Законодательством не установлено дополнительных особых требований в случае, если подотчетные суммы выдаются руководителю организации. При выдаче денежных средств под отчет необходимо проверить отсутствие задолженности у сотрудника по ранее выданным подотчетным суммам (п.6.3 Указаний Банка России №3210-У от 11.03.2014 «О порядке ведения кассовых операций юридическим лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»). Далее получить от него заявление на выдачу денег под отчет, которое содержит следующие реквизиты: сумму, срок выдачи, подпись руководителя и дату подписания заявления (п.6.3 Указаний Банка России №3210-У). Таким образом, выдача денежных средств под отчет оформлена верно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация:Кому и сколько можно выдать денег под отчет
Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать необходимую сумму и на какие цели она будет потрачена.
Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет. Руководитель организации должен подтвердить свое согласие на выдачу денег, поставив на заявлении свою подпись и дату. По новым правилам, с 1 июня 2014 года руководителю организации не нужно делать на заявлении собственноручную запись о том, какую сумму и на какой срок выдают наличные (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени