Вопрос: Может ли наша сотрудница взять больничный по уходу за ребенком, который является ей внуком. И как он будет оплачиваться. Внуку 4 года.
В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.
Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру
Ответ: Больничный лист по уходу за внуком оплачивается, так как оплата больничного предусмотрена при уходе за членами семьи, а согласно семейному законодательству бабушка и внук ими признаются. Порядок расчета больничного пособия зависит от того, осуществлялось лечение амбулаторно или в стационаре. При амбулаторном лечении за первые 10 дней нетрудоспособности пособие определяется в процентах от среднего заработка, в зависимости от страхового стажа сотрудника, а начиная с 11-го дня - в размере 50 процентов среднего заработка независимо от страхового стажа. При стационарном лечении пособие определяется в процентах от среднего заработка только в зависимости от страхового стажа сотрудника, ограничения в 50% нет. При этом оплачиваются все дни нетрудоспособности, но с учетом общего ограничения в 60 (90) дней на один год.
В Системе Главбух вы узнаете о том, как оплачивают больничный по уходу за ребенком.
Как оплачивают больничный по уходу за ребенком.
Алгоритм действий
Эксперты Системы Главбух помогут ответить на вопрос:можно ли сократить работника, если он находится на больничном по уходу за ребенком >>
Ситуация: Оплачивать ли больничный по уходу за ребенком бабушке?
- сколько дней нужно оплатить – 7 или 12;
- какие документы понадобятся от родителей ребенка?
Вопросов несколько, ответим на них по порядку.
Кто оплачивает больничный по уходу а ребенком
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Застрахованному лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи, пунктом 2 части 1 статьи 5 Закона № 255-ФЗ предусмотрена выплата пособия по временной нетрудоспособности.
Кого считать членом семьи? Напомним, что к членам семьи относятся (ст. 2 и гл. 15 Семейного кодекса Российской Федерации от 29.12.95 № 223-ФЗ):
- родители (усыновители) ребенка (как пенсионеры, так и работающие) и дети (в том числе усыновленные) независимо от возраста (как учащиеся, неработающие, так и работающие);
- другие родственники, например братья и сестры, бабушки и дедушки. Последним листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдается, если они являются застрахованными лицами;
- иные лица (например, опекуны или попечители).
Поскольку бабушка, работающая по трудовому договору, стала ухаживать за больным внуком, она имеет право на пособие по временной нетрудоспособности.
Как оплатить больничный по уходу за ребенком
Сколько дней оплачивать?
Норма, установленная пунктом 6 части 5 статьи 6 Закона № 255-ФЗ, предусматривающая выплату пособия по уходу за больным членом семьи в размере не больше 7 дней по одному заболеванию и максимум 30 дней за календарный год по всем таким больничным, в совокупности применяется, если уход осуществляется за взрослым (совершеннолетним) членом семьи.
В вашем же случае нужно применять норму пункта 2 части 5 статьи 6 Закона № 255-ФЗ. В нем сказано, что в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения.
Поскольку период нахождения сотрудницы на больничном по уходу за ребенком не превысил 15 дней, пособие ей должно быть выплачено за весь период нетрудоспособности, то есть за 12 календарных дней.
Продолжительность выплаты пособия в календарном году
Продолжительность выплаты указанного пособия в календарном году ограниченна. Так, по всем случаям ухода за этим ребенком бабушке может быть оплачено не более 45 календарных дней такого ухода (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Документы для назначения пособия
Кроме листка нетрудоспособности, никаких других документов для назначения пособия по уходу за больным членом семьи Законом № 255-ФЗ не предусмотрено. Данное пособие оплачивается полностью за счет средств ФСС России начиная с первого дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 и п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).
2. Ситуация: За какой период начисляется больничное пособие сотруднику, если заболел ребенок
Для случая, когда у сотрудника заболел ребенок, предусмотрены специальные ограничения. Количество оплачиваемых дней определите по следующим условиям:
при уходе за ребенком до семи лет за все время лечения, но не более 60 календарных дней в течение календарного года .* Максимальное количество оплачиваемых дней может быть увеличено до 90 дней, если у ребенка заболевание, входящее в специальный Перечень, утвержденный Минздравсоцразвития России (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, приказ Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 г. № 84н);- при уходе за ребенком от семи до 15 лет за период лечения не более 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ);
- при уходе за ребенком старше 15 лет (как при уходе за взрослым членом семьи) семь календарных дней, но не более 30 календарных дней в календарном году (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
3. Ситуация: Какой процент от среднего заработка нужно учесть при расчете больничного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 15 лет. Больничный листок выписан стационаром, а закрывается амбулаторно (или наоборот)
Ответ на этот вопрос зависит от времени, в течение которого ребенок лечился в стационаре и амбулаторно.
Сумму больничного пособия сотруднику, который ухаживает за ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, рассчитывайте в общем порядке. За первые 10 дней нетрудоспособности больничное пособие рассчитайте в процентах от среднего заработка, в зависимости от страхового стажа сотрудника. А начиная с 11-го дня нетрудоспособности, больничное пособие выплачивайте в размере 50 процентов среднего заработка независимо от страхового стажа (подп. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если речь идет о лечении в стационаре, сумма пособия зависит только от страхового стажа сотрудника. Норматив 50 процентов среднего заработка в данном случае применять не нужно (подп. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Никаких исключений для случаев лечения как амбулаторно, так и в стационаре в течение одного страхового случая – одного периода нетрудоспособности – в законодательстве не установлено. Таким образом, за часть периода нетрудоспособности, когда ребенок лечился в стационаре, пособие начислите только исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника. За время амбулаторного лечения пособие нужно начислить с применением норматива 50 процентов. Это следует из статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Норматив 50 процентов применяйте начиная с 11-го календарного дня нетрудоспособности (со дня открытия больничного листка). Если 11 день приходится на период амбулаторного лечения – оплачивайте пособие в размере 50 процентов среднего заработка, начиная с 11-го дня. Если 11 день приходится на период лечения в стационаре, применяйте норматив 50 % с первого дня амбулаторного лечения, следующего за периодом лечения в стационаре. Такой вывод следует из положений подпункта 1 части 3 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Подтверждают его специалисты региональных отделений ФСС России в частных разъяснениях.
При начислении пособия нужно принимать во внимание, что существуют ограничения на период нетрудоспособности, подлежащий оплате.
4. Справочник: Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника
Категория сотрудника | Причина нетрудоспособности | Страховой стаж | Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка* | Основание |
Сотрудник, работающий в организации |
|
8 лет и более | 100% | ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ |
от 5 до 8 лет | 80% | |||
до 5 лет | 60% | |||
профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве | любой | 100%** | ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ | |
8 лет и более | 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | подп. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ | ||
от 5 до 8 лет | 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | |||
до 5 лет | 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | |||
8 лет и более | 100% | подп. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ | ||
от 5 до 8 лет | 80% | |||
до 5 лет | 60% | |||
уход за взрослым членом семьи (в т. ч. ребенком старше 15 лет) амбулаторно | 8 лет и более | 100% | ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ | |
от 5 до 8 лет | 80% | |||
до 5 лет | 60% | |||
Сотрудник, уволившийся из организации | собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения | любой | 60% | ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ |
* Но не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных частью 3.1 статьи 14 и частью 6 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
** Ограничения, установленные частью 3.1 статьи 14 и частью 6 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, не распространяются на пособие в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.