1. Если больничные листки выданы как продолжение друг друга, то период с 03.03 по 21.04.2014 признается одним страховым случаем: первые три календарных дня оплачивайте за счет организации, остальное время – за счет ФСС России.
2. Если сотрудники медицинской организации, выдавшей больничный, использовали шариковую ручку для заполнения соответствующего раздела больничного листка, такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат больничного листка.
3. Если работник был временно нетрудоспособен более 15 дней и лечился амбулаторно, то есть в домашних условиях, на больничном должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.
4. В исключительных случаях выдача больничного за прошедшее время может осуществляться по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его врачом на дому. Такая ситуация также возможна, когда сотрудник принес дубликат листка нетрудоспособности.
5. Код причины нетрудоспособности влияет на порядок расчета и отражается на сумме выплачиваемого пособия. Если причина нетрудоспособности не указана, Вы не можете рассчитать пособие.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: Сколько дней болезни организация оплачивает за свой счет, если период болезни сотрудника оформлен несколькими больничными листками. Болезнь не связана с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием
Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком порядке выданы больничные листки: как продолжение друг друга (при длительном заболевании) или независимо друг от друга, то есть по разным страховым случаям.
При длительном заболевании лечащий врач (врачебная комиссия) может выдать сотруднику несколько больничных листков. То есть одно медучреждение открывает больничный, а затем его продлевает лечебное заведение, куда человек направлен на долечивание. Закрывает листок нетрудоспособности то медицинское учреждение, в которое человек был направлен на долечивание. Это следует из пунктов 6, 58 и 60 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Например, открыть больничный листок может поликлиника, направившая человека на лечение в стационар, затем стационар продлевает листок нетрудоспособности, а после окончания лечения закрывает его.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Возможен и другой вариант. Старый больничный может быть закрыт, а новый листок нетрудоспособности открыт следующим днем.
Если больничные листки выданы один за другим без перерывов и каждый последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем. Проверить это можно так. В верхней части самого раннего больничного листка должен быть отмечен реквизит – «первичный». В остальных врач должен сделать отметку в строке «продолжение листка № _____» (с указанием номера предыдущего больничного листка). Это следует из пункта 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Период нетрудоспособности при этом не прерывается. Весь этот период оплачивайте в обычном порядке: первые три календарных дня – за счет организации, остальное время – за счет ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).*
Если же выдано несколько больничных листков один за другим, каждый из которых является первичным, – это разные страховые случаи. В каждом из них оплачивайте за счет организации по три первых календарных дня болезни (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Из рекомендации «За счет каких источников оплачивать больничное пособие»
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия
Срок выдачи
Срок выдачи больничного листка ограничен. В частности, при амбулаторном лечении лечащий врач может единолично выдать листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней включительно, фельдшер или зубной врач – на срок до 10 календарных дней включительно. Продлевать больничный листок сверх этого срока вправе только врачебная комиссия.*
Такой порядок следует из положений статьи 59 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, пункта 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н и разъяснен в письме ФСС России от 13 января 2012 г. № 15-03-18/12-202.
Все записи в листке нетрудоспособности должны быть сделаны печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. При этом допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Такие правила установлены пунктами 56, 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
Ситуация: как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой.
По общему правилу заполнение больничного шариковой ручкой недопустимо (п. 56, 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Если сотрудники медицинской организации, выдавшей больничный, использовали шариковую ручку для заполнения соответствующего раздела больничного листка, такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат больничного листка. Такие правила установлены абзацем 5 пункта 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.*
Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.
Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из абзаца 4 пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
Второй вариант не предполагает внесения каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если при заполнении не допущены другие ошибки. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие ошибки:
– не влияют на величину выплачиваемого пособия;
– не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).
Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.
Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Статья: Подпись председателя врачебной комиссии в больничном
СИТУАЦИЯ ПЕРВАЯ — ДОЛГАЯ БОЛЕЗНЬ ИЛИ ТРАВМА, ТРЕБУЮЩАЯ ДЛИТЕЛЬНОГО ЛЕЧЕНИЯ
Это самый распространенный случай, когда на листке нетрудоспособности требуется подпись председателя врачебной комиссии. Поэтому остановимся на нем более подробно.
Согласно пункту 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности врач самостоятельно выдает своим пациентам больничные сроком до 15 календарных дней включительно. Если же за 15 дней гражданин не выздоровел и нужен документ на более длительный срок, требуется врачебная комиссия. И соответственно больничный лист выдается и продлевается только за подписью ее председателя.
Однако здесь есть один нюанс, на который стоит обратить внимание. В пункте 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности говорится о выдаче больничных при амбулаторном лечении заболеваний, травм, отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности.
Таким образом, проверьте внимательно полученный от работника документ. Если он был временно нетрудоспособен более 15 дней и лечился амбулаторно, то есть в домашних условиях, на больничном должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.
Срок нетрудоспособности указан на больничном листе, его определить несложно. Он указывается врачом в таблице «Освобождение от работы». Если больничных листов несколько, время нетрудоспособности суммируется.
Режим лечения. Выяснить, амбулаторный был режим или нет, также просто. При стационарном лечении стоят отметки в графе «Находился в стационаре». Так что если эта графа не заполнена, значит, лечение было амбулаторное.*
ПРИМЕР 1
А.В. Зайцев, работающий менеджером в ООО «Сапфир», отсутствовал на работе с 1 по 18 марта 2013 года включительно по причине болезни. Чьи подписи должны быть на больничном листе, если лечение было амбулаторное?
РЕШЕНИЕ
Время болезни — 18 дней, это больше 15. Режим лечения амбулаторный. Значит, больничный лист должен быть подписан лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.
Если листок нетрудоспособности выдает или продлевает фельдшер или зубной врач, он выдается на срок не более 10 календарных дней (п. 12 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Соответственно при более длительной нетрудоспособности в больничном листе должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.
Если работник долго не может выздороветь. Иногда болезнь или восстановление работника после травмы длится достаточно долго. Напомним, что согласно пункту 13Порядка выдачи листков нетрудоспособности больничный может быть выдан на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях не более 12. И в этих ситуациях больничный лист продлевается каждые 15 дней, причем исключительно по решению врачебной комиссии.
То есть при каждом случае продления на больничном листе должна стоять подпись ее председателя.
Л.А. Масленникова,
эксперт журнала «Зарплата», кандидат экономических наук
Журнал «Зарплата»
№ 4, апрель 2013 г.
4. Статья: Проверяем, правильно ли заполнен больничный лист
ЗАПОЛНЕНИЕ СТРОКИ «ДАТА ВЫДАЧИ»
Работник представил листок нетрудоспособности, который выписан 28 июня 2013 года. Может ли освобождение от работы быть указано в нем днем позже — 29 июня?
Да, может. Если сотрудник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию врач может указать дату освобождения от работы в больничном со следующего календарного дня (п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Листок нетрудоспособности выдан и закрыт в поликлинике, а не в медицинском учреждении, в котором работник проходил лечение. Примет ли ФСС РФ расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности по такому листку?
Если работнику выписан больничный в поликлинике, затем его направили на лечение в другое медучреждение, а затем он опять вернулся в поликлинику, там и закрыл больничный, то все правильно. Но если он направлен на лечение в другую медицинскую организацию, то продление и закрытие больничного осуществляет медицинская организация, в которую гражданин направлен на лечение (абз. 3 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Сотруднику выдан дубликат листка нетрудоспособности, в котором дата выдачи оказалась позже периода освобождения от работы. Должен ли такой листок нетрудоспособности быть подписан председателем врачебной комиссии?
Да, дубликат листка нетрудоспособности оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии (абз. 3 п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Листок выдан 3 июля 2013 года, а освобождение от работы — с 15 июня. Правильно ли это?
Да, если 3 июля — это день:
- закрытия больничного листа;
- выдачи сотруднику дубликата больничного.
Может ли дата выдачи листка нетрудоспособности быть позже дня освобождения от работы? Например, сотрудник болеет с 20 июня, а больничный выдали только 21 июня.
Согласно пункту 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности не допускается выдача больничного за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником. В исключительных случаях выдача больничного за прошедшее время может осуществляться по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его врачом на дому. Такая ситуация также возможна, когда сотрудник принес дубликат листка нетрудоспособности.*
Журнал «Зарплата»
№ 9, сентябрь 2013 г.
5. Статья: Врач неверно указал причину нетрудоспособности
РАЗНЫЕ ПРИЧИНЫ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ — РАЗНЫЕ СУММЫ ПОСОБИЯ
Код причины нетрудоспособности влияет на порядок расчета и отражается на сумме выплачиваемого пособия.
Если работник болел сам , пособие рассчитывается за все дни нетрудоспособности в зависимости от продолжительности его страхового стажа (ч. 1 ст. 6 и ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
Если работник ухаживал за членом семьи, то пособие выплачивается (ч. 5 ст. 6 и ч. 3 и4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):
— за определенное количество дней ухода (в зависимости от возраста члена семьи, за которым осуществляется такой уход, и уже использованных в календарном году дней такого ухода);
— в определенном размере. Так, например, при уходе за ребенком при амбулаторном лечении пособие сотруднику за первые 10 дней нетрудоспособности выплачивается в размере определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа, за последующие дни - в размере 50% его среднего заработка (подп. 1 ч. 3 ст.7 Закона № 255-ФЗ).*
Журнал «Зарплата»
№ 11, ноябрь 2012 г.