1. Сторона, перечислившая деньги, вправе воспользоваться средствами защиты, которые предоставляются законом в отношении получателя при неосновательном платеже в его адрес. Сумма, ошибочно перечисленная на расчетный счет компании, признается неосновательным обогащением согласно пункту 1 статьи 1102 Гражданского кодекса РФ. Обязанность получателя вернуть ошибочно полученную сумму прописана в подпункте 7 пункта 1 статьи 8 Гражданского кодекса РФ. Следует также помнить, что за пользование чужими денежными средствами (вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата либо неосновательного получения или сбережения) подлежат уплате проценты на сумму данных средств (пункт 1 статьи 395 Гражданского кодекса РФ, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 11 апреля 2013 г. № А33-10407/2012, постановление от 8 октября 1998 г. Пленума Верховного суда РФ № 13, Пленума ВАС РФ № 14).
Так как денежные средства списаны со счета получателя, то нужно направить в адрес получателя средств письмо с просьбой вернуть ошибочный платеж.
Если по каким-то причинам деньги сразу не вернули, лицо, перечислившее средства, выставляет письменную претензию в произвольной форме. В ней излагается требование вернуть излишне перечисленную сумму, сообщаются ее конкретная величина и банковские реквизиты для возврата. В этом случае возврат осуществляется на основании данного документа.
Если организация вовремя не вернет ошибочно зачисленные на ее расчетный счет деньги, то плательщик может взыскать с нее проценты за пользование чужими средствами в т.ч. в судебном порядке.
2. Законодательство предусматривает материальную ответственность работника перед организацией. Он должен возместить нанесенный ущерб независимо от того, привлечен он или нет к дисциплинарной, административной либо уголовной ответственности ( ст. 248 Трудового кодекса РФ ). Но для начала нужно провести проверку, которая призвана установить размер ущерба и причины его возникновения ( ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ ).
Размер ущерба устанавливается по результатам инвентаризации.
Причины возникновения ущерба устанавливаются не в ходе инвентаризации, а в процессе служебного расследования, проводимого администрацией организации. Для этого работодатель имеет право создать специальную комиссию ( ст. 247 Трудового кодекса РФ ).
Обязанность взять с работника объяснения прописана в статье 247 Трудового кодекса РФ.
Если работник отказывается их давать, то ему следует направить письменное уведомление с запросом объяснений и потребовать, чтобы он расписался в получении уведомления.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если же работник добровольно возмещать ущерб не хочет, работодателю нужно издать распоряжение о взыскании с виновного суммы причиненного ущерба.
Случаи удержаний из заработной платы по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Из заработка сотрудника по инициативе организации можно удержать причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 и 240 ТК РФ). При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба (те убытки, которые можно точно посчитать), упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Что делать, если на расчетный счет были ошибочно зачислены денежные средства
Ситуация: в какой срок организация обязана вернуть средства, ошибочно зачисленные на ее расчетный счет
В случае обнаружения организацией ошибочно зачисленных средств на ее расчетный счет верните такие средства как можно скорее.
Если обязательство не содержит сроков его исполнения и условий, позволяющих определить этот срок, то оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения (п. 2 ст. 314 ГК РФ). То есть организация должна вернуть деньги в разумный срок после того, как она узнала об ошибочном зачислении средств на ее счет.*
Узнать об ошибочном зачислении средств на расчетный счет организация может из банковской выписки. При этом она должна письменно сообщить в обслуживающий банк об ошибочном зачислении средств на расчетный счет. Сделать это нужно в течение десяти дней со дня получения выписки. Об этом сказано в пункте 2.1 раздела II части III Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П. Именно дата получения банковской выписки является моментом, когда организация должна была узнать об ошибочном зачислении средств на ее счет (п. 26 постановления от 8 октября 1998 г. Пленума Верховного суда РФ № 13, Пленума ВАС РФ № 14).
Однако при анализе банковской выписки организация не всегда может понять, что средства зачислены на ее счет ошибочно (например, при большом количестве покупателей и авансовой форме расчетов). В этом случае датой получения такой информации является момент, когда организация могла получить сведения об ошибочном зачислении средств. При этом в случае судебного разбирательства организация должна доказать, что на основании банковской выписки она не смогла определить, что средства были зачислены на ее счет ошибочно. В таком случае датой получения информации об ошибочном зачислении средств может быть момент, когда организация получила письмо от плательщика средств с просьбой вернуть такой платеж. Подтверждает указанную позицию и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 23 марта 2009 г. № А21-3711/2008, Волго-Вятского округа от 4 мая 2009 г. № А43-28091/2008-39-805, Поволжского округа от 30 марта 2009 г. № А65-7726/2008).
Что считать разумным сроком для возврата ошибочно полученных средств, в законодательстве не сказано. Если организация узнала об ошибочном перечислении денег из банковской выписки, то в письменном сообщении об этом банку можно дать ему указание о немедленном списании ошибочно полученных сумм.
Кроме того, плательщик может указать срок возврата средств в своем письме. Если такого указания нет, то во избежание разногласий и ответственности за необоснованное обогащение уточните дату возврата средств у плательщика. При этом такую договоренность лучше оформить письменно.
Внимание: если организация вовремя не вернет ошибочно зачисленные на ее расчетный счет деньги, то плательщик может взыскать с нее проценты за пользование чужими средствами.
Плательщик начислит проценты на всю сумму ошибочно перечисленных средств. По общему правилу годовой размер процентов определяется ставкой рефинансирования на день возврата средств. Если плательщик средств будет взыскивать с организации проценты через суд, то суд может определить годовой размер процентов, исходя из ставки рефинансирования на дату предъявления иска или вынесения решения суда.
Об этом сказано в статье 395 Гражданского кодекса РФ и постановлении от 8 октября 1998 г. Пленума Верховного суда РФ № 13, Пленума ВАС РФ № 14*.
Проценты за пользование чужими денежными средствами будут начислены с момента, когда организация узнала (должна была узнать) о необоснованном обогащении, по день возврата средств (п. 2 ст. 1107 ГК РФ).
Олег Хороший,
государственный советник
налоговой службы РФ III ранга
2. Рекомендация: Что делать, если с расчетного счета были ошибочно списаны денежные средства
Списание по ошибке организации
Организация при заполнении расчетных документов на списание денег может неверно указать:
- получателя средств. То есть в данном случае реквизиты получателя указаны верно, однако оснований для перечисления ему денег у организации нет. Например, если организация по ошибке указала в расчетном документе бывшего контрагента, с которым у нее закончились договорные отношения;
- данные получателя средств.
В первом случае организация может:
- отозвать расчетный документ (если банк принял платежное поручение к исполнению, но деньги еще не списаны с расчетного счета организации). На практике правила отзыва таких документов банки устанавливают в своих внутренних правилах и прописывают в договоре банковского счета;
- направить в адрес получателя средств письмо с просьбой вернуть ошибочный платеж (если деньги списаны с расчетного счета организации и зачислены на счет получателя средств).*
Во втором случае действия организации зависят от того, кем и в какой момент была обнаружена ошибка. Ошибку может обнаружить:
- банк, обслуживающий организацию, на стадии списания денег с ее расчетного счета на свой корреспондентский счет;
- банк, обслуживающий получателя средств, при получении средств на свой корреспондентский счет;
- получатель средств, получив деньги на свой расчетный счет.
Если ошибку в расчетном документе обнаружил банк, обслуживающий организацию, при списании средств с ее расчетного счета, то представитель банка самостоятельно уведомит организацию, что перечисление по такому документу невозможно. Это связано с тем, что при заполнении расчетного документа указываются данные получателя средств: наименование организации, ИНН, БИК и корреспондентский счет обслуживающего его банка, расчетный счет (п. 2.13 Положения, приложение 1 к Положению, утвержденному Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П). Некоторые из комбинаций таких признаков автоматически проверяют банковские компьютерные программы. Случаи выявления несоответствия, например, номера БИК и корреспондентского счета банка операцию автоматически блокируют.
Если деньги будут зачислены на корреспондентский счет банка получателя, последний должен будет перечислить средства на расчетный счет клиента. Но так как данные в расчетном документе неверные, сотрудники этого банка столкнутся со сложностью. Ведь у банка нет клиента с указанными данными. Как правило, не найдя среди своих клиентов указанного получателя, банк возвращает деньги банку плательщика. Он в свою очередь вернет их организации.
Однако сотрудники банка получателя по ошибке могут зачислить деньги на расчетный счет не той организации. Тогда организация, получившая не предназначенные ей деньги, должна вернуть их. В противном случае пользование этими деньгами будет незаконным. Об этом сказано в статье 1102 Гражданского кодекса РФ. В такой ситуации организация вправе предъявить претензию к банку получателя средств. Ведь именно он зачислил денежные средства по ошибочным реквизитам, а значит, нарушил правила совершения банковских операций (ст. 866 ГК РФ). За неправомерное удержание средств организация может подать в суд и взыскать с банка проценты (ст. 866, 395 ГК РФ). Проценты будут начислены со дня, следующего за днем, когда банк зачислил средства по ошибочным реквизитам по день (включительно) их возврата на расчетный счет организации (п. 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).
Олег Хороший,
государственный советник
налоговой службы РФ III ранга
3. Рекомендация: Когда можно произвести удержание из зарплаты по инициативе организации
Случаи удержания
По инициативе руководства организации (администрации) из заработка сотрудника можно удержать:
- неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;
- неизрасходованные и своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
- излишне выданную зарплату и другие суммы, излишне выплаченные сотруднику в связи со счетной ошибкой или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда;
- суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания года;
- суммы пособий (больничного и пособия по беременности и родам), излишне выплаченные в случае счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия).
Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Также из заработка сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 и 240 ТК РФ). При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба (те убытки, которые можно точно посчитать), упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ).*
Сотрудник не несет материальной ответственности, если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т. д. Полный перечень таких ситуаций приведен в статье 239 Трудового кодекса РФ.
Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие другие суммы, кроме тех, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. д.). Так, например, по инициативе организации нельзя удержать из зарплаты сотрудника денежные средства для погашения кредита. Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: либо внеся деньги в кассу организации, либо написав заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты.
Аналогичные выводы следуют из писем Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1 и от 18 июля 2012 г. № ПГ/5089-6-1.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России
4. Статья: Ошибочно полученный доход. Внесение исправлений
Ответственность за незаконное удержание поступивших средств
Сторона, перечислившая деньги, вправе воспользоваться средствами защиты, которые предоставляются законом в отношении получателя при неосновательном платеже в его адрес. Сумма, ошибочно перечисленная на расчетный счет компании, признается неосновательным обогащением согласно пункту 1 статьи 1102 Гражданского кодекса РФ. Обязанность вернуть ошибочно полученную сумму прописана в подпункте 7 пункта 1 статьи 8 Гражданского кодекса РФ. Следует также помнить, что за пользование чужими денежными средствами (вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата либо неосновательного получения или сбережения) подлежат уплате проценты на сумму данных средств. Это установлено в пункте 1 статьи 395 Гражданского кодекса РФ.
Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 11 апреля 2013 г. № А33-10407/2012 подтверждена правомерность решения апелляционного суда, который удовлетворил требование подрядной организации о взыскании с поставщика излишне перечисленной суммы и процентов за пользование чужими денежными средствами.*
Основания для возврата
Строительная компания, получившая лишние деньги, связывается с партнером, удостоверяется, что платеж действительно был ошибочным, и переводит излишние средства обратно, обязательно четко указывая в платежном поручении основание возврата («Возврат ошибочно перечисленной суммы» или «Возврат излишне полученной суммы, ошибочно перечисленной сверх договорной цены по договору от…. №……» и т. п.).
Если по каким-то причинам деньги сразу не вернули, лицо, перечислившее средства, выставляет письменную претензию в произвольной форме. В ней излагается требование вернуть излишне перечисленную сумму, сообщаются ее конкретная величина и банковские реквизиты для возврата. В этом случае возврат осуществляется на основании данного документа.*
Журнал «Учет в строительстве» № 6, Июнь 2013
5. Рекомендация: Взыскиваем с сотрудника сумму ущерба
Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 8 мая 2013 г. № 33-1520-2013.
Нужно провести инвентаризацию
Законодательство предусматривает материальную ответственность работника перед организацией. Он должен возместить нанесенный ущерб независимо от того, привлечен он или нет к дисциплинарной, административной либо уголовной ответственности ( ст. 248 Трудового кодекса РФ ). Но для начала нужно провести проверку, которая призвана установить размер ущерба и причины его возникновения ( ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ ).
Размер ущерба устанавливается по результатам инвентаризации.* Она позволяет выявить расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухучета. В соответствии с требованиями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» порядок проведения инвентаризации должен быть регламентирован новыми федеральными и отраслевыми стандартами. Эти стандарты пока не приняты, и при проведении инвентаризации можно руководствоваться действующими Методическими указаниями … утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 . О необходимости проведения инвентаризации в случаях выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества указано в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н .
Размер ущерба определит комиссия
Размер ущерба определяется по фактическим потерям, рассчитанным исходя из рыночных цен, действующих в данной местности, на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета, принимая в расчет степень его износа. Причем, как подчеркивалось в пункте 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52, в случае, если невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.
А вот причины возникновения ущерба устанавливаются не в ходе инвентаризации, а в процессе служебного расследования, проводимого администрацией организации. Для этого работодатель имеет право создать специальную комиссию ( ст. 247 Трудового кодекса РФ ). В ее состав целесообразно включать экономиста, работника кадровой службы, представителя службы безопасности, юрисконсульта.*
Приказ о создании комиссии составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации, после чего членов комиссии знакомят с приказом под роспись. Задача комиссии состоит в установлении следующих моментов:
- отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
- противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;
- вина работника в причинении ущерба;
- причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;
- наличие прямого действительного ущерба работодателя.
С работника нужно взять объяснения
Обязанность взять с работника объяснения прописана в статье 247 Трудового кодекса РФ.
Если работник отказывается их давать, то ему следует направить письменное уведомление с запросом объяснений и потребовать, чтобы он расписался в получении уведомления.*
Если же работник отказывается подписать уведомление, следует зачитать его работнику вслух в присутствии свидетелей. А если работник отказывается давать письменное объяснение, нужно оформить акт об отказе или уклонении работника от дачи объяснений ( ст. 247 Трудового кодекса РФ ) – с этим документом работника тоже надо ознакомить под роспись, а если он отказывается его подписывать, нужно сделать соответствующую отметку в акте. Заметим, что трудовое законодательство не устанавливает и не ограничивает срок, в течение которого можно запрашивать с работника письменное объяснение. Так что, если запрос не был сделан работодателем сразу после выявления недостачи (обнаружения ущерба), это можно сделать уже во время служебного расследования или даже после его завершения. Итак, в идеале у работодателя должны быть:
- документы, подтверждающие результаты проведенной инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акт о выявленных расхождениях);
- письменное объяснение работника о причинах ущерба (либо акт об отказе от дачи объяснений);
- заключение (акт) комиссии по результатам служебного расследования, в котором фиксируются вина работника, противоправность совершенных им действий, а также причинно-следственная связь между его действиями и возникшим у работодателя ущербом.
Со всеми материалами проверки работник и/или его представитель вправе ознакомиться и даже обжаловать их.
Когда нельзя взыскать ущерб полностью
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника только в тех случаях, которые указаны в статье 243 Трудового кодекса РФ. В частности, это могут быть ситуации, при которых:
- такая ответственность возложена в соответствии с действующими законами;
- выявлена недостача ценностей, вверенных работнику на основании договора о полной материальной ответственности или полученных им по разовому документу;
- ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда или в результате административного проступка;
- работник действовал умышленно или в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, а также когда он не исполнял трудовые обязанности.
В остальных случаях размер ущерба, который можно взыскать с работника, ограничен пределами его месячного заработка. Об этом сказано в статье 241 Трудового кодекса РФ. То есть независимо от размера причиненного ущерба работник обязан возместить сумму, которая не превышает размера его средней заработной платы за месяц. На это указали и судьи в определении Московского областного суда от 17 июня 2010 г. № 33-11823 .
При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. При этом расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев ( ст. 139 Трудового кодекса РФ ).
Но надо иметь в виду, что сумма удержания не должна превышать 20 процентов заработка, а, следовательно, взыскание ущерба может растянуться на несколько месяцев.
Если работник признал свою вину
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. Об этом указано в статье 248 Трудового кодекса РФ.
Это самый простой и удобный для работодателя вариант – но он во избежание последующих недоразумений не отменяет необходимости выполнения всех вышеперечисленных процедур.
Проще всего если работник разом внесет в кассу работодателя свои личные денежные средства в размере, соответствующем оценке причиненного им ущерба. Также с согласия работодателя данный специалист может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить то, что повреждено.
Если сотрудник не может возместить всю сумму ущерба единовременно, допускается рассрочка платежа. В этом случае он должен представить в администрацию организации письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. И тогда в дальнейшем, даже если такой работник будет увольняться и откажется погашать остаток задолженности по возмещению ущерба, организация-работодатель на основании этого письменного обязательства сможет взыскать с него задолженность в судебном порядке.
Возможен и комбинированный вариант – когда часть суммы ущерба работник погашает сразу (наличными деньгами, имуществом или иным способом), а остальная часть ежемесячно удерживается из его заработной платы до полного погашения задолженности.
А если работник вину не признает?
Если же работник добровольно возмещать ущерб не хочет, работодателю нужно издать распоряжение о взыскании с виновного суммы причиненного ущерба.* На его основании можно взыскать сумму, не превышающую среднего месячного заработка. Такое распоряжение составляется в произвольной форме и может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончания мероприятий по определению размера ущерба и причин его возникновения.
Конечно же, в распоряжении (приказе) о взыскании ущерба должна присутствовать и подпись виновного работника о его ознакомлении и согласии с содержанием приказа.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, то взыскать его можно только через суд.
В судебном порядке придется взыскивать ущерб и в случаях, когда:
- работник не согласен добровольно возместить ущерб, размер которого превышает его средний месячный заработок ( ст. 248 Трудового кодекса РФ );
- работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но затем уволился и отказался его исполнять ( ст. 248 Трудового кодекса РФ );
- работник обучался за счет организации, затем уволился без уважительных причин и отказался возмещать ей затраты на свое обучение ( ст. 249 Трудового кодекса РФ );
- ученик по окончании ученичества не приступил к работе и отказался добровольно возместить организации понесенные в связи с ученичеством расходы ( ст. 207 Трудового кодекса РФ ).
Важно запомнить
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за его действия или бездействие, которыми причинен ущерб.
Журнал «Учет в торговле» № 8, Август 2013
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
31.07.2014 г.
С уважением,
Павел Зайкин
эксперт Системы Главбух
Ответ утвержден:
Натальей Колосовой
Ведущим экспертом БСС Система Главбух
___________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» Системы Главбух, которые Вы можете найти по адресу: http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14