снижать пособие-это право Вашей организации, а не обязанность.
Если страхователь – Ваша организация счел, что оснований для снижения размера пособия не имеется, и выплатил его в полном размере, а орган ФСС РФ не принимает сумму к зачету, то страхователь может оспорить решение Фонда в арбитражном суде, причем обязанность доказывания наличия оснований для снижения размера пособия в данном случае возлагается на ФСС РФ (п. 1 ст. 65 АПК РФ).
В листке нетрудоспособности в графе «средний заработок» отражают сумму дохода, из которой рассчитано пособие по временной нетрудоспособности (абз. 16 ч. 2 п. 66 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Соответственно, в вашем случае в эту графу надо внести сумму, рассчитанную из МРОТ. Что касается графы «средний дневной заработок», то в ней надо отразить сумму, исчисленную по минимальному размеру (ч. 15(3) Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375).
Заполнение больничного листка, исходя из МРОТ, а именно поля: «Средний заработок для исчисления пособия" и "Средний дневной заработок"» Вы можете посмотреть, перейдя по активной ссылке. http://www.1gl.ru/#/document/118/19583/
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух.
1.Ситуация: Можно ли снизить размер больничного пособия, если сотрудник получил травму, попав в автомобильную аварию в состоянии алкогольного опьянения. Авария произошла не по вине сотрудника
Нет, нельзя.
Размер больничного пособия может быть снижен, например, если заболевание сотрудника наступило из-за алкогольного опьянения (п. 3 ч. 1 ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «в» п. 21 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Если же сотрудник в состоянии опьянения попал в аварию, но при этом он не являлся виновником этой аварии (например, был не водителем, а пассажиром), размер больничного пособия ему не снижайте.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Главбух советует: даже если в больничном листке стоит отметка о факте опьянения, работодатель на основании имеющихся документов (справок лечебных учреждений, материалов органов внутренних дел, государственной автоинспекции и др.) и объяснений сотрудника сам решает, платить или не платить пособие.
Такие разъяснения даны в письме ФСС России от 15 апреля 2004 г. № 02-10/07-1843. Хотя данный документ разъясняет правила старого законодательства, выводы, сделанные в нем, можно применять и в настоящее время (поскольку нет противоречий с действующими нормами права).*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Статья: Сибирские судьи поддерживают компании в спорах по пособиям
Претензии фонда |
Решение суда |
Комментарий «УНП» |
Проверяющие обнаружили в двух больничных листах отметку «А/О» (алкогольное опьянение). Сославшись на пункт 27 Положения о порядке обеспечения пособиями по госсоцстрахованию (утв. постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.84 № 13-6), они решили, что травма была получена из-за опьянения, и отказали в возмещении пособия* |
Сама по себе отметка «А/О» в листке нетрудоспособности не свидетельствует о наличии связи между заболеванием и состоянием алкогольного опьянения. Она может быть установлена на основании медицинского заключения либо путем проведения расследования, а фонд этого не сделал (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.07.09 № Ф04-4454/2009(11072-А27-25))* |
Пособие по заболеванию или травме, полученным вследствие опьянения, может быть снижено, но не отменено (подп. 3 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). ФСС рекомендует принимать решение о снижении пособия только при наличии объяснительной от сотрудника. А также справок из больницы, ГИБДД и др. о том, что болезнь действительно наступила из-за алкогольного опьянения (письмо от 15.04.04 № 02-10/07-1843)* |
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 39, ОКТЯБРЬ 2009
3.Арбитражный процессуальный кодекс РФ
Статья 65. Обязанность доказывания
«1. Каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений. Обязанность доказывания обстоятельств, послуживших основанием для принятия государственными органами, органами местного самоуправления, иными органами, должностными лицами оспариваемых актов, решений, совершения действий (бездействия), возлагается на соответствующие орган или должностное лицо».*
4.Рекомендация: Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия
Пример заполнения больничного листка при назначении больничного пособия. Пособиерассчитывается исходя из МРОТ*
Кассир А.В. Дежнева с 1 по 9 августа 2014 года болела.
Страховой стаж сотрудницы более восьми лет, поэтому она имеет право на оплату больничного листка в размере 100 процентов заработка.
Расчетный период – с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года. Он отработан сотрудницей не полностью.
Заработок Дежневой за расчетный период составил:
- за 2012 год – 0 руб.;
- за 2013 год – 72 000 руб.
Со всей суммы заработка за расчетный период были уплачены страховые взносы в ФСС России.
Заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода не превысил предельного значения (512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год), поэтому бухгалтер принял к расчету фактически начисленные суммы. Фактический среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил 3000 руб. (72 000 руб. : 24 мес.). Он оказался меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного листка (3000 руб. МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок Дежневой составил:
(5554 руб. ? 24 мес.) : 730 дн. = 182,60 руб./дн.
В периоде нетрудоспособности девять календарных дней.
Итоговая сумма начисленного больничного пособия составила:
182,60 руб./дн. ? 9 дн. = 1643,40 руб.
Итоговая сумма пособия (за вычетом НДФЛ), подлежащая выплате Дежневой:
1643,40 руб. – (1643,40 руб. ? 13%) = 1429,76 руб.
За первые три дня нетрудоспособности пособие оплачивает организация. Сумма пособия составляет:
182,60 руб./дн. ? 3 дн. = 547,80 руб.
Остальные дни болезни оплачивает ФСС России. Сумма пособия за счет средств фонда равна:
182,60 руб./дн. ? 6 дн. = 1095,60 руб.
На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующую часть больничного листка.
В приложении к больничному листку бухгалтер показал расчет пособия и его распределение по источникам выплаты.*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
5.Статья: Как заполнить больничный листок при расчете пособия из МРОТ
Николай Жаров, эксперт «УНП»
«…Сотрудник нашей компании принес листок нетрудоспособности. Фактический заработок за расчетный период меньше минимального размера оплаты труда, поэтому пособие мы считаем из МРОТ. Какую сумму ставить в графах „средний заработок“ и „средний дневной заработок“ больничного листка — фактический или рассчитанный из „минималки“?..»*
— Из письма главного бухгалтера Ольги Семеновой, г. Москва
Ольга, в листке надо поставить заработок из МРОТ.*
В листке нетрудоспособности в графе «средний заработок» отражают сумму дохода, из которой рассчитано пособие по временной нетрудоспособности (абз. 16 ч. 2 п. 66 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Соответственно, в вашем случае в эту графу надо внести сумму 124 920 рублей (5205 руб. ? 24 мес.). Что касается графы «средний дневной заработок», то в ней надо отразить сумму, исчисленную по минимальному размеру (ч. 15(3) Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Эта сумма будет равна 171,12 рубля (124 920 руб. / 730).*
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 17, МАЙ 2013
12.08.2014г.
С уважением,
Светлана Шарипкулова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».