Примеры и аргументация ФСС приведены в статье ниже. Согласно разъяснениям ФСС при сравнении заработков районный коэффициент не учитывается, соответственно, размер дневного у Вас получится больше минимального.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Когда и какие пособия нужно умножать на районный коэффициент — наглядные примеры
Какие коэффициенты применять
Размеры районных коэффициентов для организаций Крайнего Севера и приравненных к нему местностей должно установить Правительство РФ (ч. 1 ст. 316 ТК РФ). Но до сих пор такого документа нет. Именно поэтому мы продолжаем применять прежнюю нормативную базу (письма Минздравсоцразвития России от 21 августа 2009 г. № 1171–13, Роструда от 23 июня 2006 г. № 946–6). Так, действующие размеры районных коэффициентов приведены в информационном письме Минтруда России от 9 июня 2003 г. № 1199–16, от 19 мая 2003 г. № 670–9 и ПФР от 9 июня 2003 г. № 25–23/5995. Бывает, что в регионе установлено несколько районных коэффициентов для организаций, относящихся к различным отраслям. Тогда для расчета пособия применяйте коэффициент, установленный для непроизводственных отраслей (п. 55 постановления Совмина РСФСР от 20 марта 1991 г. № 162).
Средний заработок сотрудника меньше МРОТ
Сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ(ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). И если фактический заработок работника меньше, то пособие считайте исходя из минималки. С 1 января этого года она составляет 5554 руб. И в данном случае надо использовать именно федеральный МРОТ, региональные во внимание не берите. Причем на районный коэффициент нужно умножать не чистый МРОТ, а итоговую сумму пособия (п. 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Поясним.
В части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ речь идет о том, что сравнивать с МРОТ нужно среднемесячный заработок. Но сотрудники ФСС РФ уточнили, что сравнивать с минимальным нужно не среднемесячный заработок, а среднедневной (письмо ФСС России от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05–2129). Он в этом году всегда равен 182,6 руб. (5554 руб. x 24 мес.: 730 дн.). Эта формула неизменная, и из 730 дней не требуется вычитать какие-либо периоды (п. 15.3 Положения № 375). С этим показателем и сравнивайте фактический дневной заработок.
Предположим, окажется, что фактический заработок меньше 182,6 руб. Тогда в расчет вы возьмете именно 182,6 руб. И только в этом случае конечный результат уже умножите на районный коэффициент.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Пример 1: Бухгалтер считает больничные сотруднику со средним заработком ниже МРОТ
Сотрудник ООО «Пионер» Титов Е. С. принес больничный лист на срок с 20 по 26 июня 2014 года включительно (всего семь календарных дней). Стаж работника на момент заболевания больше шести месяцев, но меньше пяти лет. Поэтому работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.
Расчетный период — 2012–2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, компания находится в Бурятии, где установлен районный коэффициент в размере 1,3.
Рассмотрим два варианта.
Заработок меньше минимального
За расчетный период Титов заработал 86 086,96 руб. В пересчете на день это составит 117,93 руб. (86 086,96 руб.: 730 дн.). Это меньше минимального среднедневного заработка (117,93
182,60 руб. x 60% x 7 дн. x 1,3 = 997 руб.
Важная деталь
В 2014 году минимальный дневной заработок при расчете пособий не может быть меньше 182,6 руб.
Поскольку здесь пособие рассчитывается из МРОТ, итоговую сумму бухгалтер верно умножил на районный коэффициент.
Заработок больше минимального
Теперь предположим, что Титов заработал в расчетном периоде 139 532,21 руб. В пересчете на день это составит 191,14 руб. (139 532,21 руб.: 730 дн.). Это больше минимального среднедневного заработка (191,14 > 182,60). Значит, размер больничных составит:
191,14 руб. x 60% x 7 дн. = 802,79 руб.
Поскольку здесь пособие рассчитывается из фактического заработка, итоговую сумму не нужно умножать на районный коэффициент.
Теперь предположим, что Титов заработал в расчетном периоде 139 532,21 руб. В пересчете на день это составит 191,14 руб. (139 532,21 руб.: 730 дн.). Это больше минимального среднедневного заработка (191,14 > 182,60). Значит, размер больничных составит:
191,14 руб. x 60% x 7 дн. = 802,79 руб.
Поскольку здесь пособие рассчитывается из фактического заработка, итоговую сумму не нужно умножать на районный коэффициент.
Как видим, во втором варианте сумма пособия оказалась меньше, хотя заработок у сотрудника в расчетном периоде был больше. Такая нелогичность заложена в действующем законодательстве.*
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 10, МАЙ 2014