С 8 января 2015 года оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам. Как оформить документы по-новому, подскажем далее.
Наш онлайн-сервис по зарплатному и кадровому учету Программа Главбух самостоятельно рассчитает суточные и средний заработок за время служебной поездки. Начать пользоваться сервисом можно прямо сейчас бесплатно.
Как отправить сотрудника в командировку
Нужно оформить соответствующий приказ, в котором указаны сроки и цели поездки, и подписать его у руководителя. Далее сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись, а затем выдать суточные и проездные документы.
После того как работник вернется, он оформит авансовый отчет, приложит к нему проездные билеты, а также документы, подтверждающие расходы на проживание и т.д.
Если сотрудник отправился в командировку на личном транспорте, по возвращении сдает служебную записку. Теперь по ней теперь определяется продолжительность командировки и подтверждаются суточные. К служебной записке сотруднику нужно приложить путевые листы, чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие расходы.
Продолжать оформлять командировочное удостоверение, конечно, можно. Но оно больше не подтверждает срок служебной поездки. А значит, его уже нельзя считать документом, дающим право на освобождение командировочных расходов от НДФЛ и взносов. Такие бумаги пригодятся лишь для внутреннего контроля.
Расчеты с сотрудником. При расчетах нужно учесть, что НДФЛ не облагаются суточные в размере 700 руб. в день (поездки по России) или 2 500 руб. (загранкомандировки). Если в компании платят больше, то со сверхлимитных суточных надо удержать НДФЛ.
На время командировки за работником сохраняется средний заработок, а не зарплата.
Как оформить командировку просто
В Программе Главбух на странице сотрудника вы всего лишь выбираете вкладку «Командировка» и вводите данные, которые просит программа (цель поездки, даты, размер суточных за день).
Умный сервис сразу же сформирует приказ на командировку и сообщит сумму среднего заработка за дни командировки (командировочные).
Начать пользоваться Программой Главбух можно прямо сейчас бесплатно. Ознакомительный доступ предоставляется на 2 месяца.
Программа Главбух рассчитает не только командировочные, но и НДФЛ. Если нужно, включит в базу по налогу сумму суточных свыше лимита.
Все начисления за месяц можно увидеть в разделе «Зарплата».
Программа Главбух поможет не только с командировочными. Сервис сам считает зарплату, отпускные и другие выплаты. В момент расчета делает нужные документы и объяснит все расчеты. Начать пользоваться можно прямо сейчас — 2 месяца бесплатно.