Ответ на этот вопрос зависит от того, является ли причина неявки уважительной или не уважительной.
Если причина является уважительной, то снижать размер пособия не нужно.
Если причина нарушения режима признана неуважительной, то пособие с указанной даты до окончания периода нетрудоспособности должно быть снижено до величины МРОТ за полный календарный месяц.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: Как определить размер больничного пособия, если в одном из больничных листков, предъявленных сотрудником, имеется отметка о неявке на прием к врачу
Ответ на этот вопрос зависит от следующих факторов:*
- имеется ли уважительная причина неявки сотрудника к врачу;
- подтверждают ли больничные листки один период нетрудоспособности.
Одним из оснований снижения суммы больничного пособия является неявка без уважительной причины в назначенный срок на врачебный осмотр* (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «б» п. 21 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Главбух советует*: чтобы определить, является причина неявки уважительной или нет, можно воспользоваться, например, перечнем, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74.
Согласно перечню, уважительными причинами являются:*
1. Обстоятельства непреодолимой силы, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2. Длительная временная нетрудоспособность сотрудника вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке при обращении сотрудника в суд.
При этом целесообразно попросить сотрудника представить объяснительную записку, обосновывающую его неявку к врачу. Это позволит обосновать, почему пособие данному сотруднику не было уменьшено*.
Если посещение врача было пропущено по уважительной причине, работодатель не должен снижать размер пособия.* Такой вывод следует из частей 1–2 статьи 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктов 21–22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Если причины неуважительные, конкретный порядок ограничения суммы пособия до МРОТ зависит от того, как лечебное учреждение оформило больничные листки, подтверждающие период нетрудоспособности сотрудника.*
Выплачивать пособие в размере, не превышающем МРОТ за календарный месяц, нужно со дня неявки на прием* (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Если следующие друг за другом больничные листки подтверждают один период нетрудоспособности, то и пособие, ограниченное МРОТ, рассчитывайте до дня закрытия последнего больничного листка.
Если же каждый из больничных листков подтверждает отдельный период нетрудоспособности, то пособие, ограниченное МРОТ, рассчитайте до дня закрытия больничного листка, в котором отмечено нарушение режима.
Такой вывод следует из частей 1–2 статьи 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктов 21–22 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Статья: Инспектор ФСС проверяет больничные за 2010 год
Пример 1
Сотрудник ООО «Рассвет» А.И. Зырянский зачислен 28 января 2010 года. Он болел с 24 августа по 6 сентября 2010 года (14 дней).
Страховой стаж работника на дату наступления нетрудоспособности — 6 лет 5 месяцев 27 дней.
Расчетный период — с 28 января по 31 июля 2010 года — отработан полностью.
Заработная плата за это время составила 92 500 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде — 185.
Районный коэффициент, применяемый в данной местности, — 1,3.
В больничном листе сотрудника 30 августа врач поставил отметку о нарушении режима (несвоевременная явка на прием). Комиссия по социальному страхованию, созданная в организации, признала причину нарушения режима неуважительной. Это значит, что пособие с указанной даты за оставшийся период нетрудоспособнос-ти придется снизить до величины МРОТ за полный календарный месяц* (п. 2 ч. 1 и п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Как будет заполнена оборотная сторона листка нетрудоспособности?
Решение
Чтобы бухгалтер смог заполнить свой раздел больничного, ему нужны расчетные данные. В конкретном случае расчет нужно было производить в три этапа.
Этап I.* Сначала рассчитать размер пособия за период до дня, начиная с которого размер пособия следовало снижать.
Предельную величину среднего дневного заработка увеличивать на районный коэффициент не нужно
Для этого требовалось определить величину среднего дневного заработка сотрудника исходя из его фактического заработка.
Данный показатель равен 500 руб. (92 500 руб. : 185 календ. дн.). Величины 185 и 92 500 должны быть указаны в таблице «Средний дневной заработок» в столбцах 2 и 3 соответственно.
Затем полученная величина — 500 руб. сравнивалась с предельной величиной среднего дневного заработка — 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 календ. дн.) и выбиралась меньшая из них.
Так как 500 руб.
В столбце 5 таблицы «Средний дневной заработок» должны быть указаны две величины (одна под другой) — 500 руб. и 1136,99 руб.
После определения суммы дневного пособия, которая равна 400 руб. (500 руб. ? 80%), нужно было рассчитать сумму пособия до дня, начиная с которого пособие должно быть снижено, — с 24 по 29 августа (за 6 календ. дн.). Сумма пособия за этот период равна 2400 руб. (400 руб. ? 6 календ. дн.).
Этап II.* Далее рассчитывалась сумма пособия за период, когда его размер снижался до МРОТ, — с 30 августа по 6 сентября (за 8 календ. дн.).
Величина дневного пособия исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый месяц нетрудоспособности, в котором размер пособия снижался, составила:
— за август — 181,58 руб. (4330 руб. : 31 календ. дн. ? 1,3);
— за сентябрь — 187,63 руб. (4330 руб. : 30 календ. дн. ? 1,3).
После сравнения суммы дневного пособия, рассчитанной исходя из фактического заработка работника, с суммами дневных пособий, определенных из минимального размера оплаты труда, выбиралась меньшая из величин. Поскольку и в августе, и в сентябре меньше оказались суммы дневного пособия, рассчитанные исходя из МРОТ (в августе — 181,58 руб. столбце 6 таблицы «Причитается пособие» должны быть указаны две величины (одна под другой) — 181,58 руб. и 187,63 руб.
Размер пособия по временной нетрудоспособности за период снижения составил 1488,94 руб. (181,58 руб. ? 2 календ. дн. + 187,63 руб. ? 6 календ. дн.).
Этап III.* Общая сумма пособия по временной нетрудоспособнос-ти за 14 календ. дн. равна 3888,94 руб. (2400 руб. + 1488,94 руб.). Из них (ч. 2 с. 3 Закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей в 2010 году):
— первые два дня оплачивал из своих средств работодатель — в фактически начисленных суммах за эти дни — 800 руб. (400 руб. ? 2 календ. дн.);
— остальные 12 календарных дней в сумме 3088,94 руб. (3888,94 руб. – 800 руб.) оплачивал за счет своих средств ФСС РФ.
Журнал «Зарплата», № 1, январь 2013