16 календарных дней за рабочий год. Поступать так организация вправе:
– либо до тех пор, пока результаты очередной аттестации рабочих мест не потребуют пересмотра продолжительности дополнительного отпуска сварщиков;
– либо до принятия Минтрудом России документа, устанавливающего продолжительность дополнительного отпуска в зависимости от конкретных условий труда.
Если сотрудник периодически (временно) работает во вредных условиях, отпуск ему также предоставьте пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени (п. 13 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).*
Не вызывает вопросов расчет продолжительности отпуска, если на дату ухода в отпуск сотрудник отработал полное количество месяцев. Однако на практике такая ситуация встречается редко. Так, в течение времени, предшествующего отпуску, сотрудник мог болеть, быть в отпуске без сохранения зарплаты и т. д. В этом случае определите, сколько полных месяцев сотрудник фактически отработал во вредных условиях. Для этого можно воспользоваться следующей формулой:*
Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда = Количество дней, фактически отработанных во вредных условиях труда в течение рабочего года (до даты ухода в отпуск) : Среднемесячное количество рабочих дней
Ситуация: как определить среднемесячное количество рабочих дней для расчета количества полных месяцев, отработанных во вредных условиях. Организация предоставляет сотруднику дополнительный отпуск за работу во вредных условиях*
В законодательстве не сказано, как определить среднемесячное количество рабочих дней.
Для расчета этого показателя можно воспользоваться данными производственного календаря на текущий год. Рассчитайте среднемесячное количество рабочих дней по формуле:
Среднемесячное количество рабочих дней = Количество рабочих дней в текущем году по производственному календарю : 12 месяцев
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени