Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое получает мама, работая на условиях неполного рабочего дня, сохранится, в т.ч. и согласно Письма ФСС РФ от 10.08.2010 N 02-02-01/08-4003. Т.е. пособие нужно выплатить, если во время отпуска сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом неважно, где сотрудник работает на таких условиях: в организации, которая платит ему пособие, или в другой (по совместительству). Никаких ограничений по этому поводу законодательство не содержит;
- больничный папе организация обязана оплатить и кроме листка нетрудоспособности данный сотрудник (папа), больше никаких документов предоставлять не должен. Так как больничное пособие выплачивается только на основании больничного листка (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Так же врач вправе выдать листок нетрудоспособности любому члену семьи, который будет ухаживать за больным ребенком. Это может быть и его отец (п. 34 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624). Значит, компания должна назначить и выплатить пособие. При этом закон не определяет требование представить дополнительные документы, подтверждающие тот факт, находится мама ребенка в отпуске по уходу за ним или нет. Аналогичную позицию нам подтвердили и в ФСС.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия
1. Рекомендация: Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Работа во время отпуска по уходу
Если мать (другой родственник, взявший отпуск) работает во время отпуска по уходу за ребенком, то за это время пособие ей (ему) не положено. Вместе с тем, пособие нужно выплатить, если во время отпуска сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом неважно, где сотрудник работает на таких условиях: в организации, которая платит ему пособие, или в другой (по совместительству). Никаких ограничений по этому поводу законодательство не содержит.
Аналогичные правила действуют и в отношении сотрудников-чернобыльцев: при работе на условиях неполного рабочего времени за ними сохраняется право на удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года. А если сотрудник прервал отпуск и вышел на полный рабочий день, пособие не выплачивают (письмо Минтруда России от 16 мая 2013 г. № 13-7/3030623-2831).
Ситуация: может ли сотрудница выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком на один месяц, а потом снова вернуться в отпуск по уходу за ребенком
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Да, может.
Использовать отпуск по уходу за ребенком разрешено по частям. Поэтому сотрудница может прервать отпуск и выйти на работу, а затем снова подать заявление о предоставлении отпуска. В этом случае за период работы сотрудница получает зарплату. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ей не положено. Это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ.
Однако пособие по уходу за ребенком нужно платить, если во время отпуска сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом неважно, где сотрудница работает на таких условиях: в организации, которая платит ей пособие, или в другой (по совместительству). Никаких ограничений по этому поводу законодательство не содержит.
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
2. Рекомендация: Кому выплачивать больничное пособие
Кому положено пособие
Право на больничное пособие (пособие по временной нетрудоспособности) имеют:
- граждане России;
- иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;
- лица без гражданства.
Иностранцам, временно пребывающим в России, больничные пособия не полагаются. Это связано с тем, что они не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Такой порядок следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается в письме Минтруда России от 7 октября 2013 г. № 14-2-94.
Больничное пособие выплачивайте только сотрудникам, работающим (недавно работавшим) в организации по трудовым договорам, в том числе внешним совместителям. Выплата больничных пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, в законодательстве не предусмотрена. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие ему также положено. Такие правила установлены частью 5 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Страховые случаи
Больничное пособие нужно выплачивать, если сотрудник:
- заболел;
- получил травму, из-за которой не может работать;
- долечивался в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медицинского учреждения;
- осуществлял протезирование в стационарном специализированном учреждении;
- находился на карантине;
- ухаживал за заболевшим членом семьи;
- ухаживал за находящимся на карантине ребенком младше семи лет или за другим недееспособным членом своей семьи.
Эти случаи перечислены в части 1 статьи 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Из этого порядка есть исключение. Больничный листок не выдается, в частности, при уходе:
- за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
- за хроническими больными в период ремиссии;
- за больным в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты.
Такой порядок следует из части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 40 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и письма ФСС России от 9 августа 2007 г. № 02-13/07-7422.
Больничное пособие нужно выплатить и в том случае, если сотрудник заболел сам (получил травму), находясь в ежегодном отпуске – основном или дополнительном (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
На время болезни срок отпуска продлевается. По желанию сотрудника неиспользованную часть отпуска ему можно предоставить сразу или перенести на будущее (ст. 124 ТК РФ).
За все остальные периоды освобождения от работы (кроме ежегодных отпусков) с сохранением либо без сохранения зарплаты, больничные пособия сотрудникам не выплачивайте. Например, не оплачивайте сотруднику пособие за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также дни, приходящиеся на отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком.
Если в период освобождения от работы сотрудник ухаживал за больным членом семьи, больничное пособие ему также не положено (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Из этого правила есть исключение.
Оно касается заболевания ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и т. п.). В таком случае больничный листок по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи) должна приступить к работе. Такие правила предусмотрены в пункте 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
Больничное пособие не выплачивайте также за период, когда сотрудник:
- был отстранен от работы без выплаты зарплаты (причины такого отстранения указаны в ст. 76 ТК РФ);
- был заключен под стражу (административный арест);
- проходил судебно-медицинскую экспертизу.
Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Если сотрудник заболел в командировке, за время болезни выплатите ему больничное пособие. Средний заработок за дни болезни командированному сотруднику не сохраняйте. Дни болезни в срок командировки включать не нужно. Такой порядок установлен в пункте 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Рекомендация: Как выплатить больничное пособие
Документы для выплаты пособия
Больничное пособие выплачивайте на основании больничного листка (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В некоторых случаях, помимо больничного листка, может потребоваться:
- справка с предыдущих мест работы;
- справка от других работодателей о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось.
Справка с предыдущих мест работы нужна, если сотрудник в расчетном периоде (два года, предшествующих году болезни) трудился у других работодателей. В этом случае для определения больничного пособия необходимо знать заработок с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Главбух советует: если вы сомневаетесь в подлинности справки или достоверности содержащихся в ней сведений, обратитесь в ФСС России за подтверждением.
Для этого в территориальное отделение фонда по месту учета бывшего работодателя (оно указано в справке) нужно подать запрос. Запрос подайте по форме и в порядке, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 20н.
Справка от других работодателей о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, потребуется, если:
- сотрудник на момент болезни работает в нескольких организациях;
- в расчетном периоде у него были другие работодатели.
В этом случае больничное пособие сотруднику выплачивает один из действующих работодателей по его выбору. Соответственно, остальные работодатели должны представить справку о том, что они этого не делают.
Такой порядок установлен частью 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Наталия Гусева
руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.
4. Статья: В ФСС рассказали, когда и как компании будут работать с электронными больничными
— Теперь несколько вопросов по выплате пособий сегодня. Например, у работника есть дети до трех лет, с которыми сидит дома жена. Может ли папа открыть листок нетрудоспособности во время болезни детей, чтобы помогать маме? Не будет ли у компании проблем с возмещением больничного, если мама получает пособие по уходу за ребенком?
— Если папа или любой другой работающий родственник будет сидеть с больным ребенком, то ему положены больничный и пособие на общих основаниях. На двоих детей, которые болеют одновременно, выпишут лишь один лист (п. 38 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. — Примеч. ред.).
Татьяна Ильюхина
начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ. Один из авторов справочника «Зарплата ?2014»
Журнал «Главбух», № 13, июль 2014
5. Статья: Папа тоже вправе получать пособие по уходу за больным ребенком
«…В прошлом году оплатили сотруднику бюллетень по уходу за больным ребенком. Малышу еще нет трех лет. Недавно ФСС назначил проверку. Требует представить справку с места работы мамы о том, что она не находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Иначе откажут в возмещении пособия. Но у нас этой справки нет, мы ее не просили. Да и мама ребенка, насколько нам известно, нигде не работала. Правы ли специалисты фонда?..»
— Из письма главного бухгалтера Светланы Тихоновой, г. Санкт-Петербург
Нет, Светлана, не правы.
Врач вправе выдать листок нетрудоспособности любому члену семьи, который будет ухаживать за больным ребенком. Это может быть и его отец (п. 34 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624). Значит, компания должна назначить и выплатить пособие. При этом закон не определяет требование представить дополнительные документы, подтверждающие тот факт, находится мама ребенка в отпуске по уходу за ним или нет. Аналогичную позицию нам подтвердили и в ФСС.
Ольга Деева,
эксперт «УНП»
Газета «Учет. Налоги. Право», № 29, август 2012