Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Памятка по пересчету отпускных при увольнении

18 августа 2015 314 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

С разрешения директора сотрудник может взять отпуск авансом. Но при увольнении сотрудника может выясниться, что он отгулял отпуск, который еще не заработал. В такой ситуации нужен пересчет отпускных. А разницу за вычетом НДФЛ придется удержать у сотрудника из последней зарплаты. Сделать это поможет шпаргалка.

Как пересчитать отпускные, выданные авансом

Ситуация

Как посчитать

На цифрах

Сотрудник использовал полный отпуск 28 календарных дней, но в августе увольняется по собственному желанию, не отработав полный год

Сначала надо посчитать число заработанных дней отпуска. 2,33 дня умножить на число отработанных месяцев. Затем полученный результат вычесть из отгулянных дней. А разницу умножить на средний заработок, рассчитанный из коэффициента 29,3

Сотрудник принят на работу 1 ноября 2014 года. В марте он был в отпуске 28 дней. За 4 месяца до отпуска он заработал 160 тыс. руб. Средний дневной заработок равен 1365,19 руб. (160 тыс. руб. : 4 мес. : 29,3). Отпускные составили 38 225,32 руб. (1365,19 руб. × 28 дн.). Сотрудник увольняется 11 августа, отработав 9 полных месяцев. Заработанные отпускные составят 28 628,03 руб. (1365,19 руб. × 9 мес. × 2,33 дн.). Пересчет отпускных выявил разницу – 9597,29 руб. (38 225,32 – 28 628,03). Ее надо удержать за вычетом НДФЛ (см. ситуацию 2)

Сотрудник увольняется, использовав отпуск авансом, у него необходимо удержать сумму за вычетом НДФЛ

Сумму надо определить за минусом НДФЛ. А на сумму пересчитанного налога с отпускных уменьшить НДФЛ, который компания будет перечислять с очередной зарплаты. Кстати, если работник возвращает деньги в кассу, то он также должен вернуть сумму уже за вычетом налога

Задолженность сотрудника по отпускным равна 9597,29 руб. (7,03 дн. × 1365,19 руб.). НДФЛ с этой суммы составляет 1248 руб. (9597,29 руб. × 13%). У сотрудника надо удержать 8349,29 руб. 9597,29 – 1248). А на сумму налога можно уменьшить платеж с очередной зарплаты

Компания пересчитала отпускные, выданные авансом. Но сумма к удержанию получилась почти такой же, как зарплата за месяц увольнения

У работника можно удержать только 20 процентов от зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Поэтому на остаток суммы надо попросить у него заявление об удержании. Тогда из зарплаты можно вычесть всю сумму (письмо Роструда от 26.09.12 № ПГ/7156-6-1). Если работник откажется, а компания простит долг, то на сотрудника надо подать справку 2-НДФЛ о неудержанном НДФЛ (письмо Минфина России от 17.06.14 № 03-04-06/28915)

Зарплата сотрудника к выдаче за август равна 20 тыс. руб. У сотрудника надо удержать 8349,29 руб. Но без заявления можно удержать только 4000 руб. (20 000 руб. × 20%)

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка