Если при ремонте местонахождение объекта не меняется, например, при замене запчастей, то приемки-передачи основного средства не происходит. В этом случае составлять акт по форме № ОС-3 не обязательно, так как он составляется именно при приеме-сдаче основного средства. Однако в данном случае замену детали необходимо документально подтвердить. Для этого можно составить акт о замене запчастей в основном средстве. Если основное средство было передано в ремонтную службу организации, то составить акт по форме ОС-3 необходимо. Акт подписывают члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку объектов основных средств и представитель организации (структурного подразделения), проводившей ремонт. Если сотрудник выполняет обе эти функции, то подпись в графах «Сдал» и «Принял» может быть одна.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств
При эксплуатации основные средства морально и физически изнашиваются. Восстановить их можно путем проведения:
- Ремонта*;
- реконструкции;
- модернизации.
Об этом сказано в пункте 26 ПБУ 6/01.
Ремонт основных средств может быть выполнен:
- хозспособом* (т. е. собственными силами организации);
- подрядным способом (т. е. с привлечением сторонних организаций (предпринимателей, граждан)).
Документальное оформление
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
По окончании ремонтных работ составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств по форме № ОС-3. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом выполнен ремонт. Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывается:*
- приемочной комиссией, созданной в организации;
- сотрудником, ответственным за ремонт основного средства* (или представителем подрядчика);
- сотрудником, ответственным за сохранность основного средства после ремонта.*
После этого акт утверждается руководителем организации и передается бухгалтеру. При получении акта сведения о проведенном ремонте отразите в инвентарной карточке учета основного средства по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий). Об этом сказано в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Ситуация: нужно ли составлять акт по форме № ОС-3 при замене запчастей в основном средстве*
Нет, не нужно, если местонахождение основного средства при ремонте не меняется.
Объясняется это тем, что составление акта по форме № ОС-3 обязательно при приеме-сдаче основного средства от заказчика к исполнителю* (указания по заполнению формы № ОС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2001 г. № 7). Например, если основное средство было передано для ремонта подрядчику или в ремонтную службу организации.
Если же при ремонте местонахождение объекта не меняется (т. е. он не был передан подрядчику или в ремонтную службу), то приемки-передачи основного средства не происходит. Однако в данном случае замену детали необходимо документально подтвердить (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Для этого можно составить акт о замене запчастей в объекте основных средств.* Типового бланка такого документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Главбух советует: чтобы упростить документооборот, акты о замене запчастей в основных средствах можно составлять в конце месяца по каждому исполнителю работ.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
2.Статья: Как оформить и учесть при налогообложении ремонт основных средств
Обратите внимание: если при ремонте местонахождение объекта не меняется, например, при замене запчастей, то приемки-передачи основного средства не происходит. В этом случае составлять акт по форме № ОС-3 не обязательно, так как он составляется именно при приеме-сдаче основного средства* (Указания по заполнению формы № ОС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2001 № 7). Например, если основное средство было передано для ремонта подрядчику или в ремонтную службу организации. Однако в данном случае замену детали необходимо документально подтвердить. Для этого можно составить акт о замене запчастей в основном средстве. Типового бланка такого документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.*
ПРАВОВАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ «УПРОЩЕНКА»
3.Статья: Ремонт и реконструкция: в чем разница
Ремонт, реконструкция или модернизация объектов основных средств проводится на основании приказа руководителя организации. Передача основных средств после ремонта, реконструкции или модернизации оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). В акте отражают вид работ, их стоимость и т. д. Акт подписывают члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку объектов основных средств. Кроме того, подпись ставит представитель организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию или модернизацию*. Акт о приеме-сдаче утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо, после чего данный документ сдается в бухгалтерию.
ЖУРНАЛ «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 18, СЕНТЯБРЬ 2008
23.07.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.