В данной ситуации при отсутствии справки о заработке с предыдущего места работы организация рассчитывает больничное пособие на основании имеющихся у нее данных. После того, как сотрудник принесет справку с предыдущего места работы, пособие нужно пересчитать. Так как сотрудник справку принес в сентябре, то доначислить пособие необходимо в сентябре. Также больничный лист нужно заполнить верными данными на основании произведенного расчета. Пример перерасчета а также проводки для отражения таких операций в учете приведены в статье №2.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1.21Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период при расчете больничного пособия
Сотрудник раньше трудился у нескольких работодателей
Если в расчетном периоде сотрудник работал в нескольких организациях, то расчет заработка за расчетный период зависит от того, он продолжает трудиться у нескольких работодателей или нет.
Так, если на дату наступления нетрудоспособности сотрудник работает только в одной организации, то именно в этой организации он и получает больничное пособие. При этом бухгалтер, начисляя пособие, должен учесть заработок сотрудника, начисленный ему в расчетном периоде другими работодателями. Для этого сотрудник представляет справку о сумме заработка с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Она составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.
Когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, рассчитывать пособие нужно на основании имеющихся сведений и документов. Если в организацию позднее поступят документы, подтверждающие сумму дополнительного заработка сотрудника, пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка. Это следует из части 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Статья: Справка о заработке получена после выплаты пособия
Пример перерасчета пособия по временной нетрудоспособности
Рассмотрим, как произвести перерасчет пособия по временной нетрудоспособности, на примере.
Пример 2
В настоящее время Е.С. Ячменева работает агрономом в ЗАО «Полюшко-поле» (основное место работы) и ООО «Злаки» (по совместительству). Информация о месте работы сотрудницы в 2009–2011 годах и сумме заработка размещена в таблице.
С 30 мая по 10 июня 2011 года (12 календ. дн.) Е.С. Ячменева находилась на больничном.
Из таблицы видно, что на момент наступления страхового случая Е.С. Ячменева трудится у двух работодателей. В данной ситуации пособие по временной нетрудоспособности назначает и выплачивает ей в соответствии с частью 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ работодатель по одному из последних мест работы (ЗАО «Полюшко-поле» или ООО «Злаки»).
Е.С. Ячменева решила, что пособие она будет получать только в ЗАО «Полюшко-поле». Из ООО «Злаки» сотрудница представила справку, что пособие в этой организации не получала.
Так как к моменту расчета пособия работница не представила справки о заработке, полученном в расчетном периоде у других работодателей, пособие по временной нетрудоспособности было рассчитано ей исходя из заработка, полученного в ЗАО «Полюшко-поле».*
Страховой стаж сотрудницы на дату наступления страхового случая – 7 лет 8 месяцев.
Средний дневной заработок равен 503,42 руб. (367 500 руб. : 730).
Сумма дневного пособия составила 402,74 руб. (503,42 руб. ? 80%).
Размер пособия равен 4832,88 руб. (402,74 руб. ? 12 кален. дн.), из них:
– за счет средств работодателя оплачено 3 дня болезни – 1208,22 руб. (402,74 руб. ? 3 календ. дн.);
– за счет средств ФСС России оплачены оставшиеся 9 дней болезни – 3624,66 руб. (4832,88 руб. – 1208,22 руб.).
Пособие выплачено 20 июня 2011 года. 1 июля 2011 года Е.С. Ячменева принесла работодателю ЗАО «Полюшко-поле» справки о заработке у других работодателей – ООО «Яровые» (за 2009 год) и ЗАО «Озимые» (за 2010 и 2009 годы). Пособие было пересчитано.*
Какую сумму пособия работодатель ЗАО «Полюшко-поле» должен доплатить сотруднице?
Решение. В расчет пособия войдет заработок Е.С. Ячменевой, полученный ею в 2010 и 2009 годах (то есть периоде, являющемся расчетным). При этом должно быть применено ограничение суммы среднего заработка в размере 415 000 руб. за каждый календарный год.
Поскольку в 2010 году сумма заработка, полученного в ООО «Полюшко-поле» и ЗАО «Озимые», составила 512 127 руб. (367 500 руб. + 144 627 руб.), пособие будет рассчитано из суммы 415 000 руб.
Величина заработка за 2009 год – 524 605 руб. (125 705 руб. + 398 900 руб.), поэтому ее размер также ограничиваем суммой в 415 000 руб.
Пособие будет рассчитано исходя из суммы 830 000 руб. (415 000 руб. + 415 000 руб.).
Средний дневной заработок равен 1136,99 руб. (830 000 руб. : 730).
Сумма дневного пособия составила 909,59 руб. (1136,99 руб. ? 80%).
Размер пособия равен 10 915,08 руб. (909,59 руб. ? 12 кален. дн.), из них должны быть оплачены:
– за счет средств работодателя 3 дня болезни – 2728,77 руб. (909,59 руб. ? 3 календ. дн.);
– за счет средств ФСС России – оставшиеся 9 дней болезни – 8186,31 руб. (10 915,08 руб. – 2728,77 руб.).
Пособие подлежит доплате в размере 6082,2 руб. (10 915,08 руб. – 4832,88 руб.), в том числе:
– за счет средств работодателя – 1520,55 руб. (2728,77 руб. – 1208,22 руб.);
– за счет средств ФСС России – 4561,65 руб. (8186,31 руб. – 3624,66 руб.).*
Сведения о месте работы и заработке Е.С. Ячменевой
Сведения о месте работы и заработке Е.С. Ячменевой
Срок выплаты доначисленной суммы пособия
Как видно из примера 2, если работник приносит справку о заработке с предыдущего места работы, сумма пособия увеличивается, поэтому бухгалтер рассчитывает доплату.
Срок ее выплаты законодательно не установлен. По мнению редакции, в данной ситуации можно действовать в соответствии с общими нормами порядка назначения и выплаты пособия, установленными Законом № 255-ФЗ:
– пересчитать и доначислить сумму пособия в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица с соответствующими документами (заявлением о перерасчете или справкой о сумме заработка у другого работодателя);
– выплатить доначисленную сумму пособия в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.*
Вносить ли дополнительные записи в бюллетень?
Как правило, к моменту пересчета пособия листок нетрудоспособности уже заполнен. В нем отражены сведения, которыми работодатель обладал на день назначения пособия.
Если сотрудник не принес справку о заработке с предыдущего места работы, расчет пособия не задерживают. Как уже было сказано выше, пособие назначают в течение 10 календарных дней с момента обращения работника (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
По мнению специалистов ФСС России, вносить изменения в уже оформленный бланк1 листка нетрудоспособности в связи с поступлением новых сведений о заработке сотрудника не нужно.
Перерасчет пособия, сделанный в автоматизированном режиме (или вручную), следует оформить на отдельном листке, который затем приложить к листку нетрудоспособности.
Записи в бухгалтерском учете
Доплату пособия отражают следующими проводками:
Дебет 20 (26, 44...) Кредит 70
– доначислено пособие за первые три календарных дня болезни за счет средств работодателя (только для пособия по временной нетрудоспособности);
Дебет 69-1 Кредит 70
– доначислено пособие за счет средств ФСС России;
Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по НДФЛ»
– удержан НДФЛ с суммы доплаты (только для пособия по временной нетрудоспособности);
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
– перечислена в бюджет сумма НДФЛ (только для пособия по временной нетрудоспособности);
Дебет 70 Кредит 50, 51
– выплачена сотруднику сумма доплаты.
Как отразить сумму доплаты пособия в ФОРМЕ 4-ФСС РФ
Доплату пособий следует отразить в разделе I формы 4-ФСС РФ, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 № 156н, за отчетный период, в котором произведена доплата.*
Ю.А. Никерова
Журнал «Зарплата» №8, август 2011г.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени