Наличие у покупателя счета-фактуры является одним из обязательных условий, без выполнения которого он не сможет принять «входной» НДС к вычету (абз. 1 п. 2 ст. 169 и п. 1 ст. 172 НК РФ). Причем счет-фактура должен быть оформлен надлежащим образом, то есть в соответствии с требованиями, установленными пунктами 5, 5.1, 5.2 и 6 статьи 169 НК РФ. Отсутствие в счете-фактуре какого-либо из обязательных реквизитов, например его порядкового номера или даты, может послужить формальным поводом для отказа налогоплательщику в вычете НДС по такому документу.
Вместе с тем ошибки в счетах-фактурах, которые не препятствуют налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, работ, услуг или имущественных прав, их стоимость, а также ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в вычете НДС (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ). То есть несущественные ошибки в счетах-фактурах помешать не должны. Об этом неоднократно напоминала ФНС России (письма от 30.08.13 № АС-4-3/15798, от 05.08.13 № ЕД-4-3/14103@ и от 18.07.12 № ЕД-4-3/11915@).
Проанализируем письма налоговых органов разных уровней, чтобы выявить наиболее опасные реквизиты этого документа, при заполнении которых ошибки или неточности, скорее всего, приведут к отказу в вычете НДС.
Несущественные недочеты в оформлении счетов-фактур
1. Не указана единица измерения. В счете-фактуре, который продавец выставляет при реализации товаров, работ, услуг или передаче имущественных прав, помимо прочих обязательных реквизитов, должна быть указана единица измерения (подп. 5 п. 5 ст. 169 НК РФ). Аналогичное требование закреплено в подпункте «б» пункта 2 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 (далее — Правила).
Правда, в обеих нормах имеется оговорка, что единица измерения указывается только при наличии такой возможности. При отсутствии показателей продавец ставит прочерк. Например, прочерки в соответствующих графах счета-фактуры ставят в случае оказания услуг, выполнения технического обслуживания или ремонта имущества (письмо УФНС России по г. Москве от 15.03.12 № 16-15/22629).
Кроме того, в счете-фактуре указывают код единицы измерения и соответствующее ему условное обозначение, которые берут в разделах 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ), утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366.
По мнению ФНС России, даже если в графе 2 счета-фактуры отсутствует код единицы измерения товара, но такой счет-фактура не препятствует налоговым органам в ходе проверки идентифицировать продавца, покупателя и другие существенные показатели сделки, вычет НДС по такому документу возможен (письмо от 18.07.12 № ЕД-4-3/11915@). Такие несущественные ошибки в счетах-фактурах не должны вызывать претензии налоговиков.
Описание товара в счетах-фактурах
2. В счете-фактуре имеются дополнительные реквизиты, не предусмотренные статьей 169 НК РФ. Реквизиты, которые должны быть указаны в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав, перечислены в пунктах 5 и 6 статьи 169 НК РФ.
Налоговики считают, что наличие в счете-фактуре дополнительных реквизитов или сведений, не предусмотренных этими пунктами, не является основанием для отказа покупателю в вычете НДС (письма ФНС России от 23.08.12 № АС-4-3/13968@1, от 18.07.12 № ЕД-4-3/11915@, от 04.04.12 № ЕД-4-3/5617@ и от 26.01.12 № ЕД-4-3/1193). Ведь ни Налоговый кодекс, ни Правила не содержат прямого запрета на отражение в счетах-фактурах дополнительной информации. Судя по письмам налоговых органов, в счете-фактуре можно дополнительно указать:
— номер прейскуранта и номенклатурный номер товара, для отражения которых продавец вправе внутри графы 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права» выделить графы 1а и 1б (письмо ФНС России от 18.07.12 № ЕД-4-3/11915@);
— наименование комиссионера или агента, приобретавшего от своего имени товары, работы, услуги или имущественные права в интересах комитента либо принципала (письмо ФНС России от 04.04.12 № ЕД-4-3/5617@).
3. Экземпляры счета-фактуры, имеющиеся у продавца и покупателя, подписаны разными лицами. Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации или иные лица, уполномоченные на то приказом, иным распорядительным документом или доверенностью, выданной от имени компании (п. 6 ст. 169 НК РФ). Безопаснее, если оба экземпляра счета-фактуры подписаны одними и теми же лицами. Однако на практике это возможно не всегда, особенно сложно выполнить это требование в холдингах и крупных организациях, имеющих обособленные подразделения.
ФНС России указала, что, если в силу технологических особенностей управления бизнес-процессами экземпляры счетов-фактур подписывают разные уполномоченные на то лица, этот факт не может повлечь отказ в вычете НДС. Правда, при условии, что такой вариант подписания счета-фактуры не препятствует налоговикам идентифицировать продавца, покупателя и другие существенные параметры сделки (письмо от 19.07.13 № ЕД-4-3/13161@2).
Получается, если в компании разные экземпляры счета-фактуры подписывают разные должностные лица, целесообразно эту процедуру закрепить в учетной политике для целей налогообложения или ином локальном акте, например в приказе руководителя, и предупреждать об этом покупателей. Кроме того, выписку из учетной политики или заверенную копию соответствующего локального акта можно выдать покупателю. Это поможет ему избежать разногласий с инспекторами по поводу вычета НДС по такому счету-фактуре.
Налоговики не вправе требовать от покупателя документы, подтверждающие наличие у сотрудников продавца полномочий на подписание счетов-фактур
Практика показывает, что в ходе проверок инспекторы нередко отказывают в вычете НДС по счетам-фактурам, которые подписаны не директором и главным бухгалтером лично, а другими сотрудниками продавца. При этом налоговики обычно ссылаются на то, что покупатель не может подтвердить наличие у лиц, фактически подписавших счет-фактуру, полномочий на подписание этих документов. Считая таких лиц неуполномоченными, инспекторы приходят к выводу, что счет-фактура оформлен с нарушением установленных правил, и поэтому отказывают в вычете НДС по нему.
Однако ФНС России указала, что налоговое законодательство не обязывает продавца представлять покупателю копию приказа или иного распорядительного документа либо доверенности, подтверждающих наличие полномочий на подписание счетов-фактур (письмо от 09.08.10 № ШС-37-3/8664). Поэтому инспекторы не вправе требовать копии таких документов у покупателя и, значит, не могут отказать ему в вычете НДС, сославшись на отсутствие подобных документов.
Налоговое ведомство отметило в том же письме, что в случае необходимости инспекция может самостоятельно истребовать эти документы у продавца в порядке, предусмотренном статьей 93.1 НК РФ. Кроме того, ФНС России привела еще один возможный вариант подтверждения полномочий лиц, подписавших счет-фактуру:
«…на основании подп. 12 п. 1 ст. 31 и ст. 90 Кодекса налоговые органы имеют право вызывать для дачи показаний в качестве свидетелей любое физическое лицо, которому могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения налогового контроля (например, подтверждение достоверности подписи, проставленной уполномоченным физическим лицом в счете-фактуре, выставленном продавцом)».
Получается, ни при каких обстоятельствах покупатель не обязан доказывать налоговикам, что лица, подписавшие счет-фактуру от имени продавца, действительно были уполномочены подписывать такие документы. Даже если у инспекторов есть сомнения в правомочности этих лиц, они обязаны самостоятельно запросить необходимые сведения у продавца, а не у покупателя
Дата подписания счета-фактуры
Ошибки в счетах-фактурах, которые точно приведут к отказу в вычете НДС
1. Не указан КПП продавца. В графе 2б счета-фактуры продавец, являющийся юридическим лицом, обязан указать свой код причины постановки на учет (подп. «д» п. 1 Правил). Вместе с тем в Налоговом кодексе говорится об отражении в счете-фактуре лишь идентификационного номера налогоплательщика-продавца (см. врезку «Точка зрения Минфина России»). КПП при этом не упоминается (подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ).
Минфин России еще девять лет назад разъяснил, что КПП представляет собой дополнение к ИНН налогоплательщика, то есть является составной частью этого реквизита (письма от 29.07.04 № 03-04-14/24 и от 05.04.04 № 04-03-11/54). Таким образом, отсутствие в счете-фактуре КПП организации-продавца считается нарушением, которое влечет отказ в вычете НДС. Аналогичного мнения придерживаются московские налоговики (письмо УМНС России по г. Москве от 30.03.04 № 24-11/21675).
Отметим, что в тот период, к которому относятся указанные письма ведомств, действовали правила оформления счета-фактуры, утвержденные постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, которое в настоящее время утратило силу. Несмотря на это, полагаем, что разъяснения налоговиков, касающиеся КПП, по-прежнему можно считать актуальными. Ведь никаких радикальных изменений в правилах заполнения реквизита счета-фактуры «ИНН/КПП продавца» не произошло. Следовательно, отсутствие в счете-фактуре КПП организации-продавца или указание неверного КПП, скорее всего, приведет к отказу в вычете НДС.
2. Вместо юридического адреса продавца или покупателя указан его фактический адрес. Адреса продавца и покупателя также являются обязательными реквизитами счета-фактуры (подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ). Однако в Налоговом кодексе не конкретизировано, какие именно адреса необходимо указывать в этом документе — юридические или фактические.
В Правилах установлено, что в графах 2а (адрес продавца) и 6а (адрес покупателя) счета-фактуры отражают место нахождения продавца и покупателя в соответствии с их учредительными документами (подп. «г» и «к» п. 1 Правил). Если продавцом является индивидуальный предприниматель, он указывает в счете-фактуре свое место жительства.
Получается, что в счетах-фактурах следует отражать юридические адреса продавца и покупателя. Такого же мнения придерживаются и московские налоговики (письма УФНС России по г. Москве от 13.12.06 № 19-11/109634 и от 02.06.05 № 19-11/39272, УМНС России по г. Москве от 01.07.04 № 24-11/43467). Указание в счете-фактуре фактического адреса приведет к тому, что инспекторы откажут покупателю в вычете НДС.
Однако одновременное указание юридического и фактического адресов продавца или покупателя не противоречит правилам заполнения счетов-фактур. Но только при условии, что в учредительных документах организации отражены оба адреса (письмо УФНС России по г. Москве от 13.12.06 № 19-11/109634).
КПП и адрес в счетах-фактурах
Еще по этой теме: Как должен быть заполнен адрес в счете-фактуре
3. Отдельные показатели счета-фактуры заполнены на иностранном языке. На территории России официальное делопроизводство в государственных органах, организациях, на предприятиях и в учреждениях ведется на русском языке (п. 1 ст. 16 Закона РФ от 25.10.91 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации»). Документирование хозяйственных операций, включая оформление первичных учетных документов, также осуществляется на русском языке (абз. 3 п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).
Поэтому налоговые органы указывают, что заполнение счета-фактуры или отдельных его реквизитов на иностранном языке недопустимо. По их мнению, такой документ не дает права на вычет заявленной в нем суммы НДС (письмо ФНС России от 10.12.04 № 03-1-08/2472/16):
«…Идентифицировать показатели счета-фактуры, заполненные на иностранном языке, с соответствующими показателями первичных учетных документов, оформленных на русском языке, на основании которых осуществляется отгрузка товаров (работ, услуг), не представляется возможным.
Следовательно, налоговый орган не вправе подтвердить правомерность и обоснованность вычетов сумм НДС, указанных в счете-фактуре, отдельные показатели которого заполнены на иностранном языке».
Аналогичного мнения придерживаются и московские налоговики (письма УФНС России по г. Москве от 06.09.06 № 19-11/78314, от 17.05.05 № 19-11/35344 и от 15.03.05 № 19-11/16874).
4. Отсутствует расшифровка ФИО лица, подписавшего счет-фактуру. Напрямую требование о расшифровке подписей не закреплено ни в Налоговом кодексе, ни в Правилах. Тем не менее в форме счета-фактуры (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137) предусмотрено указание после подписей руководителя и главного бухгалтера организации ФИО лиц, подписавших счет-фактуру.
Налоговики московского региона считают, что подписи в счете-фактуре должны быть расшифрованы (письма УФНС России по г. Москве от 14.06.07 № 19-11/055846 и от 09.03.05 № 19-11/14768). Они полагают, что в состав реквизита «Подпись» включается не только личная подпись лица, но также и ее расшифровка (то есть фамилия и инициалы), что предусмотрено утвержденной формой счета-фактуры. Нарушение этого требования может повлечь отказ в вычете НДС.
Кроме того, УФНС России по г. Москве разъяснило, ФИО каких именно лиц должны быть указаны в счете-фактуре, если он подписан не руководителем или главным бухгалтером организации лично, а другими уполномоченными на то сотрудниками (письмо от 14.06.07 № 19-11/055846):
«…Если счет-фактура подписывается лицом, уполномоченным на это соответствующим распорядительным документом, то вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы уполномоченного лица. …В то же время если в таком счете-фактуре присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Налогового кодекса».
Допустим, при подписании счета-фактуры указаны не только ФИО уполномоченного на то работника, но еще и его должность. В этом случае налоговики не против вычета НДС по такому документу (письма ФНС России от 20.05.05 № 03-1-03/838/8, УФНС России по г. Москве от 23.01.09 № 19-11/004827, от 14.06.07 № 19-11/055846 и от 25.05.07 № 19-11/048795).
5. Счет-фактура подписан факсимильной подписью. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается лишь в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Однако Налоговым кодексом не предусмотрена возможность использования факсимильных подписей в счетах-фактурах (письма ФНС России от 14.02.05 № 03-1-03/210/11 и от 07.04.05 № 03-1-03/557/11, УФНС России по г. Москве от 07.10.10 № 16-15/104968@ и от 23.01.09 № 19-11/004827).
Ошибка в цифрах при указании ИНН продавца влечет отказ в вычете НДС
Минфин России считает, что счета-фактуры, в которых неверно заполнен либо вообще не отражен такой реквизит, как ИНН продавца, следует рассматривать как составленные с нарушением установленных требований (письмо от 27.07.06 № 03-04-09/14). Ведь ИНН продавца является одним из обязательных реквизитов этого документа (подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ).
К сожалению, разъяснений налоговых органов по данному вопросу найти не удалось. Тем не менее с большой долей вероятности можно предположить, что при проверке налоговики откажут в вычете НДС по счетам-фактурам, содержащим ошибки в ИНН продавца, в том числе в случае отсутствия (пропуска) одной из цифр ИНН либо перестановки цифр местами
Поэтому налоговые органы указывают, что вычет НДС по счету-фактуре, который заверен факсимильной подписью руководителя или главного бухгалтера организации, не предоставляется (письмо УФНС России по г. Москве от 07.10.10 № 16-15/104968@):
«…Покупатели не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения.
Следовательно, налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету суммы НДС, указанные продавцом товаров (работ, услуг) в составе цены покупателю на основании счетов-фактур, заверенных факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации».
Вместе с тем московские налоговики отметили, что ни Гражданский кодекс, ни Налоговый кодекс не содержат запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками (письмо УФНС России по г. Москве от 07.10.10 № 16-15/104968@). Впрочем, подписи, выполненные такими ручками, очень похожи на факсимильные подписи. Следовательно, если должностные лица продавцов используют перьевые и гелевые ручки, это может вызвать подозрения инспекторов и в конечном итоге привести к тому, что они откажут покупателю в вычете НДС.
6. Счет-фактура, выставленный предпринимателем, подписан не им лично, а его работником или другим уполномоченным лицом. Продавец, являющийся индивидуальным предпринимателем, подписывает счета-фактуры лично и указывает в них реквизиты свидетельства о государственной регистрации его в качестве предпринимателя (абз. 1 п. 6 ст. 169 НК РФ и абз. 5 п. 7 Правил).
Ни в Налоговом кодексе, ни в Правилах не уточняется, вправе ли предприниматель передать обязанности по подписанию счетов-фактур своим работникам или другим уполномоченным лицам. ФНС России считает, что предприниматель обязан подписывать счета-фактуры только лично (письмо от 09.07.09 № ШС-22-3/553@):
«…В отличие от организации, которая вправе в установленном порядке уполномочить иное лицо подписывать счет-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, индивидуальному предпринимателю положениями статьи 169 Кодекса право подписания счета-фактуры его уполномоченному представителю не предоставлено.
Таким образом, учитывая законодательное требование о проставлении в счете-фактуре личной подписи индивидуального предпринимателя, а также указании в счете-фактуре его реквизитов (даты и номера) свидетельства о государственной регистрации, индивидуальный предприниматель не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц».
С точкой зрения налоговиков впоследствии согласился и Минфин России (письмо от 14.01.10 № 03-07-09/02). Следовательно, даже при наличии у покупателя копии доверенности, выданной продавцом-предпринимателем своему работнику, инспекторы, скорее всего, откажут в вычете НДС по счету-фактуре, который был подписан не лично предпринимателем, а другим лицом.
Претензии к содержанию счета-фактура
Еще по этой теме: Инструкция по заполнению счета-фактуры
Поступления в раздел «Горячая линия»
Как правильно вести учет на птицефабрике? Аттестация рабочих мест Применение МРОТ Сокращенная рабочая неделя О заполнении счет-фактуры Использование имущества сотурдника Возврат директору остатков средств на счете. Заем Начисление налога на имущество при отсутствии ввода в эксплуатацию объекта недвижимости Директор - главбух Расчет б/л 3-НДФЛ при продаже имущества Расходы лизингополучателя Расходы по подотчетным суммам Путевки для деловых партнеров в больничном неверно указан работодатель Автомобиль приобретен для перепродажи - нужно ли его оприходовать? Распределение затрат ОКВЭД Исправление ошибки в бухучете. О начислении НДС ломбардом Субсидия Списание ГСМ Совместитель Недвижимое имущество Стационарные рабочие места Формулировка акта об оказанных услугах постановка на учет ИП Возврат денежных средств дивиденды Перечисление дивидендов на счет третьего лица Оплата суточных, если сотрудник задержался в командировке по личным делам Ответственность за непредставление приложения 5 листа 02 декларации по прибыли. ГПД с совместителем Налог на прибыль НДФЛ при перераспределении доли Возмещение НДС материалы куплены представительством иностранной организации, начисление НДС услуги международных перевозок оказаны представительством иностранной организации в РФ Продажа пива сотрудникам Торговля пивом перевод нефтепродуктов, которые покупаются в тоннах, в литры Зарплата при обучении с частичным отрывом от производства. ККТ при расчетах картами Обособленные подразделения организации Продажа ОС в рассрочку Акциз при импорте Об утере посадочных талонов Перерасчет пособия Торговля с республикой Кыргызстан НДС "штрафная" публикация расходы Проценты по кредиту Дизельное топливо Создание сайта переплата больничное пособие совместительство Расчет среднего заработка Нужно ли облагать страховыми взносами вознаграждения членам Совета директоров, ревизору, секретарю общества по итогам работы за год, как состоящих, так и не состоящих в штате организации
...
Конкурсная документация Нужно ли начислять заработную плату в день увольнения. Какие налоги и по какой ставке удержать при выплате дивидендов Налоговый агент Реализация ниже себестоимости Учёт и списание расходов Об амортизационной премии медицинская книжка для убрщицы Создание резерва финансовых ресурсов Применение пониженных тарифов Стандартный Вычет. Опекун. Закрыть ООО Путевой лист экскаватора Импорт товара по агентскому договору Госпошлина Налогообложение полученных штрафных санкций и процентов по кредиту декларация налог на прибыль Правомерность предоставления стандартного вычета по НДФЛ за прошлое место работы Учёт при сублизинге Предоставление отпуска дивиденды Выплата заработной платы. Подотчетные суммы Признание расходов после сдачи объекта Однодневная командировка Долевое строительство Транспортный налог с погрузчика Как оформить документы на транспортировку груза, если транспортная компания нанимает транспорт у другой организации. На основании какого документа снимается комиссия оператору электронной площадки. Как отразить в бухучете данную операцию. Лицензионные требования Если счета-фактуры от поставщиков товаров (работ, услуг, имущественных прав), связанных с экспортными операциями, не поступили вовремя Может ли договор быть подписан одним и тем же человеком Страховые взносы при выплате выходного пособия гл бухгалтеру Об НДС при уступке прав по договору долевого участия аттестация акт по договору аренды Нормы ГСМ Корректировочный с/ф и исправление ошибок Оплата больничного. перевод долга О расходах на экспертизу Община коренных малочисленных народов уплата налога на прибыль Документы на реализацию Можно ли выписать товарную накладную в иностранной валюте? СПИ бывшее в употреблении О льготах по взносам некоммерч. организации Регистрация права на общее имущество в МКД Патент на несколько объектов, передаваемых в аренду. ВКС страховые взносы Об НДС при передачи ОС в УК Объекты "железнодорожный путь, газопровод". Налог на имущество Переход с УСН на ОСНО
...
Штраф по результатам налоговой проверки Медсправка прием на работу Транспортировка груза - сгорела машина лицевая карточка Порядок торговли с республикой Кыргызстан Об увольнении сотрудника мобилизационная подготовка Исправления в бух. и налоговом учете Аренда автомобиля Акциз при импорте масел Налогообложение подарков Продажа муниципального имущества Акт об оказанных услугах Аренда жилого помещения Ликвидация оборудования, внесенного в УК Выдача беспроцентного займа Ненормированный рабочий день Дата признания дохода. Сдача имущества в субаренду Учет у подрядчика Дарение доли в УК Компенсация за использование имущества сотрудника Восстановление ндс Лицензия на образовательную деятельность Учет субсидии. НДФЛ Учет страховых взносов ЕНВД Приобретение товаров через подотчетное лицо О продажа материалов технологическое присоединение Зачет налога на прибыль Удержание излишне начисленного пособия Расходы по перевозке сырья Ставка НДФЛ Удержания из зарплаты. Формулы расчета пеней, процентов за каждый день просрочки Имущество в хоз ведении Счет-фактура филиалу О расходах на проект Возмещение расходов по оказанным услугам М-15 Оплата третьим лицом Санкции за нарушение договора Прекращение срочного договора с директором и заключение нового. О представлении подтверждающих документов Премии от поставщика Реестр требований кредиторов Посредник Великобритания Возврат товара Изменение кадастровой стоимости. Расходы на аудит Отчисления по договору ГПД Командировка совместителя 4-фсс Возврат товара без перехода права собственности О штрафе за неполностью удержанный НДФЛ Работа во время декрета. Об отражении доходов налогообложение благотоворительность Простой Подрядчик по НИОКР Уточнение. Прощение долга Оплата теплоэнергии при смене УК О списании задолженности по налогам взаимозачет Услуги оказанные организацией из Белоруссии УСН баланс Земельный налог многоквартирный дом Материалы в аренду О передаче продукции на безвозмездной основе
...
- Статьи по теме:
- Форма УПД 2024: скачать бланк, образец заполнения
- Счет-фактура с 1 января 2024 года: изменения, образец заполнения
- С 1 апреля меняется порядок налогообложения НДС машин, купленных у физических лиц
- Счета-фактуры исправляют и корректируют в разных случаях
- Чем отличается счет-фактура от товарной накладной