Больничный лист вы оплатить должны. Ваш случай больше подходит к ситуации, когда внешний совместитель в двух предшествующих годах трудился и у тех же работодателей и в других местах. У сотрудника есть выбор, в какой организации ему получить пособие. В таком случае, Вам надо от сотрудника потребовать справки от действующих работодателей, о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось. Для расчета пособия вы берете заработок за 2012 и 2013 гг., когда он работал в вашей организации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как выплатить больничное пособие совместителю.
Порядок выплаты больничного пособия зависит от того, является сотрудник внутренним или внешним совместителем.
В коммерческих организациях
Больничное пособие внутреннему совместителю выплачивайте в том же порядке, что и обычным сотрудникам. Рассчитайте его с учетом всех вознаграждений, начисленных в организации, то есть зарплаты по основному месту работы и по совместительству (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Таким образом, общую сумму пособия рассчитывайте исходя из среднего дневного заработка с учетом всех выплат. Внутреннему совместителю выдавайте одно больничное пособие на основании одного больничного листка.
Для внешних совместителей предусмотрен особый порядок выплаты пособия. Он будет разным в следующих ситуациях. Внешний совместитель:
1) трудится у тех же работодателей, что и в двух предшествующих годах;
2) в двух предшествующих годах трудился у других работодателей;
3) в двух предшествующих годах трудился и у тех же работодателей, и в других местах.
Если внешний совместитель трудится у тех же работодателей, что и в двух предшествующих календарных годах, то пособие он получает по всем местам работы. При этом количество мест работы значения не имеет. Такие выводы следуют из части 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, писем ФСС России от 14 ноября 2013 г. № 15-03-14/12-13959, от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.
Для выплаты больничного пособия по каждому месту работы в медучреждении внешнему совместителю выдадут несколько больничных листков. На больничном листке, выдаваемом для предъявления по основному месту работы, на лицевой стороне бланка ставится галочка напротив «Основное». На больничном листке, выдаваемом для предъявления по месту работы по совместительству, – «По совместительству». Кроме того, в этом листке будут указаны номер и дата выдачи больничного листка для предъявления по основному месту работы.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Такие разъяснения приведены в пунктах 4, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и приказе Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н*.
Если у совместителя в двух предшествующих календарных годах работодатели были другими, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника (ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Соответственно, сотруднику выдадут только один листок нетрудоспособности (п. 4.1, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
В этом случае выбранный работодатель включает в расчет пособия выплаты, полученные в других организациях. А от сотрудника потребуются справки:
- о сумме заработка в расчетном периоде, полученного у прежних работодателей;
- о том, что иные (действующие) работодатели не назначали и не выплачивали пособие.
Такие выводы следуют из части 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 ноября 2013 г. № 15-03-14/12-13959, от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л*.
Если в двух предшествующих годах совместитель трудился как у тех же работодателей, что и на момент болезни, так и в других местах, у него есть выбор:
- либо получать пособие в каждой из организаций, в которых он работает;
- либо получать пособие у одного из действующих работодателей.
Подробнее о порядке выплаты пособий сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Ситуация: Имеет ли сотрудник право на получение нескольких экземпляров больничных листков. Сотрудник работает в нескольких организациях (помимо основного места работы, трудится внешним совместителем).
Да, имеет.
В законодательстве (в определенных случаях) предусмотрена выплата больничного пособия по каждому месту работы человека (в т. ч. и по месту работы внешним совместителем) (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Основанием для выплаты пособия является больничный листок (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Поэтому, если сотрудник работает на условиях внешнего совместительства, в медучреждении ему выдадут несколько больничных листков для предъявления по каждому месту работы (п. 4, 4.2, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н)*.
Из рекомендации «Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия»
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Статья: ФСС разрешил оплачивать больничные сразу на трех работах
Работник, который трудится в нескольких компаниях по совместительству более четырех часов в день, вправе получать пособие по каждому месту работы. К такому выводу впервые пришел ФСС РФ в письме от 14.11.13 № 15-03-14/12-13959 (ответ на частный запрос). Порядок выплаты пособия зависит от того, менял ли сотрудник место работы в течение двух лет, предшествующих выплате пособия. Возможны две ситуации.
Ситуация № 1
Сотрудник два года не менял место работы
Сотрудник, который на дату болезни занят у нескольких работодателей, вправе получить пособие в каждой компании, если в этих же организациях он работал в течение предыдущих двух лет (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Причем число компаний, в которых можно получить пособие, закон № 255-ФЗ не ограничивает. Каждый работодатель считает пособие из своего заработка*.
Но на практике фонды отказывают в выплате пособий, если сотрудник занят на двух работах по совместительству и в каждой трудится по четыре часа. Логика следующая. Работа по совместительству не может превышать больше четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Значит, на работе по совместительству пособие можно рассчитать лишь из максимальной продолжительности рабочего времени — четырех часов в день. Если сотрудник работает больше, это нарушение ТК РФ. А фонд вправе отказать в возмещении пособий, выплаченных с нарушением законодательства (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ).
В комментируемом письме ФСС высказал иную точку зрения. Если совместитель представит больничный, надо выплатить пособие, а фонд обязан его возместить. У работодателей нет обязанности проверять, сколько времени совместитель трудится в других компаниях. А работник не обязан уведомлять всех своих работодателей о количестве и времени совместительства. Кроме того, ограничения продолжительности рабочего времени установлены для защиты интересов работника. А не для ограничения в сумме пособия. Благодаря этим аргументам компаниям раньше удавалось добиться возмещения (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 18.05.11 № А70-12449/2010). Но теперь скорее всего споров не будет.
На цифрах
Сотрудник в 2012–2013 годах работал в компании «А», «Б» и «В». Общий стаж работы — 8 лет. За 2012 и 2013 годы заработок в компаниях составил: в «А» — 400 000 руб., «Б» — 300 000 руб., «В» — 200 000 руб. В январе 2014 года сотрудник болел 5 дн. Он вправе получить пособие во всех трех компаниях, в каждой из своего заработка.
В компании «А». Средний дневной заработок равен 547,95 руб. (400 000 руб. : 730). Пособие — 2739,75 руб. (547,95 руб. x 5 дн.).
В компании «Б». Средний дневной заработок равен 410,96 руб. (300 000 руб. : 730). Пособие — 2054,8 руб. (410,96 руб. x 5 дн.).
В компании «В». Средний дневной заработок равен 273,97 руб. (200 000 руб. : 730). Пособие — 1369,85 руб. (273,97 руб. x 5 дн.).
Ситуация № 2
Сотрудник менял место работы
Сотрудник, который два года работал в трех компаниях, а в этом году из одной уволился и устроился в другую, вправе сам решить, как получать пособие. Либо у каждого работодателя, либо у одного по выбору (ч. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Если работник получает пособие по одному месту работы, то при расчете компания вправе учесть заработок со всех работ, но не выше лимита по взносам в ФСС. За 2012 год — 512 тыс. рублей, за 2013 год — 568 тыс. рублей*.
На цифрах
Сотрудник в 2012–2013 годах работал в компаниях «А», «Б» и «В». В декабре 2013 года он уволился из «В» и устроился в компанию «Г». Стаж работы — 8 лет. В январе 2014 года сотрудник болел 5 дн. и решил получать пособие в компании «А». За 2012 год заработок в трех компаниях составил 300 000 руб., а за 2013 год — 600 тыс. руб. (в расчете можно взять 568 тыс. руб.) Средний дневной заработок равен 1189,04 руб. ((300 000 руб. + 568 000 руб.) : 730). А пособие — 5945,2 руб. (1189,04 руб. x 5 дн.).
Журнал «Учет. Налоги. Право» № 1-2, Январь 2014
09.04.2014 г.
С уважением, Ольга Пушечкина,
Ваш персональный эксперт.
.
.