В данной ситуации сотруднику нужно оплатить больничное пособие и продлить отпуск на количество дней болезни, законодательство не предусматривает пересчет уже начисленных отпускных в случае продления отпуска в связи с болезнью. Следовательно, пересчитывать отпускные не нужно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Продление ежегодного отпуска
Администрация организации обязана продлить ежегодный отпуск, если:
- во время отпуска сотрудник заболел;*
- во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
- в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, на время нерабочих праздничных дней, пришедшихся на отпуск).
Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника.* Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Однако, если возможность продления отпуска сотруднику при уходе за заболевшим членом семьи предусмотрена локальным нормативным актом организации, отпуск нужно продлить и в случае болезни родственника сотрудника. Такой вывод следует из абзаца 4 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2. Статья: Если работник заболел во время своего отпуска, больничный ему нужно оплатить
Сотрудник нашей компании заболел во время своего ежегодного отпуска. Скажите, полагается ли ему в таком случае пособие по временной нетрудоспособности? И что делать с уже выданными отпускными: надо ли их пересчитывать?
Да, вам нужно выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Такой вывод следует из статьи 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, а также из письма ФСС России от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830. При этом отпуск сотрудника нужно продлить ровно на тот период болезни, который пришелся на отпуск (ст. 124 ТК РФ). В этом случае пересчитывать уже выданные отпускные не придется.*
Но есть и другой вариант – перенести остаток отпуска на другое время. В этой ситуации получается, что отпускные сотруднику переплатили. А значит, часть выплаты, приходящуюся на неиспользованные дни отпуска, сотрудник должен вернуть. Предложите ему на выбор три варианта. Во-первых, он может внести деньги в кассу. Во-вторых, излишне выплаченные отпускные с согласия работника можно удержать из зарплаты за ближайший месяц (в этом случае не забудьте про ограничение в 20%!). Наконец, третий вариант – зачесть переплату в счет отпускных выплат, когда работник решит отгулять дни отпуска, которые были перенесены.
Будьте внимательны: в месяце, когда работник решит догулять неиспользованные дни отпуска, рассчитать ему отпускные нужно будет заново. То есть исходя из нового расчетного периода и тех выплат, которые в него попали.
Сергей ШИЛКИН, ведущий эксперт журнала «Главбух»
Журнал «Главбух» №1, январь 2011г.