Приобретение билета отразите проводкой Дт60(76) Кт51, а возврат билетов сотрудником – проводкой Дт73 Кт60(76) на сумму фактически возвращённых ему денег. Удержанную комиссию отразите проводкой Дт91-2 Кт60(76). В налоговом учёте приобретение и возврат билетов не отражайте, а комиссию учтите в составе внереализационных расходов. Передачу сотрудником денег в организацию отразите проводкой Дт50 Кт73.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Ситуация:Как отразить в бухучете приобретение командированному сотруднику электронного билета на проезд к месту командировки (обратно) железнодорожным транспортом. Организация не получает контрольный купон электронного билета, оформленный на бланке строгой отчетности
Приобретение электронного билета отразите как обычную оплату услуг сторонней организации*.
Электронный билет представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира, в котором информация о железнодорожной перевозке представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте. Такое определение содержится в приказе Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322. Таким образом, электронный билет не является бумажным документом. Поэтому в отличие от билетов в бумажной форме учесть его в кассе организации в составе денежных документов невозможно (Инструкция к плану счетов)*.
Покупку электронного железнодорожного билета отразите в бухучете как обычную оплату услуг сторонней организации:*
Дебет 76 (60) Кредит 51
– оплачен электронный железнодорожный билет, приобретенный для сотрудника, направленного в командировку (на основании платежного поручения).
Сергей Разгулин,
заместитель директора
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2.ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 31.10.2000 № 94Н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»
«Инструкция
по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет* на административно-хозяйственные и прочие расходы
Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами*».
3.Статья: Сбор за возврат билетов можно учесть в целях налогообложения
Если в связи с отменой командировки работника турфирма возвращает купленныебилеты, то, как следует из разъяснений финансистов, сбор за возврат проездных документов следует рассматривать как штрафную санкцию. А такие суммы учитываются в целях налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов (письмо Минфина России от 25 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/616)*.
Журнал «Учет в туристической деятельности», №11, ноябрь 2009