В вашей ситуации сотрудник должен быть уволен и принят на работу по совместительству с оформлением нового трудового договора.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» и, в статье журнала «Учет в строительстве», которую Вы можете найти в закладке «Журнал».
1.Статья: Оформление перевода в совместители
Работник с полной занятостью стал совместителем. Какими документами это оформить?
Отвечает В. В. ЕГОРОВ,
консультант по вопросам начисления зарплаты и ее налогообложения
Все зависит от того, где у человека будет место основной работы. В том случае, если работа по совместительству будет выполняться по прежнему месту основной работы (в свободное от нее время), то с работником заключается дополнительный трудовой договор, в котором обязательно указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).
Если же постоянное место работы будет другим, то работник должен быть уволен и принят на работу по совместительству с оформлением нового трудового договора. При этом работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. А при необходимости также и другие документы (об образовании, о характере и условиях труда по основному месту работы и т. д.), поименованные в статье 283 ТК РФ.*
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ», № 11, НОЯБРЬ 2010
2.Рекомендация: Как оформить прием на работу совместителя
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Внешний совместитель: оформление документов
У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:*
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).
Такой перечень документов установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.
Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения.
При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством. Об этом говорится в статье 282 Трудового кодекса РФ. В остальном к трудовому договору с совместителем применяются те же требования, что и к договорам, заключаемым по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ).
После того как будет заключен трудовой договор, оформите приказ о приеме на работу, а в завершение процедуры – личную карточку.*
Организация может по собственному выбору:
– либо использовать унифицированные формы приказа и личной карточки, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике. Унифицированные формы приказов о приеме на работу № Т-1 или№ Т-1а, также форма № Т-2 личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
– либо применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Пример оформления приема на работу внешнего совместителя*
Е.В. Иванова принята в организацию на должность секретаря на условиях внешнего совместительства (трудовой договор).
Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и по требованию сотрудника выдалсправку, подтверждающую прием на работу по совместительству. На основании этой справки сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, внес запись о работе по совместительству втрудовую книжку Ивановой.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России