Да, можно, при наличии документа, подтверждающего факт оплаты.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация: Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо
Документальное подтверждение покупок
Помимо платежных документов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.*
С.В. Разгулин
действительный государственный советник РФ 3-го класса
С.С. Бычков
начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России
2. Статья: Расходы не подтверждены кассовым чеком
Работнику были выданы под отчет суммы на покупку материалов. Он их приобрел, составил авансовый отчет и приложил подтверждающие документы: накладную и счет-фактуру. Необходим ли кассовый чек?
Отвечает Е. Л. ОРЛОВА, налоговый консультант
Я считаю, что кассовый чек необязателен. Он действительно является документом, подтверждающим расходование наличных денежных средств. Но его отсутствие не свидетельствует о том, что человек истратил деньги на собственные нужды, ведь он представил иные первичные документы. Кроме того, в настоящее время организациям, являющимся плательщиками ЕНВД, разрешено работать без применения кассы (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Правда, они должны выдавать товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), а не товарную накладную и счет-фактуру.*
Журнал «Учет в производстве»№ 8, август 2010
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени