Вопрос: 1. Надо ли заводить трудовую книжку такому иностранцу? Как он в дальнейшем сможет там у себя подтвердить трудовой/страховой стаж, то, что он на пенсию и пенсионные накопления в РФ прав не имеет, не смотря на то, что мы за него будем платить 22% в ПФР, вы нам уже отвечали. 2. Надо ли заводить на него Личную карточку -форма Т2? 3. Надо ли какие то документы по воинскому учету (нам у него запросить или нам самим, что то делать)? 4. Вы уже отвечали, что в командировки его направлять нельзя, но вот еще вопрос, а может ли он самостоятельно ездить по России? Ну, например, дали мы ему по его заявлению отпуск без сохранения заработной платы и поехал в другой регион на 2-3 дня или на 2 недели, так можно? Есть какие то ограничения в таком случае?
Ответ: Если с иностранцем Вы заключите трудовой договор, то в этом случае:
1) Если у иностранца есть трудовая книжка и ее завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов.
Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца.
Еще читайте: переход на электронные трудовые книжки уведомление сотрудников
2) Личная карточка оформляется на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору, в том числе и на иностранца.
В случае заключения с иностранцем гражданско-правового договора указанные документы не оформляются.
3) По общему правилу при заключении трудового договора иностранный сотрудник не предъявляет работодателю документы воинского учета. Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).
4) В соответствии с пунктом 9 статьи 13.1 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» организация обязана уведомлять территориальный орган ФМС России о предоставлении сотрудникам-иностранцам отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.
Согласно приложению № 6 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147, это нужно сделать в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты предоставления отпуска.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Ситуация: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу
Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотруднику-иностранцу. Если ее завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов.* Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.
Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Аналогичная точка зрения приведена в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1.*
Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2
Кто должен вести карточки
Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (подп. 1.1 п. 1 и п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Личную карточку оформите на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору. Заведите ее при приеме на работу и ведите в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации. С увольнением сотрудника карточку закройте, но продолжайте хранить в организации.*
Новые правила заключения трудового договора с иностранным работником
Военный билет не нужен. По общему правилу при заключении трудового договора иностранный работник не предъявляет работодателю документы воинского учета. Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ)*
Отпуск за свой счет
В соответствии с пунктом 9 статьи 13.1 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» они обязаны уведомлять территориальный орган ФМС России о предоставлении работникам-иностранцам отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.
Согласно приложению № 6 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147, это нужно сделать в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты предоставления отпуска.*
Читайте также: Форма 2 воинский учет