Сейчас, в конце года, уже пора определить, является ли ваш иностранный сотрудник налоговым резидентом России. Правда, в Минфине считают, что время для таких подсчетов наступит после 31 декабря – о том свидетельствует письмо от 16 апреля 2010 г. № 03-08-05. Но, как говорится, зачем откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня?
В конце года иностранный сотрудник получил статус налогового резидента России .Итак, допустим, вы выяснили, что в 2010 году иностранный сотрудник провел в России более 183 календарных дней. Вы все это время удерживали НДФЛ по ставке 30 процентов. Теперь же налог на доходы придется пересчитать по ставке 13 процентов, причем за весь 2010 год.
С начала 2011 года возвращать НДФЛ работнику, ставшему резидентом по итогам года, должна ИФНС, в которой он состоит на учете по месту жительства или пребывания (п. 1.1 новой редакции ст. 231 Налогового кодекса РФ). Этот порядок действует уже при возврате переплаты за текущий 2010 год (см. письмо Минфина России от 28 октября 2010 г. № 03-04-06/6-258). Объяснение простое: раз возвращать деньги из бюджета нужно в 2011 году, то надо применять новые правила.
Чтобы вернуть излишне уплаченный налог, человек подает в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ. Что касается вас, как представителя компании, то вы можете лишь помочь сотруднику собрать нужные бумаги, которые он приложит к декларации. Здесь пригодятся копии страниц загранпаспорта с отметками таможни о пересечении границы РФ. Не повредят также справки с места работы, составленные на основании табелей учета рабочего времени, а также копии самих табелей. Если сотрудник выезжал в загранкомандировки, то дополнительно можно приложить к декларации копии проездных билетов, авансовых отчетов и т. п.
Обратите внимание: вид на жительство в данном случае оправдательным документом не является. Дело в том, что эта бумага лишь дает право находиться в России, но не свидетельствует о том, сколько именно дней в году человек был в стране.
Получив декларацию по НДФЛ с приложенными к ней документами, инспекторы будут проводить «камералку». На это отведено максимум три месяца. Еще месяц дается ревизорам на то, чтобы вернуть излишне уплаченный налог. Как именно работник хочет получить деньги (на свой счет или наличными), он указывает в заявлении, которое также прикладывает к декларации. Если же у человека есть недоимки или неуплаченные пени (штрафы), то налоговики самостоятельно зачтут в их счет переплату по НДФЛ.
P.S. Дорогие наши читатели, пусть наступающий 2011 год принесет вам много приятных сюрпризов. С Новым годом!
Темы: