С разрешения директора сотрудник может взять отпуск авансом. Но при увольнении сотрудника может выясниться, что он отгулял отпуск, который еще не заработал. В такой ситуации нужен пересчет отпускных. А разницу за вычетом НДФЛ придется удержать у сотрудника из последней зарплаты. Сделать это поможет шпаргалка.
Как пересчитать отпускные, выданные авансом
Ситуация |
Как посчитать |
На цифрах |
---|---|---|
Сотрудник использовал полный отпуск 28 календарных дней, но в августе увольняется по собственному желанию, не отработав полный год |
Сначала надо посчитать число заработанных дней отпуска. 2,33 дня умножить на число отработанных месяцев. Затем полученный результат вычесть из отгулянных дней. А разницу умножить на средний заработок, рассчитанный из коэффициента 29,3 |
Сотрудник принят на работу 1 ноября 2014 года. В марте он был в отпуске 28 дней. За 4 месяца до отпуска он заработал 160 тыс. руб. Средний дневной заработок равен 1365,19 руб. (160 тыс. руб. : 4 мес. : 29,3). Отпускные составили 38 225,32 руб. (1365,19 руб. × 28 дн.). Сотрудник увольняется 11 августа, отработав 9 полных месяцев. Заработанные отпускные составят 28 628,03 руб. (1365,19 руб. × 9 мес. × 2,33 дн.). Пересчет отпускных выявил разницу – 9597,29 руб. (38 225,32 – 28 628,03). Ее надо удержать за вычетом НДФЛ (см. ситуацию 2) |
Сотрудник увольняется, использовав отпуск авансом, у него необходимо удержать сумму за вычетом НДФЛ |
Сумму надо определить за минусом НДФЛ. А на сумму пересчитанного налога с отпускных уменьшить НДФЛ, который компания будет перечислять с очередной зарплаты. Кстати, если работник возвращает деньги в кассу, то он также должен вернуть сумму уже за вычетом налога |
Задолженность сотрудника по отпускным равна 9597,29 руб. (7,03 дн. × 1365,19 руб.). НДФЛ с этой суммы составляет 1248 руб. (9597,29 руб. × 13%). У сотрудника надо удержать 8349,29 руб. 9597,29 – 1248). А на сумму налога можно уменьшить платеж с очередной зарплаты |
Компания пересчитала отпускные, выданные авансом. Но сумма к удержанию получилась почти такой же, как зарплата за месяц увольнения |
У работника можно удержать только 20 процентов от зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Поэтому на остаток суммы надо попросить у него заявление об удержании. Тогда из зарплаты можно вычесть всю сумму (письмо Роструда от 26.09.12 № ПГ/7156-6-1). Если работник откажется, а компания простит долг, то на сотрудника надо подать справку 2-НДФЛ о неудержанном НДФЛ (письмо Минфина России от 17.06.14 № 03-04-06/28915) |
Зарплата сотрудника к выдаче за август равна 20 тыс. руб. У сотрудника надо удержать 8349,29 руб. Но без заявления можно удержать только 4000 руб. (20 000 руб. × 20%) |
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Предоставление отпуска авансом
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
Темы: