Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как зачесть расходы на ремонт в счет аренды

Подписка
Срочно заберите все!
№23
5 декабря 2014 867 просмотров

Работник находился в отпуск с 13 октября по 2 ноября 2014 года, во время отпуска он заболел, больничный лист с 28 октября по 10 ноября 2014 года, 11 ноября он вышел на работу, то есть у него осталось 6 дней неотгулянного отпуска. Когда он решит догулять эти дни надо ли оформлять приказ, что ставить в табеле?

Перенос отпуска в связи с больничным необходимо правильно оформить. В основном, сложности возникают при заполнении табеля. Разберем порядок переноса отпуска.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух


Статья: Нестандартные ситуации, когда нужно и когда не нужно оплачивать больничный лист

Перенос отпуска в связи с больничным

Независимо от того, когда заболел работник – во время отпуска или до того, как он начался, – за те дни отдыха, на которые пришлась болезнь, ему нужно выплатить больничные. Такой вывод следует из статьи 9 Закона № 255-ФЗ, а также из письма ФСС РФ от 5 июня 2007 г. № 02–13/07–4830. При этом отпуск сотрудника нужно продлить на период, в течение которого дни болезни пересеклись с днями отпуска. Это правило применяется ко всем видам ежегодных оплачиваемых отпусков – как к основному, так и к дополнительному.

«Отгулять» дни отпуска, которые сотрудник проболел, он может либо сразу, либо потом – в удобное для него время. При этом работник должен письменно сообщить о том, какой из этих вариантов он хочет использовать. Для бухгалтерии будет удобнее, если он напишет заявление не позднее дня, в который работник по плану должен выйти из отпуска. Однако не всегда в этот день сотрудник может это сделать. Например, потому что продолжает болеть. Или же потому что решил продлить отпуск сразу же после болезни, но приехать для оформления документов у него нет возможности. В подобных случаях остается только сообщить о принятом решении по телефону.

Как в такой ситуации заполнить табель учета рабочего времени? Нужно действовать так. Начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти из отпуска, в табеле учета рабочего времени проставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН). А когда работник принесет больничный лист, исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска коды ОТ или ОД.

Обратите внимание: эти правила касаются только тех случаев, когда во время отпуска заболел или получил травму сам сотрудник. Если же часть дней отпуска работник потратил на уход за больным членом семьи, пособие за эти дни ему не полагается (письмо ФСС РФ от 9 августа 2007 г. № 02–13/07–7422). А отпуск на дни такого ухода не продлевается (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Допустим, сотрудник заболел, находясь в учебном отпуске. В этом случае оплачивать больничный лист и продлевать отпуск тоже не нужно. Никаких исключений на этот счет в статье 9 Закона № 255-ФЗ не содержится. Однако если из-за болезни работнику были перенесены сроки сдачи экзаменов, то вуз выдаст ему новую справку-вызов. На основании этого документа работодатель обязан будет предоставить работнику новый учебный отпуск.


Статья: Работник решил перенести часть отпуска на другое время

Случаи, когда работодатель должен перенести на другой срок ежегодный оплачиваемый

отпуск работника с учетом его пожеланий, перечислены в статье 124 Трудового кодекса. Такая обязанность возникает у работодателя, если:

  • работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска был временно нетрудоспособен;
  • исполнял государственные обязанности;
  •  работнику своевременно (за три дня до отпуска) не были выплачены отпускные;
  • работник не был предупрежден о дате начала ежегодного отпуска за две недели.

Какие документы нужно оформить, как пересчитать отпускные, НДФЛ и страховые взносы, рассмотрим на примере случая переноса в связи с болезнью работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Перенос отпуска в связи с больничным: как оформить

Чтобы перенести часть отпуска, не использованную в связи с болезнью, на другое время, работнику нужно обратиться к работодателю с заявлением. В нем сотрудник укажет:

  • - или желаемую дату начала отпуска, например: «прошу перенести неиспользованные дни отпуска в количестве 10 календарных дней на период с 11 по 20 марта 2014 года»;
  • - или более поздний срок: «прошу перенести неиспользованные дни отпуска в количестве 10 календарных дней на более поздний срок».

Когда этот срок наступит, работодатель оформит новый приказ о предоставлении ежегодного отпуска. Покажем на примере, как это сделать.

ПРИМЕР

Сотрудник ОАО «Волшебный фонарь» Ф.С. Флибукин оформил очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 декабря 2013 года по 23 января 2014 года — на 21 календарный день.

С 14 января по 5 февраля 2014 года он был временно нетрудоспособен. С 6 февраля 2014 года Ф.С. Флибукин приступил к работе.

Как документально оформить перенос отпуска в связи с больничным (неиспользованные дни), если известно, что работник с согласия работодателя решил взять их с 11 марта 2014 года?

Из 21 календарного дня ежегодного отпуска сотрудник использовал 11 дней, из которых:

  • 6 календарных дней — в декабре 2013 года;
  • 5 календарных дней — с 9 по 13 января 2014 года.

Неиспользованными у Ф.С. Флибукина остались 10 календарных дней отпуска (21 календ. дн. – 11 календ. дн.).

Дни отпуска, болезни и рабочие дни показаны в табеле учета рабочего времени.

Заявление о переносе отпуска. В заявлении о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска работнику нужно указать, что он просит перенести эти 10 календарных дней отпуска на период с 11 по 20 марта 2014 года.

 Заявление работника о переносе отпуска скачать

Если работодатель не возражает против переноса отпуска, в левом верхнем углу заявления работника он сделает запись: «Не возражаю. Зоетропов. 29.01.2014. Отделу кадров подготовить приказ о переносе отпуска. Бухгалтерии пересчитать сумму отпускных».

Перенос отпуска в связи с больничным: приказ. На основании заявления работника руководитель издает приказ о переносе отпуска в произвольной форме.

Приказ о переносе отпуска на другую дату скачать

Изменения в график отпусков. В графике отпусков по форме № Т-7, утвержденной приказом Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или форме, разработанной работодателем самостоятельно, следует отразить корректирующие сведения.

Если компания использует форму № Т-7, их нужно внести:

  • в графу 8 «Основание (документ)»;
  • графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» раздела «Отпуск/перенесение отпуска».

Изменения в личную карточку работника. В личной карточке работника по форме № Т-2, утвержденной приказом Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или форме, разработанной работодателем самостоятельно, у Ф.С. Флибукина указано, что отпуск ему предоставлен на 21 календарный день с 26 декабря 2013 года по 23 января 2014 года в соответствии с приказом № 7891/к от 23.12.2013.

В случае переноса не использованных работником дней ежегодного оплачиваемого отпуска эти сведения нужно скорректировать.

Если компания использует форму № Т-2, в разделе «Отпуск» личной карточки работника нужно сделать следующее:

  • исправить показатель графы 4 «Количество календарных дней отпуска» — зачеркнуть 21 и вписать 11;
  •  в графе 6 зачеркнуть дату окончания отпуска — 23.01.2014 и вписать в нее новую дату окончания отпуска — 13.01.2014 — дату, предшествующую открытию больничного;
  • в графе 7 указать основание переноса отпуска — приказ о переносе отпуска.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка